中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會活動籌備實施方案中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會活動籌備實施方案
中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會活動籌備實施方案根據(jù)《xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會章程》，經(jīng)同學(xué)會理事會研究，決定在xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會正式成立之際，于2013年10月4日至6日在xx避暑山莊舉辦xx中學(xué)85至88屆同學(xué)畢業(yè)26——28年首次大聚會聯(lián)誼活動。為確保本次大聚會聯(lián)誼活動順利舉辦，特制定本方案。
一、首次聚會聯(lián)誼活動時間
20XX年10月4日至6日，10月4日下午報到，10月6日上午離會。
二、首次大聚會聯(lián)誼活動地點xx潛水俱樂部
三、首次大聚會聯(lián)誼活動主題以“相約金秋，情聚xx”為主題，重拾美好回憶，再敘同窗之情；分享生活點滴，放飛快樂心情；加強互助聯(lián)系，促進共同進步。
四、首次大聚會聯(lián)誼活動原則
1、自愿參加原則；
2、費用AA原則；
3、財務(wù)公開原則；
4、友情贊助原則；
5、隆重?zé)崃覂�樸精彩圓滿原則。
五、參加人員
凡xx中學(xué)85——88屆畢業(yè)的同學(xué)均可參加，特邀部分老師代表參加。
六、籌備組織機構(gòu)
籌備組織委員會：
主任：
副主任：
籌委會下設(shè)秘書處具體負責(zé)活動的計劃、組織、實施、檢查、督辦、落實。秘書處下設(shè)5個工作小組。
秘書長:
副秘書長:
1、聯(lián)絡(luò)組組長:
副組長:
負責(zé)同學(xué)聯(lián)絡(luò)工作，發(fā)送同學(xué)聚會邀請函；進一步征求同學(xué)對聚會的意見和建議，向籌委會反饋；根據(jù)籌委會意見,邀請部分教師代表；將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會時經(jīng)本人予以補充和確認，會后制作通訊錄；聯(lián)絡(luò)接待工作完畢后，協(xié)助會務(wù)組工作。
2、會務(wù)組組長:
副組長:
負責(zé)安排聚會當天的`現(xiàn)場接待登記，住宿房間安排；負責(zé)聚會活動節(jié)目的策劃及安排；負責(zé)活動道具、歡迎條幅、沿途路標指示牌、會標設(shè)計制作安裝,會場、晚會現(xiàn)場舞臺布置，座位牌制作和會場、合影、就餐座次安排；準備電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布，對音響話筒會場設(shè)備進行調(diào)試、相關(guān)磁帶、歌碟、準備；事前通知每人準備文娛節(jié)目、1個或當年學(xué)習(xí)期間小故事1個（不強求）；負責(zé)晚會節(jié)目編排，事前做好溝通聯(lián)系；負責(zé)確定活動主持人員建議名單，推薦同學(xué)代表發(fā)言；負責(zé)相關(guān)活動會議文稿的起草、發(fā)放。
3、宣傳組
組長:
副組長:
負責(zé)會前同學(xué)照片的收集，PPT制作，現(xiàn)場投影播放，背景音樂布置等；負責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜；負責(zé)同學(xué)會聯(lián)誼活動前后宣傳特刊的編輯、印制、發(fā)放；負責(zé)建立和管理同學(xué)會QQ群（條件允許情況下建立同學(xué)會網(wǎng)站）。
4、財務(wù)組
組長：
副組長:
提前1個月督促各組制訂費用明細清單，制訂整個活動費用清單明細送審，及時制訂費用預(yù)算，提出分攤標準建議，負責(zé)現(xiàn)場費用登記、收取、財務(wù)支出及結(jié)束時財務(wù)公開等工作。
5、后勤組
組長:
副組長:
負責(zé)活動期間的煙酒、飲料、水果、干果、礦泉水、食品、撲克等聚會所需用品的采購、保管、登記、發(fā)放。負責(zé)同學(xué)、老師禮品的采購；負責(zé)生活安排，提前提供菜單、酒水明細備審。
6、交通組
組長：
副組長：
負責(zé)老師、同學(xué)的接站、接送、導(dǎo)引，返程機票、火車票代訂代購；為其它組提供交通服務(wù)；負責(zé)車輛統(tǒng)一停放管理；負責(zé)交通意外事宜的處理及臨時出車事務(wù)。聚會時負責(zé)老師的接送。以上所列人員均為志愿者，有意為本次活動服務(wù)的同學(xué)也可報名加入。
七、同學(xué)會聯(lián)誼活動議程（附后）
八、活動費用
為減輕同學(xué)負擔，繳費采取自愿原則，標準為女同學(xué)200元，男同學(xué)300元/人，不足部分由理事會自籌。多交不限，鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶，也可在聚會繳納。活動結(jié)束后理事會將在QQ群上公開聚會開支情況。多余部分結(jié)轉(zhuǎn)使用。xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會
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