物業(yè)公司行政秘書崗位說明書

物業(yè)公司行政秘書崗位說明書1

　　崗位名稱：行政秘書

　年齡：23-28歲

　　崗位條件

　　基本條件理想條件：

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷，高級以上職稱

　　資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

　　個(gè)人素質(zhì)

　　1、形象氣質(zhì)佳，有較高的文筆表達(dá)能力，文字功底深。

　　2、交際能力強(qiáng)，應(yīng)變能力好。有豐富的媒體寫作經(jīng)驗(yàn)，曾發(fā)表多篇文章對工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

　　健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時(shí)工作

　　崗位職責(zé)

　　1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

　　2、工作例會的準(zhǔn)備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;

　　3、建立、鞏固媒體聯(lián)系，負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象對外媒體宣傳稿件編寫、發(fā)送、跟蹤;

　　4、實(shí)施公司品牌策劃活動和活動的文字整理與存檔;

　　5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項(xiàng)工作的有效開展;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。

　　領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：

　　1、公司企業(yè)形象對外媒體宣傳;

　　2、實(shí)施公司品牌策劃活動和活動的文字整理。

　　工作關(guān)系

　　直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

　　權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán);

物業(yè)公司行政秘書崗位說明書2

　　酒店行政秘書崗位責(zé)任制

　　報(bào)告上級：總經(jīng)理室及各部門辦公室

　　聯(lián)系部門：酒店各部門辦公室

　　職責(zé)規(guī)范：

　　1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。

　　2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會議工作，如落實(shí)會議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員，做好會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后，印發(fā)各部門。

　　3、了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

　　4、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事和外事活動日志。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　6、負(fù)責(zé)店內(nèi)各類文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的.內(nèi)勤工作。

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

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