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工作簡報(bào)作用種類
工作簡報(bào)作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點(diǎn),概括起來,主要有以下三點(diǎn)。
1.簡明。是指內(nèi)容的簡潔和明了。工作簡報(bào)不同于正式的工作報(bào)告,展開說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎(chǔ)上,以短小精悍的面目出現(xiàn),以敘述清楚、說明道理為目的。
2.及時(shí)。就是對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達(dá),使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)能及時(shí)掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯(cuò)過了時(shí)機(jī),不僅會失去簡報(bào)應(yīng)有作用,也會直接影響工作。
3.新穎。工作簡報(bào)的新穎性就是通過對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)。如果只報(bào)道一些司空見慣的事情,就失去了其價(jià)值和意義。
工作簡報(bào)作用
工作簡報(bào),作為一種了解情況、溝通信息的有效手段,它有以下三個(gè)方面的作用:一是能使上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握所屬部隊(duì)的政治學(xué)習(xí)、軍事訓(xùn)練、行政管理等方面的最新情況,便于上級了解下級,及時(shí)作出指示,指導(dǎo)幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn),便于相互學(xué)習(xí)、相互借鑒,取長補(bǔ)短,共同提高;三是能向所屬部隊(duì)傳達(dá)指示精神,通報(bào)有關(guān)情況,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),布置當(dāng)前工作。
工作簡報(bào)種類
工作簡報(bào)的種類很多,按照內(nèi)容涵蓋的范圍劃分,可分為綜合工作簡報(bào)和專題工作簡報(bào)。
1.綜合工作簡報(bào)
綜合工作簡報(bào)是反映本單位、本部門的日常工作和動態(tài)的簡報(bào)。其含義一方面指以部隊(duì)各項(xiàng)內(nèi)容而統(tǒng)一編發(fā)的簡報(bào),另一方面指這種簡報(bào)的欄目是綜合性的,有工作研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專題而言,它反映的情況可以是一個(gè)單位的,也可以是一個(gè)部門的。這類簡報(bào)可以定期出,也可以不定期出,這類簡報(bào)主要供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門全面準(zhǔn)確地了解情況、掌握動態(tài),以便從實(shí)際出發(fā)指導(dǎo)全面工作。
2.專題工作簡報(bào)
專題工作簡報(bào)是指為某一項(xiàng)重要工作專門編發(fā)的簡報(bào)。其內(nèi)容比較單一。如“軍事訓(xùn)練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作,主管機(jī)關(guān)或部門也可開辦圍繞、服務(wù)于該項(xiàng)工作的專題性簡報(bào),當(dāng)工作完成后,簡報(bào)就停止。這類簡報(bào)也稱為階段性中心工作簡報(bào)。如“作風(fēng)整頓”等。
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