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[優(yōu)]行政崗位工作職責(zé)15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的行政崗位工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)施的租賃、采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算及報(bào)銷;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、公文、資料的.處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立建全項(xiàng)目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進(jìn)行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政崗位工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對(duì)及印發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的`管理及使用,同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)等工作;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào),組織好相關(guān)活動(dòng);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動(dòng)宣傳等;
2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺(tái)、知識(shí)庫(kù)及會(huì)務(wù)綜合管理等;
3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動(dòng)的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,含:行政采購(gòu)供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地裝修改建等;
7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)工作。
行政崗位工作職責(zé)4
一、嚴(yán)格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會(huì)議、接待和慶典活動(dòng),主持公司的年度工作會(huì)議和其它重要活動(dòng),參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會(huì)團(tuán)體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會(huì)關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財(cái)產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。
八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的`工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會(huì)相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會(huì)與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)5
1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。
3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。
4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績(jī)效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請(qǐng)、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的`處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責(zé)7
一、總經(jīng)理崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);
2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名;
3、批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》;
4、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配;
5、對(duì)管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1、向董事長(zhǎng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;
2、有權(quán)增改或減少職位;
3、對(duì)重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4、有權(quán)向董事長(zhǎng)提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作:組織各部門貫徹實(shí)施iso9000:20xx標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系,協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。
1、負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施;
2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理,審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作;
4、向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系的'業(yè)績(jī)和改進(jìn)要求;
5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息的跟蹤工作;
6、組織內(nèi)審和管理評(píng)審,負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào);
8、對(duì)公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;
2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說明書等)的改進(jìn)建議;
3、有權(quán)向各部門提出各種要求,要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng);
4、總經(jīng)理不在時(shí),按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責(zé)。
三、營(yíng)銷副總崗位本職工作:
領(lǐng)導(dǎo)和主持市場(chǎng)銷售,貨款回籠及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷方案,批準(zhǔn)處理顧客投訴。
1、負(fù)責(zé)重大銷售合同的評(píng)審工作、審批工作;
2、負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本的考核工作;
4、定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作;
5、對(duì)因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限:
1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等;
2、有權(quán)對(duì)顧客做出合理承諾,并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn);
3、有權(quán)提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
本職工作:負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。
1、負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報(bào)告,對(duì)報(bào)告提出的未解決問題提交總經(jīng)理;
2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用;
3、審核工藝卡及圖紙;
4、參加各部門的周例會(huì);
5、對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé);
6、與總經(jīng)理一起審核公司采購(gòu)價(jià)格;
崗位權(quán)限:
1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案;
2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定;
3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案,提高辦事效率。
行政崗位工作職責(zé)8
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的'全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議;
4、組織匯總公司年度綜合性資料、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿;
5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定和實(shí)施。
行政崗位工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政崗位工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的.宣傳及氛圍建設(shè)。
行政崗位工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;
5、國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理)。
6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的.策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的`發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場(chǎng)所的預(yù)訂工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責(zé)13
1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);
2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;
3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的`管理;
5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政崗位工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理,有效完成下屬的目標(biāo)管理工作,推動(dòng)行政管理工作的開展及下屬的`指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購(gòu)管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備,對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對(duì)賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責(zé)15
行政工作在許多組織中都扮演著至關(guān)重要的角色。它涵蓋了各種任務(wù),包括、財(cái)務(wù)管理、辦公室管理、文件管理以及協(xié)調(diào)和溝通等。行政人員負(fù)責(zé)確保組織的日常運(yùn)營(yíng)順暢,為所有部門提供必要的支持。
一、工作內(nèi)容
1. 人力資源管理:行政人員負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、管理和評(píng)估公司員工。他們要制定薪酬和福利政策,確保員工滿意,從而提高留任率和工作效率。
2. 財(cái)務(wù)管理:行政人員負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)事務(wù),包括預(yù)算制定、賬戶管理、付款和報(bào)銷等。他們還要確保遵守所有稅務(wù)和財(cái)務(wù)規(guī)定。
3. 辦公室管理:行政人員負(fù)責(zé)管理辦公室資源,包括辦公用品、設(shè)備、家具等。他們還要安排會(huì)議、接待客人和接聽電話。
4. 文件管理:行政人員負(fù)責(zé)存檔、分類和檢索組織的文件和記錄。他們還要確保這些文件的安全和完整。
5. 協(xié)調(diào)和溝通:行政人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的溝通,確保所有事項(xiàng)都能得到及時(shí)處理。他們還要與其他部門保持良好關(guān)系,以便于合作。
6. 政策和標(biāo)準(zhǔn)操作程序的管理:行政人員負(fù)責(zé)制定和維護(hù)組織的政策和標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以確保所有員工都遵循正確的`程序和規(guī)則。
7. 危機(jī)管理:在發(fā)生危機(jī)時(shí),行政人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織應(yīng)對(duì)措施,確保組織的安全和保護(hù)員工的利益。
二、崗位職責(zé)
1. 確保組織運(yùn)營(yíng)順暢:行政人員的主要職責(zé)是確保組織的日常運(yùn)營(yíng)順暢,為所有部門提供必要的支持。他們要處理各種突發(fā)事件,確保工作不會(huì)受到影響。
2. 高效的時(shí)間管理者:行政人員需要具備高效的時(shí)間管理和組織能力,以確保工作能夠按時(shí)完成,同時(shí)避免浪費(fèi)時(shí)間和資源。
3. 決策者和問題解決者:行政人員需要具備優(yōu)秀的決策能力和問題解決技巧,能夠在不確定的情況下快速、準(zhǔn)確地做出決策,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q問題。
4. 領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員:行政人員需要與團(tuán)隊(duì)成員合作,共同完成任務(wù)。他們需要具備良好的領(lǐng)導(dǎo),能夠指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,提高整體工作效率。
5. 自我驅(qū)動(dòng):行政人員需要具備自我驅(qū)動(dòng)的能力,能夠在沒有外部激勵(lì)的情況下積極主動(dòng)地工作,并確保工作按時(shí)完成。
6. 跨部門合作:行政人員需要與其他部門建立良好的關(guān)系,以便于合作。他們需要具備良好的溝通和談判技巧,能夠協(xié)商和達(dá)成共識(shí),促進(jìn)組織的整體發(fā)展。
總的來說,行政人員是組織中不可或缺的角色。他們負(fù)責(zé)處理各種日常事務(wù),確保組織的日常運(yùn)營(yíng)順暢,并為所有部門提供必要的支持。行政人員需要具備多種技能和素質(zhì),包括時(shí)間管理、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)技能、溝通和談判技巧等。隨著組織的不斷發(fā)展,對(duì)行政人員的要求也會(huì)越來越高。因此,行政人員需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
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