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接待辦崗位職責

時間:2024-08-15 09:09:32 思穎 崗位職責 我要投稿
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接待辦崗位職責(精選20篇)

  在不斷進步的時代,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的接待辦崗位職責,希望對大家有所幫助。

接待辦崗位職責(精選20篇)

  接待辦崗位職責 1

  一、服從領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作任務(wù);

  二、根據(jù)接待要求制定接待方案;

  三、負責做好來賓視察、訪問、參觀、交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會各界來賓的接待和服務(wù)工作,包括參觀路線、會場安排、講解、食宿預(yù)訂、往返行程預(yù)訂等;

  四、完善、優(yōu)化接待標準化制度及程序;

  五、加強個人學習,熟知公司基本情況,不斷完善提高自身修養(yǎng);

  六、根據(jù)接待申請的規(guī)格和標準,把關(guān)過程中的.各項費用支出,事后做好結(jié)算及財務(wù)報銷工作;

  七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  接待辦崗位職責 2

  1、負責研究并擬定全區(qū)政務(wù)接待的有關(guān)文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實施;

  2、負責對來區(qū)視察的`市級領(lǐng)導(dǎo)、其他區(qū)(市、縣)領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待服務(wù)工作;

  3、負責大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作;

  4、負責接待經(jīng)費的使用和管理;

  5、負責接待中的交通票務(wù)及車輛的使用調(diào)劑工作;

  6、負責區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的服務(wù)工作;

  7、負責對本區(qū)有關(guān)部門的政務(wù)接待工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  接待辦崗位職責 3

  1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;

  2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的'保密意識;

  3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

  4、大專及以上學歷;

  5、有前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  6、有一定的英語口語能力者優(yōu)先。

  接待辦崗位職責 4

  負責轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時準確;

  對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;

  協(xié)助進行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;

  負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  根據(jù)部門的`工作計劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進行。

  接待辦崗位職責 5

  1.確保自己的服飾、發(fā)型、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求;

  2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;

  3.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,了解店內(nèi)的所有活動;

  4.熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務(wù);

  5.負責為下榻店里的'賓客辦理入住登記手續(xù);

  6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  7.制作相關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

  8.做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。

  9.完成上級交代的工作任務(wù)。

  接待辦崗位職責 6

  負責公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  負責對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會議室,及時通知被訪人員;

  負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

  負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

  負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;

  負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的'預(yù)訂工作;

  負責行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

  接待辦崗位職責 7

  1、分診、登記到院顧客信息;

  2、收集預(yù)約顧客信息,提前進行報備預(yù)約,及時與其他樓層對接到院顧客情況,提醒預(yù)約人對未到院顧客時間進行確認,確保顧客到院能享受私享預(yù)約服務(wù);

  3、確保前臺高標準服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性;

  4、登記預(yù)約手術(shù)顧客,每日把第二天手術(shù)安排情況,提前向四樓手術(shù)中心報備,全麻手術(shù)顧客,及時安排外送檢查,確保手術(shù)能按照相應(yīng)時間進行;

  5、了解當日預(yù)約情況,報備第二天預(yù)約顧客信息,確保一線科室提前溝通,及時安排治療;

  7、登記每日早上9點-11點的'閑時到院顧客信息,3次及3次以上對顧客發(fā)放小禮品的工作,提高顧客滿意度。

  接待辦崗位職責 8

  1、負責營銷中心辦公區(qū)安全檢查;

  2、監(jiān)控前臺、南北門安全出入情況,并做好接待客戶到訪登記,發(fā)現(xiàn)隱患立即報告安全負責人處理;

  3、負責營銷中心快遞郵件收發(fā)處理,公司與中心文件交換的收發(fā)與處理;

  4、定期維護、保養(yǎng)話機,保持前臺環(huán)境清潔、安靜,禮貌接聽并轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)電話;

  5、負責營銷中心客戶到訪登記、導(dǎo)引,協(xié)助部門做好禮節(jié)接待安排。

  接待辦崗位職責 9

  1、負責大樓禮儀服務(wù)工作

  2、負責大樓外來人員登記工作

  3、負責大樓報刊雜志信件的登記分發(fā)工作

  4、負責大樓客戶電話接聽處理工作

  5、負責會議服務(wù)工作

  6、能積極主動完成上級安排的其他各項工作

  接待辦崗位職責 10

  1.負責來訪客戶的接待和引薦;

  2.負責前臺來電接聽和轉(zhuǎn)接;

  3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;

  4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室等相關(guān)工作;

  6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;

  7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

  8.完成上級交辦的`其它各項任務(wù)。

  9.完善員工檔案,通訊錄建立;

  10.負責辦理員工離職手續(xù)辦理;

  接待辦崗位職責 11

  1. 負責為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續(xù);

  2. 負責客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;

  4. 熟悉前臺各項專業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;

  5. 快速準確的獲取預(yù)訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務(wù);

  6. 為客戶提供外幣兌換服務(wù);

  7. 制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的.接待信息;

  8. 收集與反饋客戶意見并整理成冊;

  9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  接待辦崗位職責 12

  1、負責門診客人的日常接待工作,咨詢解答,預(yù)約,分診;

  2、負責客戶的后期治療回訪,意見反饋;病歷、文件、文檔的整理,系統(tǒng)信息錄入等工作;

  3、負責口腔前臺收費、統(tǒng)計工作;前臺物品補充與登記,護理品盤點;

  4、對客戶的.基本口腔問題進行初步解答,客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)醫(yī)患溝通;

  5、市場活動的推廣、落實的配合。

  接待辦崗位職責 13

  1、負責公司接待講解服務(wù),熱情回答來賓提問;

  2、負責會議室管理、會議服務(wù)工作;

  3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤點對賬工作;

  4、負責門禁管理工作,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發(fā)、公司外事辦理;負責工作區(qū)物資管控及綜合服務(wù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他各項臨時事務(wù)。

  接待辦崗位職責 14

  1、負責會員接待、登記、引導(dǎo)以及來電咨詢、預(yù)定等處理工作;

  2、接待、處理會員場地預(yù)定、詢問、投訴等事宜;

  3、做好會員入場、離場時的登記、鑰匙、房卡等物品收發(fā)等工作;

  4、做好巡場工作,為會員提供及時、優(yōu)質(zhì)的'服務(wù);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  接待辦崗位職責 15

  1.負責辦公室日常辦公制度維護 管理。

  2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3.負責公司活動的組織 物資采購等。

  5.處理公司對外接待工作。

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  接待辦崗位職責 16

  1.負責來客來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),對無關(guān)人員、上門推銷人員和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,前臺環(huán)境整潔;

  3.維修的`接報、登記,落實維修責任劃分和反饋、回訪工作;

  4.負責跟進租戶相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)和督促相關(guān)部門進行處理;

  5.負責業(yè)主/租戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/租戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

  6.負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

  7.執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

  接待辦崗位職責 17

  1 負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2 收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件 報刊 文件等;

  3 及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4 負責訂水 訂報,信件 包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5 負責各級主管交辦等各項工作;

  6 完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

  接待辦崗位職責 18

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā)及登記,編制月度匯總表;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護;

  6、月底庫房盤點;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

  接待辦崗位職責 19

  1.負責處理日常的入住、退房、預(yù)定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的預(yù)定并加以落實。

  2.負責處理客人的`相關(guān)留言、轉(zhuǎn)交物品等事宜。

  3.妥善和及時處理顧客的要求、詢問和投訴,如有需要,及時向上級匯報。

  4.負責總機接聽、電話轉(zhuǎn)接、查詢、文件的復(fù)印傳真等工作。

  5.以公司的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌形象。

  接待辦崗位職責 20

  1、負責公司前臺接待工作,接聽電話,電話來訪課程咨詢及來訪接待以及指引;

  2、接待來訪學員,并進行現(xiàn)場的咨詢報名及協(xié)議簽署工作;

  3、協(xié)助教師的工作;

  4、將學員信息及時準確的做好記錄;

  6、負責老師和學生的.簽到;

  7、對校區(qū)環(huán)境和學員安全進行日常監(jiān)督。

  8、日常衛(wèi)生清潔。

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