部門例會會議紀要范文（精選10篇）
在學習、工作、生活中，我們越來越多的事務會去使用會議紀要，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的部門例會會議紀要范文，歡迎閱讀與收藏。
部門例會會議紀要 1
xx年第37期 簽發(fā)人:
會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: xxx
參加人員: xxx
記錄 人:xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署�，F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務必實現(xiàn)年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的.因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
xxx
20xx年xx月xx日
部門例會會議紀要 2
9月3日，總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會，聽取8月份工作情況匯報，討論安排了9月份主要工作。現(xiàn)紀要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作，優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設;
2、抓好污水處理廠工程建設工作，加快工程進度;
3、抓好公園建設工作，努力建設精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設工作，加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作，制定安置小區(qū)綠化配套方案;
6、抓好城市重點供水主管網(wǎng)建設組織協(xié)調(diào)工作，盡快全面啟動工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作，爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營
1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作，努力完成今年土地收儲任務;
2、抓好土地招商出讓工作，積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作，全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點項目用地辦證工作，確保項目按時順利推進。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡工作，重點抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點項目資金的保障工作，按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務預決算管理工作，規(guī)范公司財務管理行為;
4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作，全力確保銀行信譽。
(四)水務保障
1、抓好水源地保護區(qū)域搬遷工作，確保供水安全;
2、抓好二水廠擴規(guī)改造方案優(yōu)化設計工作，確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠運行調(diào)試工作，及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作，全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作，努力維護公司良好的'社會形象;
2、抓好黨風廉政建設工作，嚴格執(zhí)行上級各項廉政規(guī)定;
3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務細則實施情況的檢查督辦工作，嚴格績效考核程序;
4、抓好信訪穩(wěn)定工作，耐心爭取施工單位對我們的理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡工作，積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動安排
1、9月上旬，請市主要領導拜訪省重點金融部門;
2、9月中旬，請市主要領導拜訪武漢圈投公司領導;
3、9月中旬，參加全國城投聯(lián)會;
4、9月下旬，召開重點工程建設現(xiàn)場督辦會。
三、工作要求
1、緊跟形勢，改進作風，切實履行服務職能。
2、認清形勢，廉潔奉公，嚴格防范腐敗風險。
3、正視困難，主動作為，努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
xxx
20xx年xx月xx日
部門例會會議紀要 3
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：學生會辦公室
出席人：紅十字事務部全體成員
主持人：
記錄人：
會議內(nèi)容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)
一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題
1.有個別同學對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。
2.希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。
3.每個人應該有集體感以及部門榮譽感。
2.試用期為一個月。
二.我部的工作性質(zhì)：
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的.志愿活動。
三.近期工作安排：
1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統(tǒng)計有意愿的同學。
2.下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計值班時間。
3.13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4.周六晚上部門聚餐
5.下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。
四.一些細節(jié)問題
1.大家要注意接收群郵件，并回復收到。
2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3.以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。
4.今后的部門例會可能定于每周五。
5.短信回復有禮貌，避免拖延。
6.開會時手機靜音。
7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3.如何處理工作和學習的關系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1.與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。
2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4.12月份急救知識競賽
5.12月份游園會。
6.3月24日防治結核病宣傳活動。
7.5月初紅十會員招新。
8.5月份紅會會員培訓
七.部長最后總結，強調(diào)“責任”，會議結束。
xxx
20xx年xx月xx日
部門例會會議紀要 4
會議時間：20xx年xx月xx日
會議內(nèi)容：總結過去一周的工作、部署下一周的工作。
會議地點：第二會議室
參加人員：集團中層以上管理人員及有關方面負責人。
會議確定：集團11月份要明確一部分中層正付職、拿出薪酬體系。
會議要求：
1、會議主要對上周的工作進行了總結、對下一周的重點工作進行了部署
2、本周開始、行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理、對重點工作做好督辦工作。
3、關于空調(diào)公司材料采購問題、會議要求：經(jīng)論證后、由空調(diào)廠選調(diào)一個材料員到資產(chǎn)部工作、負責材料采購的認價、購進及和有關方面的協(xié)調(diào)。
4、關于溫泉、旅游等下屬單位人員招聘問題、會議認為、為了給項目建設營造一個寬松的外部環(huán)境、要求：一般員工以招項目區(qū)占地工為主、包括皇路店、魏家崗及猿人大狹谷周邊的'被占地村的村民。要求負責項目協(xié)調(diào)的有關人員和當?shù)卣疁贤▍f(xié)調(diào)、以政府名義做個調(diào)查。對于溫泉高管人員、由總公司人力資源部負責、逐個審查確定。
5、關于旅游營銷戰(zhàn)略問題、為了充分利用現(xiàn)有品牌資源、強調(diào)旅游、酒店營銷一體化。在團隊和機構設置上、下周公司要組建旅游項目領導小組。
6、漂流項目設計已開始、水利設計院設計人員已進場、要求兩天內(nèi)拿出設計方案。
7、對于工程部人員安排問題、要求由韓金華、呂宏文負責、推薦二名工程部副經(jīng)理、一名副總工程師、報總裁審查。
8、會議要求、由人事部下周拿出一個考勤、考核工作辦法、嚴格考勤、考核制度管理。
9、對淯濱花園沼氣源問題、會議要求工程部盡快和有關部門協(xié)商、解決淯濱花園沼氣源問題。
10、對于材料認質(zhì)認價問題、會議確定零星工程一般采用包工包料的辦法、以減少工作量、暫歸口預算室管理。
11、對于臥龍區(qū)交房問題、要求由于總牽頭、及時和區(qū)委洽談、解決區(qū)委定向資金保障問題。
12、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展十一、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展示公司形象。
13、對于財務、管理一體化問題、會議要求、由李廷亞負責、積極向前推進、各部門要積極配合搞好基礎培訓、提高使用技能。
14、空調(diào)公司材料、人工定額問題。會議要求、在保證公司技術秘密不外泄的情況下、積極向前推進。
15、十四、會議要求資金部拿出一個春節(jié)前資金使用方案。
16、關于清產(chǎn)核資及資產(chǎn)部建帳問題、會議明確由總會計師李廷亞為責任人、協(xié)調(diào)相關職能部門、年底前摸清家底、建立健全資產(chǎn)帳簿及有關資產(chǎn)管理體系。
17、對于桂花城的二次開盤問題。會議要求地產(chǎn)部從11月20內(nèi)選擇一個良辰吉日、作為二次開盤日期、并要求最好由新聞媒體參加、氣氛要熱烈而隆重、作為展示公司形象的機會。
18、會議要求：地產(chǎn)營銷部桂花城沙盤要重新制作、達到和建成樓盤百分之八十相符標準、特別是要把項目區(qū)景觀體現(xiàn)出來。
19、會議要求物業(yè)公司（含綠化公司）下一階段在完成具體工作外、要積極配合市政府"六創(chuàng)一迎"工作、特別是小區(qū)四周的雜草垃圾要及時清理。
20、對于龍城項目。會議確定由陳總和臥龍區(qū)有關部門溝通協(xié)調(diào)、如果龍王溝管理服務區(qū)項目近期不能批復、公司將先啟動北邊龍湖山莊項目。
21、龍湖山莊�？漆t(yī)院問題、會議要求行政部王柏祥借鑒市區(qū)內(nèi)其他校醫(yī)合作醫(yī)院模式、起草一個合同草樣、以利于和鄭大二附院進一步洽談。
22、關于空調(diào)推介會、會議要求在前一階段工作的基礎上、要積極向前推進、各部門要通力合作、細化目標、分清責任、使推介會真正達到擴大品牌影響力、提高知名度的目的
xxx
20xx年xx月xx日
部門例會會議紀要 5
時間：
地點：第二會議室
主持：x
記錄整理：x
會議內(nèi)容：
會上業(yè)主對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。年x月日，x省電力公司x到現(xiàn)場“春季”安全檢查，業(yè)主、x及公司領導陪同檢查，x對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn)，沒有發(fā)生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計人。其中電建x公司x人，x火電人，x70人，4人，11人。本周沒有發(fā)生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態(tài)。
2、xx二公司：按照公司《關于認真做好“”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求，“”期間安排專人值班，加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定；對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的'安全防護用品合格有效；加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正；月x日化學水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司：上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。
4、xx；4月30號，項目部召開安全周例會，對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全；項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監(jiān)督落實措施要求，重點做好警戒和監(jiān)護，目前已順利拆除至29米。
5、xx；做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。
6、xx：主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份，要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份；每天重點對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。
二、上周現(xiàn)場主要存在的問題：
1、現(xiàn)場習慣性違章還存在，高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監(jiān)護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間（300mm）油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經(jīng)受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續(xù)加強安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度，強化規(guī)章制度執(zhí)行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業(yè)防護，預留孔洞防護等規(guī)定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監(jiān)督，拆除區(qū)域拉設安全警戒繩，保證拆除不發(fā)生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結，不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。
6、加強現(xiàn)場道路清掃管理，做好道路保潔工作。
四、業(yè)主要求：
1、各施工單位在x月日前要將“春檢”工作總結完，把書面總結材料報業(yè)主、監(jiān)理。
2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。
3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規(guī)定不應超過3米，焊把線的長度不應超過30米，接頭處不得松動，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內(nèi)。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后，安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識；主廠房二臺行車要取證后才能使用；建筑垃圾要及時清理，提高現(xiàn)場文明施工形象。
xxx
20xx年xx月xx日
部門例會會議紀要 6
會議時間：20xx年xx月xx日下午2:00
會議地點：項目現(xiàn)場大會議室
會議主持：
參會人員：
工程部：
開發(fā)部：
營銷部：
預算部：
辦公室：
采購部：
記錄人：
會議內(nèi)容：
一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報：
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發(fā)放完畢，等待8月7日開標。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報：
月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報：
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報：
1、本周詢價內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報：
1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。
3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：
1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的.建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā)：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠家確定后，相關專業(yè)工程師需要與其對接技術和參數(shù)后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優(yōu)化已完成，上部結構的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結：
1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領導協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對接好，公司領導也會多到現(xiàn)場來轉轉，有什么問題及時提出，現(xiàn)場解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：
1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。
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20xx年xx月xx日
部門例會會議紀要 7
5月24日，xx公司在辦公樓一樓會議室召開五月份辦公例會，主要就加強橋梁、涵洞、梁體預制、臺背回填建設，確保全面實現(xiàn)無障礙施工進行了研究與部署，并對相關工作提出了具體要求。公司經(jīng)理袁，黨委書記張，總監(jiān)袁，副經(jīng)理石、陳、陶、曾，紀委書記兼工會主席易立新出席會議，公司各部、室、站負責人等參加會議�，F(xiàn)紀要如下：
一、聽取了各部、室、站負責人5月份工作匯報。會議指出，前段時間全體干部職工能夠想工程之所想，急工程之所急，真抓實干，項目建設持續(xù)穩(wěn)定推進。目前，橋梁下部進展比較順利，標準化建設和管理成效凸顯，征地拆遷取得重要突破，大干下半年的條件基本形成。
二、研究決定加快征拆協(xié)調(diào)，加強橋梁、涵洞、梁體預制、臺背回填的建設進度和質(zhì)量安全管控，全面實現(xiàn)無障礙施工為6月份工作重點。會議還進一步明確了具體工作事項：一是征拆協(xié)調(diào)方面。第七合同段2.2萬伏高壓桿線搬遷、岳陽樓區(qū)的個案征拆、建新農(nóng)場葡萄園征拆要加快推進和解決，為大干下半年提供條件。二是工程建設方面。強化施工組織，科學合理安排第一合同段預制梁的.架設;加快推進第八合同段便道建設，確�；炷琳＿\輸;第九合同段樁基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路現(xiàn)澆通道施工建設;加強砌體工程質(zhì)量管控，及時做好下邊坡綠化;強化依法履約6月份對第一—十合同段及第一、二監(jiān)理處進行一次“履約回頭看”活動;結合6月份“安全生產(chǎn)月”契機，狠抓生產(chǎn)安全，管現(xiàn)場和管專業(yè)的工作人員都要抓安全。針對梁體進入上部高空作業(yè)等情況，規(guī)范架橋機、腳手架使用規(guī)程，強化施工人員高空作業(yè)管理，做好安全教育和宣傳。
三、其他工作事項。一是學習貫徹湘群辦專項明察暗訪活動情況通報16號文件精神和5月19日省高管局群眾路線整改落實會議精神，進一步強化駕駛員安全教育，加強車輛統(tǒng)一管理，集中封存;二是開展“七一”系列活動;三是組織好“三會一課”和新黨員宣傳教育工作。
會議強調(diào)，全體干部職工要切實強化自身建設和管理，進一步端正態(tài)度，凝心聚力，確保項目建設健康有序推進。一是突出服務意識。要明確服務職責，正確行使職權，做到以身作則，廉潔自守，公平公正，為施工建設服好務;二是加大攻堅力度。要創(chuàng)造一切積極條件和因素，確保大干下年實現(xiàn)無障礙施工;三是做好管理溝通。各部門要跟蹤部門每位職工的工作和思想動態(tài)，強化協(xié)調(diào)，促進部門工作順利開展。
參會人員：辦公室王海軍、李洪偉，人事勞資部張茜、余洋，財務部甘靖、王婷，工程部任江、馬興峰，合約部戴亞輝、江薇，協(xié)調(diào)部殷華、鄧林峰，安全環(huán)保部朱一凡、何志輝，監(jiān)理部鄭浩、熊造，信息技術部金圣臨、瞿輝，總工辦卓斌，中心試驗室劉小平，工會周楊，紀檢辦彭瓊，臨湘工作站魯云崗、何永清、陳晨，君山工作站鄧亮、戴燦，項目房建工程師張小林。
記錄：
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20xx年xx月xx日
部門例會會議紀要 8
會議時間：
20xx年xx月xx日下午3:00時(星期二)
會議地點：
天驕熙岸2#樓二樓會議室
參加人員：
見簽到表
總包單位：
分包單位 ：
主持人：
會議主要內(nèi)容：
關于2#樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊，周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。
2、鋼筋場地單獨隔離，并用腳手架圍擋只留設人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設置。
3、南側安全通道加強防護，通道入口并按要求設置安全文明標語。
4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號樓西南側場地重新整理，用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。
6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處，遠離明火。
7、地泵上方設置安全防護棚并加設安全文明標語，泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務方施工機械必須按規(guī)范要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現(xiàn)場臨時用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設置標志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場道路的清理維護，項目部與勞務單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規(guī)范要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區(qū)旋轉扣件不得少于三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時更換，“四口、十臨邊”的'防護必須到位。
11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1.5米，兩側鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。
12、對于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，違者按項目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風口處要逐層防護。
14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險區(qū)域作業(yè)時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話，杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場吸煙應謹慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。
以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢，否則十六層不予結算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水，決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池，具體事項由項目部與勞務公司及二次結構方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結構用水。
3、由于水泥馬鐙實用性不強，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格后報勞務單位檢查，最后上報項目部檢查后通知監(jiān)理單位，頂板驗筋時搭設簡易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護，養(yǎng)護時間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設置支撐體系，否則不予驗收。
7、由于工期緊迫，木工拆模后應及時清理建筑垃圾，不得影響二次結構施工，否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時合理搭接，相互配合，不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場，否則勒令返工改正;砌筑工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象，否則一次罰款伍仟元并負責維修。
三、工程進度
1、自十六層開始，砼澆筑時間必須合理，不得因為機械、人工造成澆筑時間過長，否則將采取經(jīng)濟措施制裁。
2、項目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務單位在澆筑時如因砼質(zhì)量問題需及時通知項目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結構方交接一層，為了二次結構施工準備工作順利進行，盡快安排工人清理，如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理，所產(chǎn)生費用將從勞務公司工程款中扣除。
3、本周工程進度按照實際進行，本周四由項目部與勞務公司根據(jù)實際情況共同制定周進度計劃，雙方簽字后按進度計劃施工，并在一周后進行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務方主觀原因?qū)е逻M度滯后，將根據(jù)滯后時間對其進行經(jīng)濟處罰。
此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結算的依據(jù)，針對各工種均有效。
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20xx年xx月xx日
部門例會會議紀要 9
會議紀要：
一、會議內(nèi)容
1、工會主席張三主持會議并發(fā)表講話，主要強調(diào)了當前生產(chǎn)任務重丹，要求每位員工加強對生產(chǎn)流程的了解，提高工作效率.
2、生產(chǎn)部經(jīng)理李四總結了上個月的生產(chǎn)情況，指出存在的問題并提出了改進措施。其中詳細說明了設備故障頻繁的.問題，表明將協(xié)調(diào)維修部門盡快解決。
3、生產(chǎn)部副經(jīng)理王五指出，本月的生產(chǎn)任務重于上月，要求大家一定要注意嚴謹細心，尤其是在質(zhì)量控制上不能出現(xiàn)差錯。
二、討論問題
1、員工針對上個月的工作過程中遇到的問題提出自己的意見和建議，大家積極交流、共同探討，會場氣氛活躍。
2、有員工提出，由于設備頻繁故障，造成了生產(chǎn)效率嚴重下滑，影響了生產(chǎn)進度。李四經(jīng)理承諾，會盡快協(xié)調(diào)資源，解決設備問題，以確保生產(chǎn)正常進行。
3、針對王五副經(jīng)理提出的提高工作效率、質(zhì)量控制的要求，員工們提出了一些具體的實施方法，比如加強班組內(nèi)部的溝通和信息協(xié)調(diào)，制定更詳細的工作流程等。
三、決議
1、為有效改善設備故障問題，生產(chǎn)部將盡快協(xié)調(diào)維修部門，提升設備的維護和維修工作。
2、為提高工作效率，全體員工應加強學習和思考，掌握和運用好生產(chǎn)流程中的各種技能。
3、為保證產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)部將與質(zhì)量管理部門加強合作，嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理規(guī)范，制定嚴謹?shù)臋z查流程。
四、下步計劃
1、下周，生產(chǎn)部將組織全體員工進行設備操作和維護培訓，目的是減少設備故障，提高生產(chǎn)效率。
2、生產(chǎn)部將以班組為單位，制定詳細的工作流程，并要求每位員工嚴格遵守，避免因操作不當造成的問題。
以上是生產(chǎn)例會的主要內(nèi)容和決定，特此記錄。
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20xx年xx月xx日
部門例會會議紀要 10
會議時間：xxxx
會議地點：xxxx
主持人：xxx
參加人員：xxx
記錄人：xxx
會議內(nèi)容：
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署�，F(xiàn)將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第xx次安委會初步定于xx日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是xx公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。
二、質(zhì)量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務必實現(xiàn)年度工程目標。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的.工作情況進行總結梳理，認真檢查、考核。
三、其他：
1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料梳理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、xxxx公司要盡快完成#xx、xx樓的結算工作，同時做好xx、xx樓的結算準備工作。
3、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
xxx
20xx年xx月xx日
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