慈善拍賣(mài)會(huì)活動(dòng)策劃方案范文
為了確保活動(dòng)有效開(kāi)展，通常會(huì)被要求事先制定活動(dòng)方案，活動(dòng)方案其實(shí)就是針對(duì)活動(dòng)相關(guān)的因素所制定的書(shū)面計(jì)劃。制定活動(dòng)方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的慈善拍賣(mài)會(huì)活動(dòng)策劃方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、拍賣(mài)會(huì)的目標(biāo)：
1、拓寬籌款渠道，通過(guò)舉辦拍賣(mài)會(huì)為我隊(duì)爭(zhēng)取盡可能多的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，從而能夠更好地幫助需要幫助的人，提高服務(wù)質(zhì)量。
2、通過(guò)舉行拍賣(mài)會(huì)，把盡可能多的慈善家和愛(ài)心人士和社會(huì)各界朋友聚集在一起，向他們宣傳我隊(duì)的工作，能增加我隊(duì)的知名度，為我隊(duì)以后吸引人才和開(kāi)展相關(guān)服務(wù)提供更多的便利。
3、籌款目標(biāo)：人民幣3000元（扣除舉辦費(fèi)用后）。
二、舉辦拍賣(mài)會(huì)的基本要素：
舉行一場(chǎng)拍賣(mài)會(huì)需要有的條件為：拍賣(mài)場(chǎng)地、拍賣(mài)標(biāo)的、拍賣(mài)主持人、競(jìng)買(mǎi)人等。經(jīng)過(guò)我們能力，相信這些條件我們都能做到。
1、拍賣(mài)場(chǎng)地：先烈東路中國(guó)科學(xué)院廣州樂(lè)普健生物科技有限公司會(huì)議室經(jīng)(暫定)。
2、拍賣(mài)標(biāo)的：通過(guò)向我們的隊(duì)員（含服務(wù)隊(duì)和慈善隊(duì)）征集，同時(shí)向社會(huì)愛(ài)心人士征集，也可以向我們的服務(wù)對(duì)象征集來(lái)滿(mǎn)足；
3、拍賣(mài)主持人：我隊(duì)有相關(guān)拍賣(mài)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和崗位證的義工，如果需要可以向外邀請(qǐng)拍賣(mài)師到場(chǎng)主持拍賣(mài)。
4、競(jìng)買(mǎi)人：即我們的主要籌款對(duì)象，主要有兩部分人：
�。�1）為我們隊(duì)的隊(duì)員（特別是慈善隊(duì)）；
�。�2）通過(guò)我們的隊(duì)員邀請(qǐng)社會(huì)愛(ài)心人士和愛(ài)心企業(yè)來(lái)參與競(jìng)買(mǎi)；
�。�3）我們的服務(wù)對(duì)象。
三、拍賣(mài)會(huì)的運(yùn)作時(shí)間策劃及流程：
本次拍賣(mài)會(huì)從準(zhǔn)備到執(zhí)行初步確定時(shí)間為一個(gè)多月，拍賣(mài)會(huì)召開(kāi)時(shí)間初步定為xx年1月4日下午2：30－5：00，具體方案如下：
11月30日完成以下事項(xiàng)：
1、落實(shí)確定拍賣(mài)會(huì)場(chǎng)地的`使用情況；
2、設(shè)計(jì)、制作完成慈善拍賣(mài)會(huì)的邀請(qǐng)函；
3、在內(nèi)部開(kāi)展慈善拍賣(mài)會(huì)的宣傳推廣工作，并在隊(duì)內(nèi)及廣青志愿者網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)征集拍品和邀請(qǐng)與會(huì)工作；
4、向我們的輔助對(duì)象宣傳拍賣(mài)會(huì)的事項(xiàng)，初步征求他們的意見(jiàn)是否參與；
5、隊(duì)員初步提交邀請(qǐng)人的數(shù)量，做好統(tǒng)計(jì)以確定制作邀請(qǐng)卡的數(shù)量。
12月15日前完成以下事項(xiàng)：
1、拍品的征集、登記、造冊(cè)，并對(duì)一些有意思的拍品在網(wǎng)上進(jìn)行公布，以增加吸引競(jìng)買(mǎi)人和廣告宣傳的作用；
2、競(jìng)買(mǎi)人邀請(qǐng)、寄送邀請(qǐng)卡及報(bào)名登記工作；
3、我隊(duì)介紹，及以前幫扶活動(dòng)的剪影，制作成布展版，好在會(huì)場(chǎng)上擺放，介紹我隊(duì)的情況；
4、到市場(chǎng)上采購(gòu)一些小禮品，在拍賣(mài)會(huì)場(chǎng)作義賣(mài)，增加籌款渠道；
5、看是否準(zhǔn)備一個(gè)小節(jié)目，好在拍賣(mài)間隙期間表現(xiàn)，以達(dá)到增強(qiáng)氣氛的功能，最好我們的服務(wù)對(duì)象表演的手語(yǔ)或其他節(jié)目；
12月25日前完成以下事項(xiàng)：
1、最后確定拍品的數(shù)量和具體物品，制作拍賣(mài)清單；
2、最后確定參加拍賣(mài)會(huì)的競(jìng)買(mǎi)人人數(shù)，并在拍賣(mài)會(huì)前一天短信通知；
3、現(xiàn)場(chǎng)布置的材料準(zhǔn)備及購(gòu)買(mǎi)；
4、拍賣(mài)用品的準(zhǔn)備（拍賣(mài)槌等）；
5、拍賣(mài)品收據(jù)或證明的準(zhǔn)備（蓋章），驗(yàn)鈔機(jī)的準(zhǔn)備；
6、人員安排分工表的制定及人員培訓(xùn)完成；
7、拍賣(mài)會(huì)主持人的選擇和講話(huà)稿的初步確定；
8、拍賣(mài)號(hào)牌的準(zhǔn)備，用硬紙皮制作，可以再次利用；
9、拍賣(mài)品展示臺(tái)號(hào)碼介紹牌制作（含號(hào)數(shù)、物品名稱(chēng)、規(guī)格、捐獻(xiàn)人、市場(chǎng)參考價(jià)等）
10、拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)制作（成交后需要競(jìng)買(mǎi)人簽名以示確認(rèn)）。
12月30日上午完成以下事項(xiàng)：
1、完成拍賣(mài)會(huì)場(chǎng)的布置，包括拍賣(mài)臺(tái)、桌椅、布展板、義賣(mài)臺(tái)、收款臺(tái)水等；
2、會(huì)場(chǎng)主持人與拍賣(mài)主持人的溝通，配合演練；
3、拍賣(mài)品展示臺(tái)的布置。
xx年1月4日上午完成以下事項(xiàng)：
1、做好拍賣(mài)前的拍品展示及推介工作；
2、做好義賣(mài)工作；
3、做好拍賣(mài)過(guò)程中的展示工作（由兩個(gè)禮儀小姐在拍賣(mài)會(huì)過(guò)程中拿著拍品在走廊中進(jìn)行展示）；
4、做好成交憑證簽訂工作，拍賣(mài)會(huì)后憑競(jìng)買(mǎi)人憑成交憑證交納拍賣(mài)款領(lǐng)取拍品；
5、做好拍賣(mài)款的收款工作；
6、拍賣(mài)過(guò)程中，沒(méi)拍賣(mài)成功一件拍品均請(qǐng)捐獻(xiàn)人和買(mǎi)受人上臺(tái)合影，這樣做既能激發(fā)舉牌熱情，也可防止買(mǎi)受人應(yīng)價(jià)后不付款。
7、做好現(xiàn)場(chǎng)錄像或拍照工作。
四、其他事項(xiàng)
1、拍品的征集類(lèi)型：拍品征集原則上不對(duì)種類(lèi)、價(jià)值設(shè)置界限，任何物品均可，但是提倡以下物品：旅游紀(jì)念品、首飾、郵票、紀(jì)念幣、酒、電器、手工制作品，書(shū)畫(huà)等藝術(shù)品、裝飾品等等一些比較容易多人喜歡的，有點(diǎn)實(shí)用價(jià)值的物品，每人捐獻(xiàn)的數(shù)量不限，多多益善，因?yàn)橛捎谂馁u(mài)時(shí)間有限，我們會(huì)從捐獻(xiàn)品中挑選較好的或價(jià)值大的進(jìn)行拍賣(mài)，其他物品在現(xiàn)場(chǎng)做義賣(mài)銷(xiāo)售。
2、拍品數(shù)量：初步設(shè)定拍品數(shù)量控制在30件以?xún)?nèi)，太多的話(huà)時(shí)間就會(huì)超過(guò)兩個(gè)半小時(shí)。
3、拍品順序安排：先找兩件比較有特色的肯定可以成交的拍品作為開(kāi)場(chǎng)，先把氣氛調(diào)動(dòng)起來(lái)，然后把價(jià)值高的放在中間部分，再安排兩件容易成交的放在結(jié)尾，這樣就能顯示出拍賣(mài)會(huì)的高潮迭起，不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)。
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