寫好會(huì)議紀(jì)要八字訣

　　在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，很多地方都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。會(huì)議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的寫好會(huì)議紀(jì)要八字訣，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　寫好會(huì)議紀(jì)要八字訣

　　撰寫會(huì)議紀(jì)要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功。在工作中，寫好會(huì)議紀(jì)要有“八字訣”可循。

　　一是求“快”

　　時(shí)效性是會(huì)議紀(jì)要的最大特點(diǎn)。很多重要工作都要在會(huì)議結(jié)束后馬上落實(shí)，需要拿會(huì)議紀(jì)要“說話”，太晚就有可能失去其自身價(jià)值。因此，會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)批、印發(fā)一定要迅速，一般會(huì)議三至五天內(nèi)印發(fā)紀(jì)要，重要緊急會(huì)議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)。這就要求我們平時(shí)做好基礎(chǔ)工作，準(zhǔn)備好各種會(huì)議的紀(jì)要模版，程序化填充文字內(nèi)容。

　　二是求“準(zhǔn)”

　　準(zhǔn)確性是會(huì)議紀(jì)要的基本要求。首先，內(nèi)容要準(zhǔn)。會(huì)議議定的重要事項(xiàng)比如經(jīng)費(fèi)、時(shí)限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實(shí)地記錄下來，不能有任何出入。例如，關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的決議，要詳細(xì)寫明金額、撥款單位、撥款時(shí)間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問題無從對證。

　　其次，用語要準(zhǔn)。參會(huì)人員在討論或講話中，對一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞可能一帶而過，說的是不規(guī)范簡稱或俗稱，比如把××省(市)第×屆人民代表大會(huì)第×次會(huì)議、中國人民政治協(xié)商會(huì)議××省(市)第×屆委員會(huì)第×次會(huì)議，統(tǒng)稱為×屆省(市)人大(政協(xié))第×次會(huì)議，類似情況應(yīng)在撰寫紀(jì)要時(shí)注意核對訂正。

　　最后，記錄要準(zhǔn)。紀(jì)要撰寫人員要全程參會(huì)，做好錄音和記錄，核對好參會(huì)人員，對于一些大型會(huì)議，經(jīng)常會(huì)有“替會(huì)”情況發(fā)生，要以簽到情況為準(zhǔn)記錄參會(huì)人員。

　　三是求“實(shí)”

　　會(huì)議紀(jì)要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會(huì)議召開情況和議定事項(xiàng)，文字要盡可能清晰簡練、準(zhǔn)確平實(shí)，不能摻雜個(gè)人感情和看法。

　　對于報(bào)領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會(huì)議事項(xiàng)，一般只將最后議定的結(jié)果寫入紀(jì)要，不必記錄討論過程;對于傳達(dá)重要會(huì)議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會(huì)議事項(xiàng)，要抓住重點(diǎn)，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫，只寫會(huì)議提出的要求和部署，使沒有參加會(huì)議的人看了紀(jì)要也能了解會(huì)議情況。

　　四是求“全”

　　要突出完整性，對會(huì)議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項(xiàng)落項(xiàng)或多項(xiàng)。特別是有的會(huì)議可能會(huì)根據(jù)需要臨時(shí)加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫入紀(jì)要。

　　為便于撰寫和查閱，應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫，順序應(yīng)按議題的重要程度和類別進(jìn)行排列。會(huì)議討論未通過的議題一般不寫入紀(jì)要之中。

　　五要會(huì)“借”

　　會(huì)議信息量大，撰寫紀(jì)要需全面廣泛占有資料，把會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會(huì)議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀(jì)要寫明白。

　　在使用資料上要敢借、會(huì)借，一般來說，對于順利通過的議題，會(huì)議材料的請示事項(xiàng)就可以借用為會(huì)議紀(jì)要的決定事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會(huì)議紀(jì)要的強(qiáng)調(diào)(要求)內(nèi)容，有選擇性地把會(huì)議材料借用為紀(jì)要內(nèi)容，實(shí)際上是一個(gè)對資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過程。

　　六要會(huì)“改”

　　所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對部分材料進(jìn)行再加工，這個(gè)過程不可或缺。

　　比如，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上脫稿部署工作、提出要求時(shí)，可能會(huì)講得過于詳細(xì)、層次稍顯不清、前后略有重復(fù)，在這種情況下，要對會(huì)議記錄進(jìn)行修改加工，再寫入會(huì)議紀(jì)要，既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖，又符合會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確務(wù)實(shí)的基本要求。由于修改工作要求較高，紀(jì)要撰寫人員需不斷提升理論功底和文字水平。

　　七要會(huì)“報(bào)”

　　會(huì)議紀(jì)要初稿寫成后，如何報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)也是一門學(xué)問。

　　首先要廣泛征求意見，避免出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤，必須向事項(xiàng)匯報(bào)部門、涉及部門和會(huì)上提出反對意見部門的主要領(lǐng)導(dǎo)征求意見，涉及重要大額資金使用的必須征求財(cái)務(wù)部門意見，視情況征求宣傳、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門意見。完成這些基礎(chǔ)工作，才能逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　八要會(huì)“用”

　　會(huì)議紀(jì)要批準(zhǔn)后，要特別注意發(fā)揮其作用。

　　一要正確確定報(bào)送范圍，參會(huì)人員和單位都要報(bào)送，再視會(huì)議內(nèi)容，報(bào)送有關(guān)部門閱知或在一定范圍內(nèi)公開。

　　二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀(jì)要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

　　三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀(jì)要在報(bào)送的過程中可能會(huì)由相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的最終版本。

　　此外，充分利用信息化手段，單位內(nèi)部的會(huì)議，不涉密的可在單位內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。

　　注意事項(xiàng)：

　　1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會(huì)議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定。

　　3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱。

　　4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒。

　　5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對確認(rèn)。

　　6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

　　7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì)議紀(jì)要的操作/流程建議：

　　(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會(huì))

　　一、會(huì)前

　　1. 熟悉會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

　　2. 重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。

　　二、會(huì)上

　　1. 關(guān)鍵是錄音下來。

　　2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

　　3. 看個(gè)人情況，從最有利于自己理解、記住會(huì)議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

　　三、會(huì)后

　　1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

　　2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

　　3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要?jiǎng)h減或精簡。

　　4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容�？赡軙�(huì)有些內(nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面，就先放在一邊。

　　5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。

　　6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

　　7. 在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。

　　8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

　　會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。

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