檔案管理員崗位職責(15篇)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位職責1

　　一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

　　二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進行審核。

　　三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳；并打印出有關(guān)帳表。

　　四、負責憑證的`審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

　　六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

檔案管理員崗位職責2

　　1.做好每學年新生人學登記。

　　2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的'畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

　　4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關(guān)手續(xù)工作。

　　5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。

　　7.配合學校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責3

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的'整理工作；

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責4

　　一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學校管理、教學及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的'安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案_工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理員崗位職責5

　　1、 在幼兒園園長領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、 負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、 負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的'完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

　　8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：

　　（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

　　（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

　�。�3）. 涂改、偽造檔案

　�。�4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　　（5）. 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成園長交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

檔案管理員崗位職責6

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的'收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性，收支憑證須及時入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當日實際庫存相 符。現(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

　　四、負責保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴格管理專設(shè)登記薄登記，定期負責催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

檔案管理員崗位職責7

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的.前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

檔案管理員崗位職責8

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責9

　　1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的`規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責10

　　1、在本部門負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。

　　8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日�？记凇⑿l(wèi)生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員崗位職責11

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；

　　完成合同的整理、歸檔的'工作；

　　4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責12

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的.有關(guān)規(guī)定，負責做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù); 4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責13

　　1、努力學習，不斷提高素質(zhì)，嚴格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。

　　2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導、檢查院機關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的`借閱、利用工作。

　　8、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學習，經(jīng)驗交流。

檔案管理員崗位職責14

　　1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導工作。

　　4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員崗位職責15

　　1、在本部門負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。

　　8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

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