崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(通用15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)Facebook、速賣通、Ebay等熱賣新品,尋找貨源,推薦上架;
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)供應(yīng)商新品,滿足編輯上傳的需求量;
3、負(fù)責(zé)自己調(diào)研產(chǎn)品的后續(xù)工作,圖片侵權(quán)處理、客服相關(guān)問(wèn)題咨詢、采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題處理;
4、日常工作處理,如產(chǎn)品屬性核查、清倉(cāng)、缺貨下架;
5、定期分析總結(jié)對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的產(chǎn)品的'銷售情況。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)2
崗位基本信息
崗位名稱總工程師所屬部門技術(shù)中心崗位職等
直接上級(jí)主任直接下屬無(wú)
崗位概要:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程概算、技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.工程概算:參與項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的擬訂,根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃,合理編制工程概算;
2.技術(shù)支持:參與審核各項(xiàng)目(部)公司的后期配套設(shè)計(jì)方案與施工設(shè)計(jì)圖審核;參與工程標(biāo)底編制工作;負(fù)責(zé)制訂工程技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì)的組織召開(kāi),參與審查設(shè)計(jì)圖紙;參與施工方案審核;根據(jù)各項(xiàng)目(部)公司的要求向各項(xiàng)目提供技術(shù)支持,及時(shí)處理各項(xiàng)目施工進(jìn)過(guò)程中遇到的技術(shù)難題;參與工程竣工驗(yàn)收工作,對(duì)工程驗(yàn)收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗(yàn)收意見(jiàn);為各項(xiàng)目(部)公司及時(shí)提供相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、反饋相關(guān)的'業(yè)務(wù)信息;
3.技術(shù)培訓(xùn):根據(jù)工程技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)制訂工程技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施和培訓(xùn)效果考核;
一般工作
1.溝通協(xié)調(diào):做好與設(shè)計(jì)單位、各項(xiàng)目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作;
2.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證工程概算的合理性;
2.保證工程技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合理性和可操作性;
3.保證技術(shù)支持、技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù)的及時(shí)與合理,妥善處理工程技術(shù)支持過(guò)程中的異常情況;
4.保證本崗位各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)和技術(shù)差錯(cuò);
崗位權(quán)力
1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.根據(jù)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程規(guī)范,對(duì)相關(guān)工程技術(shù)資料和圖紙等進(jìn)行審核的權(quán)力;
4.監(jiān)督檢查各項(xiàng)目落實(shí)技術(shù)設(shè)計(jì)方案的情況,對(duì)不符合或違反公司技術(shù)設(shè)計(jì)方案要求的行為予以阻止并提出相應(yīng)調(diào)整建議的權(quán)力;
5.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
6.在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開(kāi)展工作的權(quán)力;
7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
8.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:工民建、土木工程、建筑學(xué)、設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
能力:具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析解決問(wèn)題能力;
品質(zhì):具備良好的職業(yè)道德,對(duì)工作敬業(yè);
知識(shí)結(jié)構(gòu):具備一定的規(guī)劃、設(shè)計(jì)及房地產(chǎn)知識(shí),熟悉工程設(shè)計(jì)的相關(guān)法律、法規(guī);
關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃達(dá)成率、概算差異率、出現(xiàn)重大差錯(cuò)次數(shù)
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)3
1.全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)作安排、組織和管理工作,主持本部門的日常事務(wù)。
2.根據(jù)工廠的'實(shí)際生產(chǎn)狀況,完善組織結(jié)構(gòu)和人員編制,科學(xué)合理地配置人手。
3.合理調(diào)動(dòng)員工工作積極性,組織能力強(qiáng)。
4.服從公司管理,完成生產(chǎn)計(jì)劃安排,帶領(lǐng)部門做好品質(zhì),配合出貨交期
5.有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,品行端正,有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、較強(qiáng)的分析和解決問(wèn)題能力
6.要服從領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的安排
崗位要求:
1.有3年以上電子類(有PMC工作經(jīng)驗(yàn)、LED應(yīng)用行業(yè)優(yōu)先)工廠生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉基本的電腦操作
3.中專以上學(xué)歷,4.具備較強(qiáng)責(zé)任心和敬業(yè)精神,品行端正。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)4
1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案;
2、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),擬訂各部門的目標(biāo)及工作計(jì)劃;
3、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,推進(jìn)各部門進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)分解,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。
4、配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)人力分析、人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額;
5、組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施。
6、根據(jù)公司人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃辦理各項(xiàng)教育培訓(xùn),制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)培養(yǎng)體系,根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)行骨干員工的招聘、選拔和培養(yǎng),建立后備人才梯隊(duì)。
7、辦理公司人員的.考核、獎(jiǎng)懲、升降事項(xiàng)。
8、協(xié)調(diào)各類勞動(dòng)管理,防范、處理法律風(fēng)險(xiǎn)以及勞動(dòng)爭(zhēng)議;
9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源管理問(wèn)題。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)5
1.在分管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的`各項(xiàng)工作任務(wù),生產(chǎn)總監(jiān)的工作職責(zé)。
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營(yíng)銷、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;
3.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、安全環(huán)保計(jì)劃,定期組織召開(kāi)公司月度生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)會(huì),及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
4.負(fù)責(zé)牽頭召開(kāi)公司每周一次調(diào)度會(huì),與營(yíng)銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭(zhēng)公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成;
5.配合技術(shù)開(kāi)發(fā)部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案審定工作,及時(shí)安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
6.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作,及時(shí)編制上報(bào)年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7.強(qiáng)化調(diào)度管理?茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本;
8.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員、設(shè)備、安全員及車間級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其工作定期檢查、考核和評(píng)比;
9.負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、并及時(shí)組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)6
1、負(fù)責(zé)xx銷售票據(jù)的開(kāi)具工作。
2、文明服務(wù),規(guī)范操作,開(kāi)具票據(jù)字跡清楚,計(jì)算準(zhǔn)確。對(duì)開(kāi)出的票據(jù)各聯(lián)必須按要求交給各部門進(jìn)行核查、存檔銷售開(kāi)票員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)銷售開(kāi)票員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。
3、嚴(yán)格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無(wú)故不得串崗、離崗,必須在xx住宿。如有事必須請(qǐng)假,得到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4、認(rèn)真對(duì)出售貨物進(jìn)行驗(yàn)方過(guò)磅,不得隨意加減數(shù)量,嚴(yán)格按實(shí)際交易量進(jìn)行計(jì)算交易數(shù)額。
5、嚴(yán)格必須嚴(yán)格執(zhí)行xx價(jià)格政策,開(kāi)票不得隨意升、降價(jià)
6、嚴(yán)格遵守票據(jù)管理制度,認(rèn)真保管好交易票據(jù),工作用具妥善保管。
7、及時(shí)做好當(dāng)班匯總表,交易票據(jù)憑據(jù)及時(shí)整理上交銷售開(kāi)票員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)百科。
8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問(wèn),妥善處理經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的矛盾。
9、嚴(yán)禁向客戶購(gòu)買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂(lè),謀取私利。
10、完成采xx領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)7
姓名:
崗位:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
班次:
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):財(cái)務(wù)部員工
工作時(shí)間:
工作職責(zé):統(tǒng)籌公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算、核算和管理工作,對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
工作原則:遵守國(guó)家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法規(guī)政策及職業(yè)道德;遵守企業(yè)的各種管理制度
工作內(nèi)容:
1、認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)把各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表上交到國(guó)家相關(guān)財(cái)政管理部門及公司管理相關(guān)者;
2、做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理者提供可靠的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),提供合理化的.管理意見(jiàn)和建議;
3、業(yè)務(wù)往來(lái)賬款信息及時(shí)通知相關(guān)人員,督促并協(xié)助業(yè)務(wù)人員追收未受賬款;
4、根據(jù)公司的工資福利制度,對(duì)公司工作人員進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,為其發(fā)放應(yīng)的工作報(bào)酬;
5、根據(jù)公司財(cái)務(wù)保密制度及財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)公司財(cái)務(wù)信息保密。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)8
1、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)與計(jì)劃,擬訂車間工作計(jì)劃,安排每月/日的生產(chǎn)計(jì)劃并監(jiān)督完成;
2、按時(shí)巡查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)糾正生產(chǎn)和管理錯(cuò)誤,處理異常情況和緊急事件;
3、指導(dǎo)監(jiān)督車間班組、人員的'工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,調(diào)整及維護(hù)設(shè)備工藝;
4、控制生產(chǎn)成本,評(píng)估車間班組投入產(chǎn)出效益;
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)6s推行和安全生產(chǎn)的實(shí)施;
6、監(jiān)督車間各類資料的收集、整理工作,做好基層管理人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)罰工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)9
一.基本資料
1.職能名稱:人力資源部經(jīng)理
2.直接上級(jí)職位:人力行政總監(jiān)
3.所屬部門:人力資源部
4.工資等級(jí):中
5.工資水平:10000
6.管轄人員:5
7.定員人數(shù):5
8.工作性質(zhì):全職
二.工作描述
1. 工作概要:依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過(guò)整合相關(guān)資源并組織實(shí)施人力資源開(kāi)發(fā)與管理各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)人力資源合理科學(xué)配置與有效開(kāi)發(fā),為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供人力資源保障。
2. 工作內(nèi)容:
(1)編制公司人力資源規(guī)劃。
(2)負(fù)責(zé)選拔、配置分公司中層管理人員。
(3)組織公司人事招聘。
。4)辦理員工人事變動(dòng)事宜。
。5)建立健全公司人力資源管理制度。
。6)編制工資計(jì)劃、核定分公司工資總額,審查分公司工資管理制度。
。7)做好勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,協(xié)商解決勞動(dòng)糾紛,代表公司進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
。8)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和崗位培訓(xùn)工作。
(9)負(fù)責(zé)考勤管理。
(10)制訂公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核。
(11)負(fù)責(zé)人力資源管理信息系統(tǒng)的建立,為公司人力資源管理決策提供依據(jù)。
。12)負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘工作。
。13)完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
3.工作關(guān)系
。1)與上級(jí)保持良好溝通,定期匯報(bào)組織機(jī)構(gòu)及人員調(diào)整情況以及中大人力資源管理事宜;
(2)適時(shí)保持與組織內(nèi)相關(guān)部門的溝通;
。3)組織本部門工作人員及時(shí)回應(yīng)其他部門對(duì)人力資源的需求;
(4)適時(shí)保持與政府勞動(dòng)人事部門、人才中介機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)單位的溝通,維護(hù)良好關(guān)系。
4.工作職責(zé)
(1)對(duì)公司人力資源的`合理配置,建立職務(wù)聘任、全員勞動(dòng)合同制組織責(zé)任。
。2)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)承擔(dān)協(xié)商處理責(zé)任。
(3)負(fù)責(zé)公司委托的人力資源管理課題的組織、協(xié)商和驗(yàn)收工作。
三.任職資格
1.最低學(xué)歷:大學(xué)本科以上學(xué)歷
2.培訓(xùn)科目:人力資源管理專業(yè)或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)、勞動(dòng)法、公司歷史
3.培訓(xùn)時(shí)限:三個(gè)月
4.從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗(yàn):三年以上相當(dāng)規(guī)模企業(yè)中層管理崗位人力資源工作經(jīng)驗(yàn)
5.一般能力:親和力、領(lǐng)導(dǎo)能力、激勵(lì)能力、學(xué)習(xí)能力、計(jì)劃能力、溝通能力、組織人事能力、指導(dǎo)能力非常重要 6.興趣愛(ài)好:需要知道適當(dāng)放松自己,緩解心理壓力。 7.個(gè)人特征:要有責(zé)任心、公正性、縝密性、全面性、整體性、會(huì)顧全大局。
8.性別:性別無(wú)特殊要求
9.年齡:32—38 10.體能要求:無(wú)特殊要求
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)10
職位名稱:銷售內(nèi)勤
職位編號(hào)
所屬部門:銷售部
職位類別:后勤輔助類
直接上級(jí):銷售經(jīng)理
工作地點(diǎn):銷售部辦公室
生效日期:
【職責(zé)概述】
(簡(jiǎn)要地介紹該職位的主要工作內(nèi)容及目的,突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)):
負(fù)責(zé)銷售部所有資料的整理及分類,項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì),投標(biāo)文件的制作;負(fù)責(zé)物流信息的管理;負(fù)責(zé)售后服務(wù)的管理,為銷售部正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
【崗位職責(zé)】
1、文書(shū)事務(wù)
1)負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時(shí)、準(zhǔn)確;
2)負(fù)責(zé)銷售部基本文書(shū)的草擬工作;
3)負(fù)責(zé)銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果;
2、項(xiàng)目管理
4)負(fù)責(zé)收集、整理銷售部相關(guān)銷售資料,確保資料的完整;
5)保存銷售部合同,確?蛻魴n案的完整性;
6)負(fù)責(zé)整理銷售部各類報(bào)表和計(jì)劃;
7)負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
8)負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)信息庫(kù)(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式等),確保客戶資料的完整性內(nèi)勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)內(nèi)勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。
9)負(fù)責(zé)購(gòu)買招標(biāo)文件、參與和配合制作標(biāo)書(shū)。
10)負(fù)責(zé)建立銷售分類臺(tái)帳,反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、應(yīng)收貨款額度內(nèi)勤崗位職責(zé)。
11)負(fù)責(zé)對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我公司商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
3、物流管理
12)辦理發(fā)貨手續(xù),安排公司銷售產(chǎn)品發(fā)貨,確保正確、安全、及時(shí);
13)負(fù)責(zé)公司各種郵件發(fā)送、收集工作,更好的服務(wù)于客戶;
14)登記技術(shù)協(xié)議及合同的交接記錄(應(yīng)有客戶或業(yè)務(wù)員簽字),并將及時(shí)歸檔,以便日后查詢;
4、售后管理
15)受理客戶投訴,并初步分析后,傳遞給相關(guān)部門,確保投訴得到有效解決
16)回訪客戶,確!耙苑⻊(wù)贏客戶”銷售理念的實(shí)現(xiàn);
17)安排收集、整理、傳遞質(zhì)量反饋信息,為公司產(chǎn)品改進(jìn)與銷售服務(wù)提供可靠的依據(jù);
18)編制詳細(xì)報(bào)表,保證賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
5、其它
19)負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶接待;
20)負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商對(duì)賬,確保銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
21)登記業(yè)務(wù)員在外出信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)匯總,加強(qiáng)業(yè)務(wù)員管理;
22)負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶反饋回來(lái)的問(wèn)題。
23)負(fù)責(zé)整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的'資料。
24)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理內(nèi)勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)百科。
25)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
【職位關(guān)系】
直接下屬:無(wú)
同級(jí)崗位(本部門):銷售員、商務(wù)專員
工作伙伴(外部門):公司各部門各崗位
協(xié)作伙伴(外單位):所有客戶、印刷店、招標(biāo)公司
【資證要求】
專業(yè):
大專及以上學(xué)歷文秘及相關(guān),初級(jí)秘書(shū)證
工作經(jīng)驗(yàn):
一年以上內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能:
1)具備一定的文字處理能力
2)漢字錄入速度80字以上/分鐘
3)熟練操作常用辦公軟件
4)熟悉銷售及銷售服務(wù)流程
5)具有良好的溝通能力
6)具有一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
7)有較好的學(xué)習(xí)能力
8)有一定的統(tǒng)計(jì)分析能力
9)熟悉商務(wù)禮儀
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)11
崗位說(shuō)明書(shū)(也稱職務(wù)說(shuō)明書(shū),職位說(shuō)明書(shū))是通過(guò)職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)上升為理論形式,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。
一般崗位說(shuō)明書(shū)是由一線經(jīng)理來(lái)制定的,人力資源經(jīng)理起到輔助的作用,主要是提供制定崗位說(shuō)明書(shū)的框架格式,并提供參考性建設(shè)建議。
崗位說(shuō)明書(shū)是獵頭公司開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中必不可少的工具之一。通常崗位說(shuō)明書(shū)為一式三份,一份為用人部門負(fù)責(zé)人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。
崗位說(shuō)明書(shū)主要包括兩個(gè)部分:一是崗位描述,主要對(duì)崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行概括,包括崗位設(shè)置的目的、基本職責(zé)、組織圖、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限等內(nèi)容;二是崗位的任職資格要求,主要對(duì)任職人員的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行概括,包括該崗位的行為標(biāo)準(zhǔn),勝任崗位所需的知識(shí)、技能、能力、個(gè)性特征以及對(duì)人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容。崗位說(shuō)明書(shū)的這兩個(gè)部分并非簡(jiǎn)單的羅列,而是通過(guò)客觀的內(nèi)在邏輯形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
【構(gòu)成】
崗位說(shuō)明書(shū)根據(jù)用途不同有各種不同的標(biāo)準(zhǔn),通常使用的是內(nèi)部管理用途的崗位說(shuō)明書(shū),但是烽火獵聘公司根據(jù)招聘市場(chǎng)的特點(diǎn),提出了招聘用崗位說(shuō)明書(shū)的提法。內(nèi)部管理用途的崗位說(shuō)明書(shū)的一般是下面的有機(jī)組成部分構(gòu)成的:
一、崗位名稱。例如,拿人力資源部門的經(jīng)理來(lái)說(shuō),以下簡(jiǎn)稱HRM。崗位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理。
二、部門名稱。HRM的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部。
三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方,以示有效性。
四、直接主管。HRM的直接主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。
五、任職時(shí)間。任職時(shí)間也就是生效時(shí)間,一般也就是與勞動(dòng)合同的時(shí)間一致。
六、任職條件。包括學(xué)歷要求,工作經(jīng)驗(yàn)要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運(yùn)作模式,熟悉國(guó)內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等。
七、下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。
八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部?jī)蓚(gè)層面。如HRM的'內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理,部門經(jīng)理與員工。外部溝通有上級(jí)主管部門,所在城市人事勞動(dòng)部門,各主要媒體或招聘網(wǎng)站,各主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu),應(yīng)聘人員或同行,相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)。
九、崗位設(shè)置的目的。如HRM的崗位目的為:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,設(shè)計(jì)運(yùn)用人力資源管理模式和相關(guān)激勵(lì)政策,激發(fā)員工潛力,開(kāi)發(fā)人才,實(shí)現(xiàn)人力資源開(kāi)發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場(chǎng)領(lǐng)先者的目標(biāo)。
十、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財(cái)務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。
十一、工作內(nèi)容和職責(zé)。這是崗位說(shuō)明書(shū)重之又重的地方,所耗費(fèi)的筆墨也最多。包括了職責(zé)范圍與負(fù)責(zé)程度,衡量標(biāo)準(zhǔn)等。如HRM的職責(zé)包括這幾方面:組織體系與制度;培訓(xùn);人事考核與績(jī)效評(píng)估;招聘;薪酬激勵(lì)政策;崗位管理,部門管理與建設(shè)等等。
十二、能力要求與個(gè)性傾向與特征等。屬于個(gè)性化的東西,應(yīng)該算是崗位的修正要求吧。
十三、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括崗位關(guān)系與理論支持。崗位關(guān)系又分為直接晉升的崗位,相關(guān)轉(zhuǎn)換的崗位,升遷至此的崗位。理論支持是指學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所達(dá)到的相關(guān)要求。
【編制流程】
一、崗位分析
根據(jù)組織架構(gòu),進(jìn)行崗位梳理和工作分析。組織架構(gòu)是崗位設(shè)定的基礎(chǔ),制定招聘崗位說(shuō)明書(shū),需要根據(jù)組織架構(gòu),對(duì)崗位進(jìn)行梳理和分析;新增崗位需要確定其在組織架構(gòu)中的位置和崗位設(shè)定的目的?梢圆捎脝(wèn)卷調(diào)查、崗位總結(jié)分析、員工記錄、直接面談等方法,明確招聘崗位目標(biāo);
二、崗位職責(zé)
崗位職責(zé)就是工作說(shuō)明,即該崗位應(yīng)該做什么、怎樣做、需要達(dá)到什么樣工作標(biāo)準(zhǔn)。我們一般采取先由各部門負(fù)責(zé)人將崗位職責(zé)進(jìn)行梳理后,填報(bào)在統(tǒng)一的模版中上報(bào)的方法,再經(jīng)過(guò)組織相關(guān)部門進(jìn)行反復(fù)考慮和論證后,確定最終的崗位職責(zé)描述;
三、工作權(quán)限
根據(jù)組織架構(gòu)、工作分析和崗位職責(zé),確定該崗位的所屬部門、具體工作權(quán)限和管轄權(quán)限,直接負(fù)責(zé)的上下級(jí)關(guān)系和管轄人數(shù)等內(nèi)容;確定崗位任職資格。根據(jù)該崗位勝任能力確定崗位任職資格,具體內(nèi)容含:年齡工齡、資格證書(shū)、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)技能、管理能力、學(xué)歷學(xué)位、工作業(yè)績(jī)等等必備的入職條件;
四、審批實(shí)施
初步框架出來(lái)后,人力資源部、品質(zhì)部、用人部門就招聘JD進(jìn)行細(xì)則討論和補(bǔ)充,最后由人力資源部進(jìn)行提煉總結(jié)后,填寫進(jìn)統(tǒng)一模版,報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審批后實(shí)施。
五、適時(shí)調(diào)整
隨著公司的發(fā)展和情況變化,招聘JD使用過(guò)一段時(shí)間后,可能需要對(duì)一些內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整可以由業(yè)務(wù)部門提出調(diào)整申請(qǐng)、人力資源部進(jìn)行調(diào)整或品質(zhì)部督察過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題發(fā)出整改單、人力資源部進(jìn)行調(diào)整均可,調(diào)整按規(guī)定流程進(jìn)行。
【編制要點(diǎn)】
1、對(duì)崗位的描述,不是任職者的現(xiàn) 在工作
2、不局限于現(xiàn)狀,著眼于組織設(shè)定崗位需要
3、針對(duì)對(duì)崗位而不是人
4、歸納而非羅列
崗位說(shuō)明書(shū)一般用表單形式編制,通常分七大部分設(shè)計(jì)表單:
1、基本信息:崗位名稱,部門,直接上級(jí),所屬下級(jí),職責(zé)分析日期,編寫日期等;
2、崗位目的:對(duì)崗位概述;
3、職責(zé)和權(quán)限:分主要職責(zé)權(quán)限、相關(guān)職責(zé)權(quán)限和臨時(shí)性工作;
4、工作關(guān)系:分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系,包括聯(lián)系部門、人員;
5、任職資格:包括教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和水平、個(gè)性和品質(zhì)等;
6、考核指標(biāo),權(quán)重,薪資等級(jí),崗位發(fā)展方向;
7、工作環(huán)境。
【編制要求】
1、清晰。整個(gè)崗位說(shuō)明書(shū)中,對(duì)工作的描述清晰透徹,任職人員讀過(guò)以后,可以明白其工作內(nèi)容,無(wú)需再詢問(wèn)他人或查看其他說(shuō)明材料。避免使用原則性的評(píng)價(jià),專業(yè)難懂詞匯須解釋清楚。
2、具體。在措詞上,應(yīng)盡量選用一些具體的動(dòng)詞,如“安裝”、“加工”、“傳遞”、“分析”、“設(shè)計(jì)”等。指出工作的種類,復(fù)雜程度,需任職者具備的具體技能、技巧,應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任范圍等。一般來(lái)說(shuō),由于基層工人的工作更為具體,其崗位說(shuō)明書(shū)中的描述也更具體、詳細(xì)。
3、內(nèi)容可根據(jù)崗位分析目的進(jìn)行調(diào)整,可簡(jiǎn)可繁。
4、為建立企業(yè)崗位分析系統(tǒng),須由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、典型職務(wù)代表、人力資源管理部門代表、外聘的崗位分析專家與顧問(wèn)共同組成工作小組或委員會(huì),協(xié)同工作,完成此任務(wù)。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)12
一、業(yè)務(wù)訂單流程
1. 收集產(chǎn)品和客戶資料,不定期的整理各種產(chǎn)品(手機(jī)保護(hù)套:水晶殼素材護(hù)套、TPU清水護(hù)套、硅膠護(hù)套、單色加工、水貼加工、鐳雕工藝、貼皮工藝、鑲鉆工藝等)的報(bào)價(jià)單(包括最新出來(lái)的產(chǎn)品圖片,產(chǎn)品規(guī)格,價(jià)格,包裝資料,付款方式,交貨時(shí)間等等)。
2.與客人溝通,了解客戶需求,同時(shí)與采購(gòu)、工程確認(rèn)是否可以滿足客戶需求。當(dāng)確認(rèn)OK后據(jù)客戶要求提供樣品供客人確認(rèn)。
3.跟進(jìn)客人對(duì)樣品的測(cè)試結(jié)果,如客人對(duì)樣品提出問(wèn)題,及時(shí)反饋給我司品質(zhì)部及工程PE部,給客人一個(gè)合理的解釋并給出解決辦法;并重新提供樣品,待確認(rèn)ok后,要求客戶回簽OK樣板或以郵件、文字的格式確認(rèn)回我工廠。業(yè)務(wù)員將此信息知會(huì)工程部簽OK樣下發(fā)相關(guān)部門,并與客人討論訂單細(xì)節(jié),雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后與客人簽PI,(個(gè)別客戶不要求送樣品可直接討論訂單細(xì)節(jié),并簽下PI)催促客人打訂金。
4. 客人打訂金同時(shí),與客人確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的'具體要求明細(xì)。
5. 收到訂金后(信用比較好的老客戶無(wú)需支付訂金可直接下單),制定《內(nèi)部生產(chǎn)單》。
6.《內(nèi)部生產(chǎn)單》于1小時(shí)內(nèi)完成并由業(yè)務(wù)主管簽字后,遞交給物控部門并由其下發(fā)各相關(guān)部門,同時(shí)確認(rèn)交期,如達(dá)不到我司制定或客戶的交期須要求,物控需在《內(nèi)部生產(chǎn)單》上回簽?zāi)軌蛲瓿傻暮侠斫黄凇?內(nèi)部生產(chǎn)單一式四聯(lián),白、紅聯(lián)交物控,藍(lán)聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)查庫(kù)存,黃聯(lián)待相關(guān)部門主管簽字回復(fù)后,交還給所屬業(yè)務(wù))
7.所有細(xì)節(jié)確認(rèn)后,注意跟蹤物料,采購(gòu)進(jìn)度,生產(chǎn)排期等以確保交貨期。同時(shí)針對(duì)逾期未完成訂單,與物控等相關(guān)部門溝通查實(shí)原因并要求相關(guān)部門給出解釋并提供解決方案,最終向客戶說(shuō)明,交待。
8.提前與客人確認(rèn)船期,定艙事宜及相關(guān)貨代溝通好各細(xì)節(jié)。在大貨完成前一個(gè)星期通知船務(wù)倉(cāng)一般交貨方式是FOB深圳,如是客人指定貨代,根據(jù)客人提供資料,與貨代聯(lián)系并完成所有出貨資料。
9.生產(chǎn)完成后,與品質(zhì)部確認(rèn)驗(yàn)貨時(shí)間并通知客人驗(yàn)貨。驗(yàn)貨通過(guò)后,再次與客人確認(rèn)準(zhǔn)確的交貨時(shí)間并安排出貨事宜。(詳情請(qǐng)見(jiàn)出貨流程)
10.針對(duì)一些信用度較好的老客戶, 根據(jù)客戶銀行的信用度和不同情況及時(shí)檢查貨款是否到帳, 如在合理的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有收到貨款要及時(shí)和客戶溝通,保證貨款及時(shí)到帳。針對(duì)其他客戶,貨款全部到賬后,馬上按照約定好的時(shí)間安排出貨。
11. 到帳后填寫收支平衡表。每個(gè)客戶必須做收支表,以便查收款。
二、出貨流程
1.業(yè)務(wù)員必須提前通知船務(wù)出貨計(jì)劃,業(yè)務(wù)與船務(wù)在出貨前一周(旺季時(shí)必須提前10天)確定出 貨所需的詳細(xì)資料,如出口國(guó)家、目的港、付款方式、客戶資料、船公司資料等,訂適宜船期的船。
2.拿到S/O后,明確放艙及結(jié)關(guān)具體時(shí)間并告知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備確保順利將貨物入倉(cāng)。
3. 出貨前查看是否已做好商檢通關(guān)單,如未做及時(shí)通知報(bào)關(guān)員做好相關(guān)商檢通關(guān)單,并了解商檢數(shù)量及使用哪本手冊(cè)報(bào)關(guān)提供所需的其他相關(guān)資料。
4. 根據(jù)出貨進(jìn)度,讓要求倉(cāng)庫(kù)提供成品及配件出庫(kù)明細(xì)表。
5. 根據(jù)出庫(kù)明細(xì)表和PI制作發(fā)票裝箱單等報(bào)關(guān)資料,報(bào)關(guān)資料數(shù)量必須和商檢一致。(如貨物需要正式報(bào)關(guān),則需聯(lián)系報(bào)關(guān)人員并提供報(bào)關(guān)所需的貨物等相關(guān)資料,跟進(jìn)并協(xié)助報(bào)關(guān)確保貨物順利通關(guān)。)
6. 準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料(其中包括核銷單,手冊(cè),報(bào)關(guān)委托書(shū)一式三份,空白箱單,空白發(fā)票,報(bào)關(guān)資料,商檢通關(guān)單。)
注意:(1)報(bào)關(guān)委托書(shū)上蓋兩個(gè)公司印章,箱單發(fā)票蓋章
(2)報(bào)關(guān)資料根據(jù)商檢數(shù)量填寫,可能與實(shí)際數(shù)量不符
(3)核銷單上注明:PI號(hào)碼/臺(tái)數(shù)/出口國(guó)家/手冊(cè)號(hào)碼/第幾項(xiàng),交與肖總蓋章
7. 填寫出口控制表,要和商檢、報(bào)關(guān)資料一致。
8. 傳S/O到報(bào)關(guān)行打單并安排拖車,并在當(dāng)天拿到司機(jī)資料交給倉(cāng)庫(kù),同時(shí)告知相關(guān)人員到柜的大概時(shí)間以便安排出貨。
9. 將由部門主管簽字的出貨單交給倉(cāng)庫(kù),出貨單上必須注明機(jī)型數(shù)量及配件等明細(xì)!闯龅絿(guó)內(nèi)的貨物可直接聯(lián)系快遞公司過(guò)來(lái)取件出貨〉
10. 出貨時(shí)準(zhǔn)備齊報(bào)關(guān)資料由貨柜司機(jī)交給相關(guān)貨代。
11. 及時(shí)了解貨柜是否安全返碼頭,查柜與否,如遇查柜先了解報(bào)關(guān)資料是否準(zhǔn)確并及時(shí)協(xié)助報(bào)關(guān)行處理。
12. 出貨當(dāng)天必須做好PL 和INVOICE,與客人確認(rèn)后交由部門主管簽字。將PL一份給倉(cāng)庫(kù),一份給財(cái)務(wù)。INVOICE一式四份,三份財(cái)務(wù),一份業(yè)務(wù)留底。
13. 與客人確認(rèn)貨物是否收到情況。如有少數(shù),混裝等問(wèn)題及時(shí)核查并予以回復(fù)。
14. 更新未完成訂單,每周六或周一把未完成訂單發(fā)給業(yè)務(wù)主管查閱并在周一組織物控部核對(duì)確保交期。
三、售后服務(wù)
1.處理日?驮V如品質(zhì),交期,包裝等各方面問(wèn)題的投訴。針對(duì)客戶投訴要及時(shí)查找原因給出解決方案并第一時(shí)間回復(fù)客人。
2.與客人保持密切聯(lián)系。每天保持與客人電話溝通至少一次,交流一些市場(chǎng)信息,了解客戶的市場(chǎng)動(dòng)向與客戶的需求,了解客戶的想法與喜好,同時(shí)向客戶傳達(dá)我工廠的最新的相關(guān)產(chǎn)品信息。
3.每月須統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶的銷售情況上呈業(yè)務(wù)主管查閱,同時(shí)制定下月銷售目標(biāo);每季度進(jìn)行一次《客戶滿意調(diào)查表》上呈部門主管審核并針對(duì)客戶的不滿意進(jìn)行改善。
4.每月底與客戶核對(duì)付款相關(guān)明細(xì),與此同時(shí),每月同財(cái)務(wù)核對(duì)各客戶付款及出貨明細(xì)。
5.每年底都要做一份《年度總結(jié)報(bào)告》與匯總年銷售額,并制定下一年的目標(biāo)。維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)13
崗位職責(zé):
1、網(wǎng)站規(guī)劃:在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略指導(dǎo)下,制定網(wǎng)站總體定位,負(fù)責(zé)對(duì)公司整個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)的規(guī)劃、搭建與營(yíng)運(yùn);
2、市場(chǎng)定位:根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),客戶需求等調(diào)查,撰寫市場(chǎng)分析、創(chuàng)意新的盈利模式,策劃網(wǎng)站運(yùn)營(yíng),業(yè)務(wù)拓展和產(chǎn)品銷售的綜合推廣措施;
3、欄目?jī)?nèi)容規(guī)劃:根據(jù)公司網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)特色,設(shè)計(jì)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo),如流量指標(biāo)、會(huì)員注冊(cè)率指標(biāo)、專題頁(yè)面點(diǎn)擊率指標(biāo)、商品上架受歡迎度指標(biāo)等等,并制定達(dá)成方案逐步跟進(jìn);
4、商務(wù)拓展與資源合作整合:負(fù)責(zé)網(wǎng)站營(yíng)銷過(guò)程中與其他媒介的.溝通,制定各種商務(wù)合作方案并監(jiān)控實(shí)施,同時(shí)制定商務(wù)活動(dòng)的推廣計(jì)劃、推廣目標(biāo)、實(shí)施評(píng)估與監(jiān)控,確定宣傳內(nèi)容并采取多種方式和渠道宣傳推廣網(wǎng)站;負(fù)責(zé)網(wǎng)站品牌、誠(chéng)信推廣與建設(shè),以及網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)。
5、分析總結(jié)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,行業(yè)信息,公司產(chǎn)品信息等調(diào)研信息,確定調(diào)研結(jié)果,為公司的總體戰(zhàn)略制定提供相關(guān)依據(jù);
6、負(fù)責(zé)維護(hù)大客戶關(guān)系及產(chǎn)品供應(yīng)商渠道建設(shè),保證網(wǎng)站產(chǎn)品供給、價(jià)格穩(wěn)定、優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)鏈。把損耗和風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
7、內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等,提高部門工作效率,完成總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)。崗位任職:
1、高度的責(zé)任感和對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同感。 2、大專以上學(xué)歷。
3、五年以上商場(chǎng)實(shí)體、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)公司運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立承擔(dān)過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)站、商城項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)和實(shí)施。
4、精通網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng),有實(shí)際策劃運(yùn)營(yíng)成功案例,具備市場(chǎng)策劃、營(yíng)銷推廣工作經(jīng)驗(yàn)。
5、對(duì)互聯(lián)網(wǎng)有較深理解,思維活躍,具備創(chuàng)造性思維及邏輯思維能力。
6、具有較強(qiáng)的產(chǎn)品、用戶心理分析的能力,對(duì)市場(chǎng)發(fā)展走向和動(dòng)態(tài)有較強(qiáng)分析能力,了解網(wǎng)絡(luò)用戶及渠道客戶服務(wù)需求,能夠根據(jù)需求與市場(chǎng)變化迅速做出回應(yīng)。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)14
編號(hào):HD01
崗位名稱:行政主管
所在部門:本部
工作關(guān)系:
1、上級(jí):總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管)
2、下級(jí):本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及租房單位工作任務(wù):
行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。
2、負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)用預(yù)算、控制和管理。
3、負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。
4、負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司車輛的.總體管理。
6、負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。
7、負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來(lái)訪工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。
3、安全指標(biāo)完成情況。
4、杭州本部固定資產(chǎn)的購(gòu)買、使用情況。
5、車輛維護(hù)情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。
6、房屋租賃管理的規(guī)范性。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1、知識(shí)技能:具有行政后勤的管理知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識(shí),熟悉公司各方面的基本情況。
2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。
3、所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)15
1、計(jì)劃管理
1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃,并呈報(bào)營(yíng)銷副總;
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷實(shí)績(jī)的管理,并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的'對(duì)于營(yíng)銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營(yíng)銷實(shí)績(jī)報(bào)告;
5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
6、合理編排公司出貨計(jì)劃,安排車次,以降低運(yùn)輸成本;
7、負(fù)責(zé)組織成品出貨,報(bào)營(yíng)銷副總簽字放行;
2、信息與情報(bào)管理
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施,制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;
2、負(fù)責(zé)制訂交易往來(lái)客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨,對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷進(jìn)行整合;
3、績(jī)效管理
1、根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃,制訂月度考核計(jì)劃,并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,輔助提升全體營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;
4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷項(xiàng)目的
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