干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié)(通用7篇)
總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。以下是小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié),希望大家喜歡!
干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié) 1
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過(guò)程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過(guò)準(zhǔn)確分類(lèi)、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號(hào)和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),填寫(xiě)了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)?yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的?
、佟(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》),再參考本人身份證,如若相差不過(guò)2個(gè)月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫(xiě),就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
、邸(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。
、堋(duì)參加過(guò)培訓(xùn),受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫(xiě)復(fù)印人姓名。
、、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的.公章。
總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒(méi)有居民身份證的年代,人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷(xiāo)差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi),把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié) 2
干部人事檔案審核工作自查報(bào)告20xx年初,按照省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的 安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專(zhuān)門(mén)力量,制 定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在市委組織部相關(guān)科室 的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事 檔案審核工作匯報(bào)如下
一、基本情況
我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案 2318 卷,其中:在職科級(jí)干部檔 案 1332 卷,黨群口干部檔案 81 卷,離退休干部檔案 847 卷,死亡干 部人事檔案 58 卷。
近年來(lái),我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔 案條例》 為指導(dǎo), 以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo), 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作, 在不斷提 高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上, 認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的 薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加 強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送 制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案 室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè), 配備了空調(diào)機(jī)、 溫濕計(jì)、 滅火器等必要的辦公設(shè)備, 保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保 證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部 過(guò)程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保 用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托 干部人事檔案提供的信息, 對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、 文化結(jié)構(gòu)和各單位、 部門(mén)班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析, 為加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了 有效保障。檔案室于 1993 年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí) 單位,區(qū)委組織部被市委組織部命名為 2007 年全市檔案工作先進(jìn)集 體。
二、主要做法
認(rèn)識(shí)上再明確,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí) 干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的 重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們?cè)谒枷肷?不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工 作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí),為優(yōu) 質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始 終堅(jiān)持“三明確”:一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí) 召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員 學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、 要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同 時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化 為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各 組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全 面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事 檔案審核工作的重點(diǎn),對(duì)照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn) 收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,逐項(xiàng)審核清查,做到全 面收集材料、 仔細(xì)鑒別材料、 規(guī)范整理材料, 認(rèn)定干部的 “三齡一歷” 時(shí)間清楚, 事實(shí)準(zhǔn)確, 說(shuō)服力強(qiáng)。
三是目的明確。
(一)把檔案工作的準(zhǔn)確、 真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的, 在審核過(guò)程中嚴(yán)格按照市委 組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求,以 “零失誤” 為目標(biāo), 逐人逐項(xiàng)審核確定, 力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核 信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位,強(qiáng)化工作保障 為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事 檔案審核工作順利進(jìn)行, 我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事 日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜,以“三到位” 確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次 干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了 干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),專(zhuān) 題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案 審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)抽調(diào)了 9 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心 強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi) 展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,部里拔 出專(zhuān)用資金,重新裝修了檔案室,添置4 組檔案密集架,2 臺(tái)電腦、 打印機(jī)、 辦公桌椅等設(shè)備, 以及整理、 裝訂檔案所需的裁紙刀、 宣紙、 檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將 干部人事檔案材料收集、 上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比相掛鉤, 對(duì)收集、 上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、 不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并 責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)要求上再?lài)?yán)格,提高審核質(zhì)量 在檔案審核過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確 責(zé)任,強(qiáng)化措施,突出“四性”,嚴(yán)把“四關(guān)”,扎實(shí)推進(jìn)干部人事 檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù) 存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市 干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì),并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月,全面掌握審核 標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密 的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo) 抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審 核“準(zhǔn)確關(guān)”。
對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn) 確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、 對(duì)照 “三齡一歷” 、 核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別; 對(duì)缺少年度考核、 調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三 齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真 查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性,嚴(yán)把材 料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán) 往復(fù)。認(rèn)真填寫(xiě)《干部檔案審核登記表》,明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要 求及送交時(shí)限,及時(shí)反饋各單位,由單位和個(gè)人共同收集。對(duì)干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、 公務(wù)員登記表等普遍性材料, 集中時(shí)間進(jìn)行收集; 對(duì)黨代會(huì)、 人代會(huì)、 政協(xié)會(huì)等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集;對(duì)政審、 違紀(jì)處分、離任審計(jì)及表彰獎(jiǎng)勵(lì)等特殊性材料,采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或 督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集,確保了材料收集的完整性。四 是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過(guò)程中,根據(jù)干部檔案總 量和工作人員情況確定審核進(jìn)度,明確每天的審核量,定期公布審核 整理的數(shù)量和質(zhì)量,營(yíng)造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中, 各單位按照規(guī)定的時(shí)限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核 組對(duì)材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專(zhuān)人 負(fù)責(zé))、定時(shí)(在規(guī)定的時(shí)限)、定責(zé)(保證收集材料的.準(zhǔn)確性)的 方法,及時(shí)、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時(shí),采取通知追補(bǔ)、電話(huà)催補(bǔ) 和專(zhuān)人查補(bǔ)等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題, 有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至 20xx 年底,經(jīng)過(guò)近 9 個(gè)月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作,共收 集有關(guān)信息材料 5700 余份,整理審核干部檔案 1413 卷,經(jīng)過(guò)整理的 檔案做到“四無(wú)三齊”,即:無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬 物和左、右、下三面齊,達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí) 用” 的要求。
全部檔案已經(jīng)分門(mén)別類(lèi)上架歸檔, 所有文件齊全、 完整、 準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序,分類(lèi)編號(hào)、排列上架科學(xué)合理,便于隨 時(shí)使用、查詢(xún)。
(四)機(jī)制上再完善,促進(jìn)規(guī)范管理 結(jié)合這次審核工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干 部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范 化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺 失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有 制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人,無(wú)鼠害、 無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程 序。
按照檔案管理的有關(guān)要求, 進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序, 加強(qiáng)檔案管理, 提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面 手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的 學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假 文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一 歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出 認(rèn)定意見(jiàn),并要求本人簽字認(rèn)可后,提交部務(wù)會(huì)議研究后,按干部管 理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干 部人事檔案為基礎(chǔ)資料,購(gòu)置了干部人事檔案信息管理系統(tǒng),將科級(jí) 干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng),進(jìn)行電子信息化管 理,提高了干部檔案工作管理效率,推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目 前,此項(xiàng)工作正在緊張進(jìn)行。
干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié) 3
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(饒組字[2017]78號(hào))文件要求,我委積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作順利開(kāi)展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級(jí)干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的`完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中:一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向干部本人指出了問(wèn)題所在,限期補(bǔ)齊;三是對(duì)把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無(wú);目前整改完成人數(shù)3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié) 4
干部人事檔案審核整理工作總結(jié)根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的`780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢(xún)其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié) 5
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類(lèi)檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完
善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的'變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)軟件建設(shè),實(shí)行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié) 6
根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》(欽組通〔20xx〕68號(hào))精神,我委于20xx年11月至20xx年12月集中開(kāi)展了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認(rèn)定8人,檔案存在問(wèn)題8人,查實(shí)檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1、檔案存在問(wèn)題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查,由于國(guó)資委于20xx年成立,前身為經(jīng)貿(mào)委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒(méi)有經(jīng)貿(mào)委這個(gè)單位,無(wú)法蓋章補(bǔ)材料;②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核,均為調(diào)入現(xiàn)單位時(shí),未及時(shí)將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填。1人。填小3個(gè)月以?xún)?nèi)的0人,填小小于3個(gè)月0人,3個(gè)月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人,3個(gè)月—1年0人,1年以上的1人。
3、經(jīng)審,我委無(wú)檔案材料涂改情況(不含筆誤)、無(wú)偽造檔案材料情況(不含涂改)、無(wú)記錄在案、無(wú)拒不簽字。
二、主要做法
我委在專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,委成立了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委書(shū)記為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),人事科負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專(zhuān)項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。并結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
。ǘ┟鞔_要求,把握重點(diǎn)。在專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。專(zhuān)項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
。ㄈ┱J(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見(jiàn)。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行研究,提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)存在問(wèn)題的檔案進(jìn)行了集中處理,收集整理了20xx年以來(lái)的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核情況登記表》,并與干部本人見(jiàn)面,補(bǔ)證相關(guān)材料,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的',耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
。ㄒ唬﹪(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由我委統(tǒng)一開(kāi)具審批表,檔案工作人員全程陪同。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié) 7
為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求,我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專(zhuān)人對(duì)我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類(lèi)整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向黨員本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我校成立了以支部書(shū)記易友來(lái)為組長(zhǎng),組織委員萬(wàn)海軍為副組長(zhǎng)的`工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)黨員檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我校共有黨員23人,預(yù)備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:
在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照教育局黨委要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)9位黨員檔案遺失,補(bǔ)辦黨員身份鑒定書(shū)和入黨志愿書(shū)9份,黨支部在10月26日開(kāi)會(huì)確認(rèn)了這9位黨員的黨員身份,并進(jìn)行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問(wèn)題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次黨員檔案整理工作,我校在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使黨員檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺(tái)階。
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