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物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位工作職責

時間:2025-06-02 07:16:09 崗位職責 我要投稿
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物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位工作職責

  在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位工作職責,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位工作職責

物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位工作職責1

  a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項經(jīng)營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務(wù)提供和管理活動,對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負責。

  c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務(wù)標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預(yù)算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質(zhì)量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責進行年度客戶入住情況預(yù)測分析,組織實施管理費的收繳工作。

  f)負責對本部門員工的績效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。

  g)負責業(yè)主大會的組織工作。

  h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監(jiān)督檢查餐飲工作。

  i)負責本部門的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進行工作,實施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導(dǎo)屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負責人書面報告處理結(jié)果及客戶的反應(yīng)。

  l)組織實施客戶意見調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實施改進活動。并根據(jù)客戶需求,開展對新增設(shè)的管理與服務(wù)項目的可行性的.研究,建議、報批和組織實施工作。

  m)負責本部門環(huán)境因素、危險源和適用法律法規(guī)的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓(xùn)計劃,監(jiān)督實施,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  o)對本職能范圍內(nèi)的服務(wù)分包方的業(yè)績進行監(jiān)督檢查和評價。

  p)負責對客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務(wù)。

  q)負責本部門環(huán)境因素、危險源及法律法規(guī)的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  s)負責組織開展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動。

  t)定期對管理區(qū)域進行巡檢,監(jiān)督檢查工作情況和服務(wù)質(zhì)量,處理解決發(fā)現(xiàn)的問題。

  u)對物管中心經(jīng)理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位工作職責2

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)協(xié)調(diào)物管中心與客戶之間的關(guān)系;做好向客戶對物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費服務(wù)項目及收費標準,根據(jù)客戶需求督促相關(guān)部門及時提供服務(wù)。

  d)每半年至少進行一次客戶意見調(diào)查,統(tǒng)計、分析、報告調(diào)查結(jié)果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關(guān)系,提高物管中心的形象和聲譽。

  f)協(xié)助客戶辦理入伙、入住、退租等手續(xù),協(xié)調(diào)客戶與客戶,客戶與物管中心的`關(guān)系。

  g)負責各類服務(wù)標識的管理。

  h)負責向客戶宣傳相關(guān)法律法規(guī)及安全、環(huán)境保護意識。

  i)每月定期統(tǒng)計在管物業(yè)入住/空置房情況和有償服務(wù)收費情況。

  j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經(jīng)理及相關(guān)部門。

  k)負責主辦客戶聯(lián)誼活動。

  l)配合部門經(jīng)理做好業(yè)主大會的組織工作。

  m)與相關(guān)部門溝通協(xié)商業(yè)主裝修的有關(guān)事宜。

  n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負責部門培訓(xùn)工作。

  p)對經(jīng)理負責,認真完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位工作職責3

  1客戶服務(wù)主管

  工作督導(dǎo):項目經(jīng)理

  直接下屬:客戶服務(wù)助理/前臺接待/檔案資料管理員

  崗位職責:

  (1)收取及審閱大廈/小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點內(nèi)容進行歸納;

 。2)具體負責對大廈/小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進行協(xié)調(diào);

 。3)負責對客戶服務(wù)助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導(dǎo);

 。4)編制及安排客戶服務(wù)助理當值與輪休、職務(wù)代理人;

 。5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作;

  (6)協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實客戶服務(wù)流程的運作;

  (7)本部員工的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)

 。8)督導(dǎo)外包單位的各項工作;

 。9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;

 。10)制訂一般之文書通告表格等工作;

 。11)核算各項物業(yè)服務(wù)收費,準時安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費用的'交費通知單;

 。12)指導(dǎo)客戶服務(wù)助理收繳管理費,對收費指標負責;

 。13)協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;

  (14)指導(dǎo)檔案資料員整理大廈/小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;

 。15)指導(dǎo)辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;

  (16)負責大廈/小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

  (17)負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

 。18)負責制定節(jié)假日布置方案。

 。19)及時協(xié)調(diào)做好售后服務(wù)工作。

 。20)執(zhí)行上級所指派之工作。

  2客戶服務(wù)助理

  工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

  崗位職責:

 。1)定期對公共區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備、保潔綠化情況進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向客戶服務(wù)主管匯報;

 。2)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  (3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內(nèi)的立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;

  (4)收取各項物業(yè)服務(wù)費用,完成收費指標;

  (5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉(zhuǎn)達業(yè)主的意見建議與要求;

 。6)做好業(yè)主售后服務(wù)的受理、確認與跟蹤反饋。

  3前臺接待員

  工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

  崗位職責:

 。1)迎送客戶,主動問候,熱情服務(wù);

 。2)熟悉大廈/小區(qū)客戶情況;

 。3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;

 。4)收發(fā)業(yè)主重要郵件、包裹、報刊雜志等;

 。5)保持總臺清潔,樹立物業(yè)優(yōu)良形象;

 。6)認真做好交接班記錄;

 。7)隨時配合保安對出入大廈/小區(qū)的人員物品進行查驗及其它配合事項;

  (8)收取業(yè)主繳費;

  (9)整理辦公室內(nèi)的報紙。

  4資料員

  工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

  崗位職責:

 。1)客戶資料的整理與錄入;

 。2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;

 。3)管理中心書面工作文件表單的打;

  (4)整理與管理本部與空置房鑰匙;

  (5)為客戶提供傳真、復(fù)印、打印等有償服務(wù)。

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