【通用】售后服務(wù)方案15篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的售后服務(wù)方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
售后服務(wù)方案1
一、適應(yīng)環(huán)境范圍
本辦法適應(yīng)于公司負(fù)有產(chǎn)品售后服務(wù)職責(zé)的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,愿意嚴(yán)格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,謀求與公司長(zhǎng)期合作,維護(hù)公司形象和消費(fèi)者權(quán)益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。
二、職責(zé)分工
銷售分公司是三包服務(wù)的管理部門,技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員是三包服務(wù)的執(zhí)行部門和人員。
1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包含產(chǎn)品加裝指導(dǎo)和調(diào)試;常態(tài)的機(jī)械故障修理,處置;答疑技術(shù)咨詢;履行職責(zé)三包有關(guān)相關(guān)手續(xù)。
2、公司技術(shù)部負(fù)責(zé)非常態(tài)的機(jī)械故障維修;負(fù)責(zé)三包件的鑒定、更換和審核;負(fù)責(zé)提交產(chǎn)品故障原因分析和總結(jié)。
3、銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)管理外協(xié)訂貨產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;負(fù)責(zé)管理嚴(yán)格執(zhí)行、明回去三包舊件和庫(kù)存積壓產(chǎn)品。
三、三包要求
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1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。銷售分公司設(shè)立專職銷售內(nèi)勤,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務(wù)轉(zhuǎn)送安排等工作。
2、銷售內(nèi)勤基本建設(shè)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪和事故處理結(jié)果。
3、銷售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)力量定期對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行產(chǎn)品維修知識(shí)和使用技能的指導(dǎo)和培訓(xùn),協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊(duì)伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經(jīng)銷商三包建議
1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結(jié)算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須核對(duì)產(chǎn)品三包憑證卡,產(chǎn)品銷售20天內(nèi)將三包憑證卡、客戶信息回到公司,否則公司技術(shù)部對(duì)經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品出現(xiàn)的三包服務(wù)不予認(rèn)定。
3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外,否則公司不承擔(dān)責(zé)任,不對(duì)用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負(fù)責(zé)。
4、經(jīng)銷商必須積極主動(dòng)地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶作出表述。公司不分擔(dān)非產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量等問(wèn)題而引致的故障或損毀。
5、對(duì)超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維修,可以實(shí)行有償服務(wù),在人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費(fèi)由維修人員的差旅費(fèi)、工資構(gòu)成,嚴(yán)禁漫天要價(jià),損害用戶利益和公司形象。
6、經(jīng)銷商核對(duì)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪,事故處理結(jié)果。收到公司轉(zhuǎn)交的售后服務(wù)任務(wù),或自行收到售后服務(wù)任務(wù)后,必須在2小時(shí)內(nèi)作出精心安排,張牧之用戶,同時(shí)報(bào)公司技術(shù)部備案,不容許將三包用戶輕易發(fā)推給公司。
7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲(chǔ)備計(jì)劃,采購(gòu)足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時(shí)者,責(zé)任由經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。
8、經(jīng)銷商按照公司建議,搞好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對(duì)工作整體表現(xiàn)杰出的,給與一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。弄虛作假,或售后服務(wù)工作發(fā)生輕微問(wèn)題,影響公司形象的,按《xxxx機(jī)械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎(jiǎng)勵(lì)、市場(chǎng)積極支持管理辦法》規(guī)定不予降級(jí)。
9、經(jīng)銷商庫(kù)存產(chǎn)品返廠:由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔(dān)退貨運(yùn)費(fèi);由經(jīng)銷商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷商承擔(dān)全部運(yùn)費(fèi)和恢復(fù)產(chǎn)品的工時(shí)費(fèi)用;其它無(wú)法銷售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷商承擔(dān)運(yùn)費(fèi);兩個(gè)作業(yè)期結(jié)束,產(chǎn)品無(wú)法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內(nèi)勤接到售后服務(wù)要求后,應(yīng)該初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)部門、經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員處理。一般三包服務(wù)2小時(shí)內(nèi)給予安排,緊急事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做出安排,接待過(guò)程不得怠慢客戶。
2、銷售內(nèi)勤將三包修理任務(wù)水解轉(zhuǎn)回贈(zèng)送給有關(guān)部門和有關(guān)人員后,公司各部門和經(jīng)銷商必須在收到銷售內(nèi)勤轉(zhuǎn)交的'售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)搞好具體安排。銷售內(nèi)勤應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)交各部門任務(wù)后4小時(shí)內(nèi),對(duì)各部門全面落實(shí)情況展開督促檢查。檢查辨認(rèn)出未獲全面落實(shí)的,必須呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同化解,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處置。
3、經(jīng)銷商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶簽字確認(rèn),對(duì)三包范圍內(nèi)的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時(shí)返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術(shù)部不予辦理三包服務(wù)手續(xù),財(cái)務(wù)部對(duì)發(fā)生的三包費(fèi)用不予核銷。
4、業(yè)務(wù)員及公司出動(dòng)的修理人員在實(shí)行“三包”服務(wù)時(shí),也必須核對(duì)《三包修理記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶蓋章證實(shí),與更改的舊件一起回到公司,由銷售分公司負(fù)責(zé)管理發(fā)送,通告技術(shù)部檢驗(yàn)鑒別,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒別結(jié)果分別將可以利用的舊件和不容利用的廢件繳看管置放選定庫(kù)房。銷售分公司負(fù)責(zé)管理辦理有關(guān)相關(guān)手續(xù)。
5、銷售業(yè)務(wù)員對(duì)各自負(fù)責(zé)的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的三包維修進(jìn)行抽查監(jiān)督,對(duì)不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應(yīng)該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財(cái)務(wù)制度要求辦理核銷手續(xù)。
6、公司財(cái)務(wù)部對(duì)銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費(fèi)用審查證實(shí)后,由財(cái)務(wù)部制定《三包費(fèi)用核銷通告》,以書面形式通告經(jīng)銷商證實(shí)后,從應(yīng)收賬款經(jīng)銷商貨款中計(jì)入。
售后服務(wù)方案2
為了加強(qiáng)公司產(chǎn)品三包服務(wù)工作,明確銷售部、技術(shù)部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責(zé)分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,樹立公司良好的市場(chǎng)形象,根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》和《農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品維修、更換、退貨責(zé)任規(guī)定》等法律法規(guī),根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制定本方案。
一、適應(yīng)范圍。
該方法適用于公司承擔(dān)產(chǎn)品售后服務(wù)責(zé)任的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,希望嚴(yán)格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,與公司長(zhǎng)期合作,維護(hù)公司形象和消費(fèi)者權(quán)益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。
二、職責(zé)分工。
銷售分公司是三包服務(wù)的管理部門,技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和營(yíng)業(yè)員是三包服務(wù)的執(zhí)行部門和人員。
1、經(jīng)銷商和銷售人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品三包服務(wù),主要包括產(chǎn)品安裝指導(dǎo)和調(diào)整常態(tài)機(jī)械故障修理、處理技術(shù)咨詢履行三包相關(guān)手續(xù)。
2、公司技術(shù)部負(fù)責(zé)非常狀態(tài)的機(jī)械故障修理,負(fù)責(zé)三包件的鑒定、更換、審查的產(chǎn)品故障原因的分析和總結(jié)。
3、銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)外協(xié)購(gòu)買產(chǎn)品的三包服務(wù),催促、清理三包舊產(chǎn)品和庫(kù)存積壓產(chǎn)品。
三、三包的要求。
(1)公司的三包要求。
1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作中,三包維修的難度系數(shù)分別由銷售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。銷售分公司設(shè)立專職銷售內(nèi)勤,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務(wù)轉(zhuǎn)移安排等工作。
2、銷售內(nèi)勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細(xì)記錄電話、來(lái)信、訪問(wèn)和事故處理結(jié)果。
3、銷售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)實(shí)力定期對(duì)經(jīng)銷商開展產(chǎn)品維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)和使用技能指導(dǎo)和培訓(xùn),協(xié)助經(jīng)銷商組建維護(hù)保養(yǎng)團(tuán)隊(duì),提升維護(hù)保養(yǎng)技能和水準(zhǔn),加快三包維護(hù)保養(yǎng)速率。
(二)經(jīng)銷商三包要求。
1、經(jīng)銷商零部件的提貨全部用現(xiàn)金結(jié)算,付款。到貨后,經(jīng)銷商在銷售發(fā)貨清單上簽字蓋章,返回公司。
2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包卡。產(chǎn)品銷售在20天內(nèi)將三包卡、客戶信息返回公司。否則,公司技術(shù)部不認(rèn)定經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品的三包服務(wù)。
3、經(jīng)銷商不得超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾。否則,公司不負(fù)責(zé)任,不負(fù)責(zé)用戶和經(jīng)銷商的特殊、事故或間接損失。
4、經(jīng)銷商應(yīng)積極向用戶說(shuō)明公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策。公司不承擔(dān)非產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題造成的故障或損壞。
5、對(duì)超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的'維護(hù),可實(shí)行有償服務(wù),人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序處理,有償服務(wù)費(fèi)由維護(hù)人員的旅行費(fèi)、工資構(gòu)成,嚴(yán)禁漲價(jià),損害用戶利益和公司形象。
6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細(xì)記錄電話、來(lái)信、訪問(wèn)、事故處理結(jié)果。接受公司轉(zhuǎn)送的售后服務(wù)任務(wù),或者自己接受售后服務(wù)任務(wù)后,必須在2小時(shí)內(nèi)安排,通知用戶,同時(shí)向公司技術(shù)部報(bào)告,不允許將3包用戶直接推向公司。
7、經(jīng)銷商應(yīng)按公司要求在銷售前30天提出零件儲(chǔ)備計(jì)劃,購(gòu)買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時(shí)者,責(zé)任由經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。
8、經(jīng)銷商按公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)異的,給予一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。虛假或售后服務(wù)存在嚴(yán)重問(wèn)題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機(jī)械有限公司經(jīng)銷商分類和銷售報(bào)酬、市場(chǎng)支持管理方法》的規(guī)定降級(jí)。
9、經(jīng)銷商庫(kù)存產(chǎn)品返回工廠:產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔(dān)退貨運(yùn)費(fèi)的經(jīng)銷商分解產(chǎn)品的退貨,經(jīng)銷商承擔(dān)所有運(yùn)費(fèi)和恢復(fù)產(chǎn)品的時(shí)間費(fèi)用,其他不能銷售產(chǎn)品的退貨由經(jīng)銷商承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的兩個(gè)工作期結(jié)束,產(chǎn)品不能銷售也不退貨的,公司認(rèn)為經(jīng)銷商已經(jīng)銷售了。
四、三包程序。
1、公司銷售內(nèi)勤接到售后服務(wù)要求后,應(yīng)初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,并按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門、經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員辦理。一般來(lái)說(shuō),三包服務(wù)將在2小時(shí)內(nèi)安排,緊急事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排。接待過(guò)程不應(yīng)忽視客戶。
2、銷售內(nèi)勤將三包維修任務(wù)拆卸轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)部門和有關(guān)工作人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應(yīng)在接到銷售內(nèi)勤轉(zhuǎn)發(fā)的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)進(jìn)行具體安排。銷售內(nèi)勤應(yīng)在轉(zhuǎn)發(fā)各部門任務(wù)后4小時(shí)內(nèi)督促檢查各部門執(zhí)行情況。檢查發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行的,應(yīng)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,按有關(guān)規(guī)定處理負(fù)責(zé)人。
3、經(jīng)銷商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫《三包修理記錄》,由服務(wù)用戶簽字確認(rèn),更換三包范圍內(nèi)的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時(shí)返回公司
4、業(yè)務(wù)員和公司派遣的維修人員在實(shí)施三包服務(wù)時(shí),也必須填寫三包維修記錄,由服務(wù)用戶簽字確認(rèn),與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負(fù)責(zé)接受,通知技術(shù)部檢查鑒定,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒定結(jié)果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設(shè)置指定倉(cāng)庫(kù)。銷售分公司負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
5、銷售業(yè)務(wù)員對(duì)各自負(fù)責(zé)的銷售網(wǎng)站發(fā)生的三包修理進(jìn)行檢查監(jiān)督,不處理不符合三包產(chǎn)品范圍的,符合三包范圍的,應(yīng)持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財(cái)務(wù)制度要求辦理檢查手續(xù)。
6、公司財(cái)務(wù)部對(duì)銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費(fèi)用審查確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部制定《三包費(fèi)用審查通知》,書面通知經(jīng)銷商確認(rèn)后,從應(yīng)收經(jīng)銷商的貨款中扣除。
售后服務(wù)方案3
1. 售后服務(wù)
(1) 服務(wù)宗旨
一個(gè)工程項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收并投入運(yùn)行,這只是完成了整個(gè)工程項(xiàng)目的第一步,而接下來(lái)長(zhǎng)期的任務(wù)是如何做好售后技術(shù)支持與服務(wù)。要使用戶在驗(yàn)收項(xiàng)目后,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行放心、滿意,就必須給用戶提供一個(gè)良好的售后服務(wù)政策和措施,并將其落實(shí)在行動(dòng)中。
為此,多年來(lái),我公司本著“求實(shí)為本,至誠(chéng)至信”的原則,與廣大用戶建立了廣泛的、良好的合作伙伴關(guān)系。我公司深知:只有客戶的成功才有我公司的成功。服務(wù)就是人的產(chǎn)品,而客戶滿意與否是衡量人服務(wù)質(zhì)量的惟一標(biāo)準(zhǔn)。我公司遵循ISO9001國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)制定了一整套文件化的質(zhì)量管理規(guī)范,并為此建立了完善的客戶服務(wù)體系。
(2) 技術(shù)服務(wù)的定義
技術(shù)服務(wù)是指系統(tǒng)集成商就該項(xiàng)工程所涉及到的有關(guān)方案規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢、方案實(shí)施、設(shè)備(軟件)安裝、系統(tǒng)調(diào)試、產(chǎn)品維修、部件更換、定期巡查以及故障排除等向用戶提供的從項(xiàng)目立項(xiàng)——方案設(shè)計(jì)——項(xiàng)目實(shí)施——售后技術(shù)支持的一整套技術(shù)服務(wù)。
(3) 技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容
我公司規(guī)定:客戶服務(wù)中心熱線在接到用戶的服務(wù)請(qǐng)求時(shí),應(yīng)立即制定此次技術(shù)服務(wù)計(jì)劃,在1小時(shí)內(nèi)將此次技術(shù)服務(wù)的計(jì)劃與安排以電話或傳真的方式通知給用戶,同時(shí)會(huì)在第一時(shí)間與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,以便使設(shè)備供應(yīng)商能夠盡快安排技術(shù)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)趕到用戶現(xiàn)場(chǎng)。
在系統(tǒng)集成售后支持與服務(wù)階段,我們會(huì)對(duì)系統(tǒng)集成提供7×24小時(shí)的電話技術(shù)支持,接到用戶電話后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)排除系統(tǒng)工程故障,重大問(wèn)題8小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
在系統(tǒng)集成階段,需要進(jìn)行技術(shù)服務(wù)時(shí),我們也會(huì)對(duì)此高度重視,并在認(rèn)為必要時(shí),會(huì)在第一時(shí)間派出技術(shù)人員趕往故障現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行排除處理。
我公司規(guī)定,技術(shù)人員不僅要全力協(xié)助用戶做好工程立項(xiàng)、方案規(guī)劃及技術(shù)咨詢等售前工作,而更應(yīng)以百倍的努力做好項(xiàng)目的實(shí)施工作及其售后的技術(shù)支持與服務(wù)工作。
我公司規(guī)定,技術(shù)服務(wù)人員在接到用戶服務(wù)請(qǐng)求趕赴現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),應(yīng)帶齊所需備件及相應(yīng)工具,以便到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,立即投入工作,并以最快的速度排除故障,恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。
技術(shù)服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,即使非合同中的設(shè)備出現(xiàn)故障(其它設(shè)備或是操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)帶來(lái)的問(wèn)題),我公司的技術(shù)服務(wù)人員也應(yīng)同樣幫助或協(xié)助用戶查找問(wèn)題,并盡量幫助用戶解決問(wèn)題。
如果我公司客戶服務(wù)中心收到用戶對(duì)某一地點(diǎn)的服務(wù)不滿意或有投訴的`報(bào)告時(shí),都會(huì)立即安排重新進(jìn)行技術(shù)服務(wù),直至用戶滿意為止。
我公司實(shí)行“主任工程師”負(fù)責(zé)制,無(wú)論用戶本項(xiàng)目系統(tǒng)是否出現(xiàn)故障,均定期巡查用戶,了解系統(tǒng)的運(yùn)行情況,和用戶的要求,將潛在的問(wèn)題提前解決。
(4) 客戶支持計(jì)劃
該計(jì)劃描述了公司將要提供的服務(wù)、明確角色和責(zé)任、提供現(xiàn)場(chǎng)的具體資料以及有關(guān)貴單位環(huán)境的配置信息文件等。在維護(hù)服務(wù)合同生效日起,公司將收集和運(yùn)行環(huán)境相關(guān)的技術(shù)配置資料,包括設(shè)備硬件和操作系統(tǒng)資料、和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)、電源設(shè)備等。這些資料支持貴單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)每日的操作,幫助規(guī)劃未來(lái)技術(shù)服務(wù),加速故障隔離。技術(shù)配置資料每半年更新一次,同樣,每半年對(duì)“客戶支持計(jì)劃”做一次更新,供您參考。
(5) 系統(tǒng)健康狀況檢查預(yù)防性維護(hù)
公司每年4次都要使用診斷工具評(píng)估用戶目前運(yùn)行的計(jì)算環(huán)境,要進(jìn)行一系列的診斷測(cè)試,將用戶的計(jì)算環(huán)境與現(xiàn)有的系統(tǒng)管理手段進(jìn)行比較,然后提供一份報(bào)告,其中詳細(xì)寫明了所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、強(qiáng)調(diào)需要解決或調(diào)查的情況以及推薦一套合適的辦法。
(6) 現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)交流
客戶支持工程師將根據(jù)系統(tǒng)具體的軟硬件環(huán)境對(duì)系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)進(jìn)行客戶化,并在現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合實(shí)際系統(tǒng)環(huán)境,與系統(tǒng)管理人員進(jìn)行技術(shù)交流,從而提高系統(tǒng)維護(hù)人員的技術(shù)、管理和服務(wù)水平,熟悉系統(tǒng)維護(hù)流程、提高生產(chǎn)率、保障系統(tǒng)的可用性。
(7) 系統(tǒng)配置管理
要想隨時(shí)知道用戶的信息系統(tǒng)環(huán)境狀況和新近發(fā)生的變化,是一件具有挑戰(zhàn)性的工作。公司將提供用戶系統(tǒng)上的所有設(shè)備有價(jià)值的信息,包括系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接圖、主要設(shè)備配置、系統(tǒng)配置詳細(xì)信息網(wǎng)卡信息、系統(tǒng)軟件詳細(xì)信息等。
(8) 技術(shù)服務(wù)的具體措施
我公司為了向用戶提供滿意的技術(shù)支持與服務(wù),按照ISO9001的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)制定了一套文件化的質(zhì)量管理規(guī)范,建立了完善的客戶服務(wù)體系,擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)精良的售后技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍。
我公司已經(jīng)成為20多家知名的IT界廠商的增值代理商、系統(tǒng)集成商或戰(zhàn)略合作伙伴,為我公司向用戶提供及時(shí)的、全面的、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持與服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
我公司向用戶提供多種協(xié)議方式的技術(shù)服務(wù),服務(wù)方式包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、電話服務(wù)、傳真、電子郵件以及其它方式。公司會(huì)根據(jù)用戶請(qǐng)求進(jìn)行服務(wù),也可以進(jìn)行定期巡查服務(wù),以及派人長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
為更好地為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確地技術(shù)服務(wù),我公司設(shè)立了7×24小時(shí)服務(wù)熱線,及時(shí)了解用戶的需求,確保向用戶提供快速的響應(yīng)服務(wù)。
詳細(xì)服務(wù)模式和流程敘述如下:
2. 技術(shù)支持與系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)措施
(9) 產(chǎn)品保修
產(chǎn)品保修是本工程項(xiàng)目最為關(guān)心的問(wèn)題之一,是確保一個(gè)工程項(xiàng)目可靠、安全、穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵因素之一,也是系統(tǒng)集成商生存與發(fā)展的重要先決條件之一。因此,我公司非常重視該工程項(xiàng)目的產(chǎn)品保修及其相應(yīng)的售后技術(shù)服務(wù),制定了完善的保障措施,確保工程項(xiàng)目可靠、安全、穩(wěn)定的運(yùn)行,讓用戶滿意、放心。有關(guān)產(chǎn)品保修方面的問(wèn)題作如下陳述。
(10) 產(chǎn)品保修期
產(chǎn)品保修期是指在此期間內(nèi),廠家(或者供貨商、系統(tǒng)集成商)提供的產(chǎn)品發(fā)生故障和非人為的損壞時(shí),技術(shù)服務(wù)人員在承諾的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),免費(fèi)進(jìn)行產(chǎn)品修復(fù)或更換。
(11) 產(chǎn)品的保修期限
產(chǎn)品保修的期限是指產(chǎn)品交付用戶手中,并經(jīng)用戶最終驗(yàn)收簽字時(shí)起,至免費(fèi)提供產(chǎn)品修復(fù)或更換時(shí)間結(jié)束時(shí)止。
我公司承諾為本項(xiàng)目所供應(yīng)和安裝的產(chǎn)品(參見投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表) 提供一年的質(zhì)量保證期(自交付驗(yàn)收合格之日起計(jì)算)。
軟件產(chǎn)品則提供3年的免費(fèi)升級(jí)服務(wù)
在產(chǎn)品保修期內(nèi),提供每季度一次的故障預(yù)防服務(wù)。
(12) 產(chǎn)品保修方法
保修期內(nèi)的保修方法
在產(chǎn)品保修期內(nèi),我公司的技術(shù)服務(wù)熱線在接到用戶的技術(shù)服務(wù)請(qǐng)求后,立即制定本次技術(shù)服務(wù)的計(jì)劃和安排,并在1小時(shí)內(nèi)將此次技術(shù)服務(wù)計(jì)劃和安排以電話或傳真的方式通知用戶。與此同時(shí),技術(shù)服務(wù)人員帶齊所需備件和工具,并在承諾的技術(shù)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間內(nèi)趕到服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)產(chǎn)品故障進(jìn)行修復(fù)或更換,以最快的速度恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。在此期間發(fā)生的所有費(fèi)用全部由我公司承擔(dān)。具體的操作步驟為:
請(qǐng)求技術(shù)服務(wù)的用戶應(yīng)說(shuō)明故障的情況、設(shè)備的系列號(hào)S/N以及故障現(xiàn)場(chǎng)的一些基本情況,以便技術(shù)服務(wù)人員能及時(shí)排除故障,恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。
由系統(tǒng)集成商(我公司)負(fù)責(zé)向廠家申請(qǐng)修復(fù)或更換。不同廠家修復(fù)及更換的響應(yīng)時(shí)間有所不同。
在廠家修復(fù)或更換設(shè)備期間,由系統(tǒng)集成商(我公司)負(fù)責(zé)提供備用設(shè)備頂替,保證系統(tǒng)運(yùn)行。
保修期外的保修方法
在產(chǎn)品保修期外,我公司承諾向用戶提供與保修期內(nèi)同等質(zhì)量的產(chǎn)品保修服務(wù)、響應(yīng)時(shí)間及其解決問(wèn)題的能力。對(duì)需要更換的產(chǎn)品只收取成本費(fèi),不加任何利潤(rùn)。具體的操作步驟與保修期內(nèi)相同。
(13) 產(chǎn)品保修文檔
按照ISO9001的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)制定了一套文件化的質(zhì)量管理規(guī)范,每次向用戶提供技術(shù)支持、技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品修復(fù)以及產(chǎn)品(或部件)更換,均填寫相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)文檔,并經(jīng)用戶簽字認(rèn)可后,用戶與公司分別存檔,以便日后提供更好的技術(shù)服務(wù)。產(chǎn)品保修文檔中的主要內(nèi)容如下:
保修產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、型號(hào)、數(shù)量、系列號(hào)S/N等;
產(chǎn)品更換的詳細(xì)記錄;與用戶及生產(chǎn)廠家之間往來(lái)的重要傳真、電話及書面資料的備忘錄。
售后服務(wù)方案4
一、服務(wù)文化
1、服務(wù)理念
服務(wù)宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務(wù)目的:使系統(tǒng)穩(wěn)定、準(zhǔn)確、高效的運(yùn)行。
服務(wù)理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務(wù)承諾
高質(zhì)高效、耐心熱心、周密周到直到解決問(wèn)題、直到用戶滿意。
二、服務(wù)資料
1、帶給軟件的安裝、調(diào)試和對(duì)醫(yī)院操作員進(jìn)行培訓(xùn),保證醫(yī)院指定操作員能獨(dú)立上崗工作。
2、帶給軟件的技術(shù)支持(包括數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)修復(fù)、系統(tǒng)出錯(cuò)等)免費(fèi)維護(hù)期為12個(gè)月。
3、系統(tǒng)本身出錯(cuò),帶給因?yàn)檐浖旧韱?wèn)題(如BUG引起的問(wèn)題)的維護(hù)服務(wù)。
4、醫(yī)務(wù)人員操作錯(cuò)誤引起系統(tǒng)故障問(wèn)題或數(shù)據(jù)出錯(cuò),我公司帶給軟件的數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)修復(fù)。
5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫(yī)院盡量降低或避免因?yàn)橥獠恳蛩卦斐傻?不利影響。
6、電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問(wèn)題,不在我公司的維護(hù)的范圍之內(nèi),軟件公司帶給解決推薦性方案。
7、醫(yī)院應(yīng)做好人員調(diào)動(dòng)交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
8、帶給個(gè)性化修改服務(wù),按實(shí)際狀況確定工期及相關(guān)費(fèi)用。
三、服務(wù)方式
1、電話服務(wù)
用戶通過(guò)服務(wù)部電話(見下)可直接和技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)咨詢。
電話響應(yīng)時(shí)光:服務(wù)部接到用戶電話后,專人負(fù)責(zé)接聽,做好記錄,一般性問(wèn)題1小時(shí)內(nèi)反饋意見,8小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題,如遇復(fù)雜問(wèn)題三個(gè)工作日內(nèi)給出解決方案并及時(shí)解決。如果電話中解決不了,有必要進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)的,則轉(zhuǎn)為遠(yuǎn)程維護(hù)。
2、遠(yuǎn)程服務(wù)
公司技術(shù)服務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程進(jìn)行技術(shù)服務(wù),即時(shí)解決問(wèn)題。
技術(shù)服務(wù)HIS售后服務(wù)可進(jìn)行遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程維護(hù)。
技術(shù)服務(wù)郵箱:xxx
技術(shù)服務(wù)網(wǎng)址:xxx
3、上門服務(wù)
在上方二種方式不能解決問(wèn)題的狀況下,我公司可安排技術(shù)人員上門服務(wù),北京響應(yīng)時(shí)光2小時(shí)、北京周邊12小時(shí)內(nèi)、外省市48小時(shí)內(nèi)。
四、服務(wù)熱線電話
電話:xxxxxxxx
售后服務(wù)方案5
1、免費(fèi)保修期;對(duì)該系統(tǒng)提供貳年保修服務(wù)。保修期從系統(tǒng)驗(yàn)收合格、雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日算起。
2、應(yīng)急維修時(shí)間安排;我方對(duì)買方的服務(wù)申請(qǐng)應(yīng)在半小時(shí)之內(nèi)給以響應(yīng),并于2小時(shí)內(nèi)派工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,4小時(shí)內(nèi)處理完畢。若在4小時(shí)內(nèi)仍未能有效解決,乙方須免費(fèi)提供同檔次的設(shè)備予甲方臨時(shí)使用。
3、維修地點(diǎn)、地址、聯(lián)系電話及技術(shù)服務(wù)人員;工程地點(diǎn),在竣工驗(yàn)收之后我司會(huì)統(tǒng)一安排售后技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)該工程的售后工作,并將技術(shù)人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。
4、維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);在保修期內(nèi)對(duì)我司保修范圍內(nèi)的不進(jìn)行收費(fèi),保修期外對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維修將以成本價(jià)收取材料費(fèi)和人工費(fèi)。
5、制造商的技術(shù)支持;提供設(shè)備廠家的技術(shù)負(fù)責(zé)人電話給予業(yè)主方,并邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家參與設(shè)備運(yùn)行培訓(xùn)。
6、售后服務(wù)承諾;
一、工程回訪及保修承諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內(nèi)實(shí)行三包,免費(fèi)服務(wù);免費(fèi)提供設(shè)備正常使用情況下的維修、更換及保養(yǎng)服務(wù);質(zhì)保期內(nèi)因用戶使用、管理不當(dāng)所造成的損失由業(yè)主承擔(dān),我方提供有償服務(wù);免費(fèi)定期派出技術(shù)人員到設(shè)備房巡查,保障設(shè)備正常運(yùn)行;及時(shí)進(jìn)行工程回訪及維修,在接到維修通知之時(shí)起2小時(shí)內(nèi)派人到場(chǎng)維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)搶修。
二、工程回訪及保修措施
1、在工程保修期內(nèi)每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內(nèi)。
2、工程回訪或維修時(shí),建立該工程的回訪維修卡,根據(jù)工程情況安排回訪計(jì)劃,確定回訪日期。
3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)發(fā)出,保修卡的內(nèi)容是:
4、工程的稱謂。
5、關(guān)于保修的原則和目的。
6、我們負(fù)責(zé)保修的部門和人員。
7、工程回訪結(jié)束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報(bào)告,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應(yīng)立即制訂糾正措施并盡快維修。
8、保修當(dāng)接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應(yīng)自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)一步確認(rèn),與業(yè)主商議返修內(nèi)容,可現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,也可電話詢問(wèn)。將了解的情況填入維修任務(wù)書,分析存在的問(wèn)題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門主管審核后,提交單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的維修任務(wù)書連同維修登記單,由生產(chǎn)計(jì)劃部門發(fā)給責(zé)任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
維修責(zé)任人員一般由原項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任。當(dāng)原項(xiàng)目經(jīng)理已調(diào)離且附近沒(méi)有施工項(xiàng)目時(shí),應(yīng)專門派人前往維修,生產(chǎn)部門主管對(duì)維修責(zé)任人及維修人員進(jìn)行動(dòng)技術(shù)交底,強(qiáng)調(diào)服務(wù)原則,要求維修人員主動(dòng)配合業(yè)主單位,對(duì)于業(yè)主的合理要求盡可能滿足,堅(jiān)決防止和業(yè)主方面的爭(zhēng)吵發(fā)生。維修負(fù)責(zé)人員按維修任務(wù)書中的內(nèi)容進(jìn)行維修工作。當(dāng)維修任務(wù)完成后,維修負(fù)責(zé)人要將工程管理部門或業(yè)主確認(rèn)的維修任務(wù)書返還生產(chǎn)部門,并填寫維修登記單送生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門。
9、保修記錄
對(duì)于回訪及維修,我們均要建立相應(yīng)的檔案,并由生產(chǎn)部門保存維修記錄,期限為5年。保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報(bào)告;維修任務(wù)書;維修登記單。
三、其他服務(wù)措施
在計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)和試運(yùn)行前,我們將一份擬定的手冊(cè)格式大綱的初稿呈交公司審核,無(wú)誤后草擬一份包含臨時(shí)性的記錄圖則、操作和維修保養(yǎng)程序的操作和維修保養(yǎng)手冊(cè),供業(yè)主的工程人員能預(yù)先對(duì)有關(guān)裝置有所認(rèn)識(shí),系統(tǒng)調(diào)試時(shí)請(qǐng)他們一起參與,使之以最短的時(shí)間熟悉各個(gè)系統(tǒng);工程交付使用前,組織內(nèi)部專業(yè)人員和有關(guān)設(shè)備設(shè)施廠家技術(shù)人員對(duì)業(yè)主工程維護(hù)管理人員進(jìn)行機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等操作和維護(hù)的培訓(xùn)。經(jīng)批準(zhǔn)的正式手冊(cè)在缺陷保修技術(shù)說(shuō)明和維修保養(yǎng)內(nèi)容,具體如下:
1、系統(tǒng)的說(shuō)明
詳盡介紹每個(gè)系統(tǒng)如何調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)察和調(diào)校的說(shuō)明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個(gè)系統(tǒng)的可調(diào)節(jié)部件和保護(hù)裝置的最初調(diào)校參數(shù)。正常系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)作程序和在不正常條件情況時(shí)的應(yīng)變程序,使部分部件能維持運(yùn)作。
2、技術(shù)說(shuō)明
技術(shù)說(shuō)明包括業(yè)主合同內(nèi)所提供安裝的設(shè)備和部件的技術(shù)資料和功能的說(shuō)明。所有系統(tǒng)和設(shè)備的技術(shù)資料介紹。所有設(shè)備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時(shí)提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設(shè)備表:列出生產(chǎn)制造廠商、型號(hào)、系列編號(hào)、經(jīng)調(diào)試運(yùn)行后所核定的調(diào)節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設(shè)備的產(chǎn)品說(shuō)明書以及性能指標(biāo)表等資料。
3、維修保養(yǎng)
包括全部裝置所要求的運(yùn)作和維修保養(yǎng)程序說(shuō)明。包括以下內(nèi)容:所有系統(tǒng)的檢查手冊(cè);所有系統(tǒng)的運(yùn)作手冊(cè);裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運(yùn)行和維修保養(yǎng)操作程序時(shí)應(yīng)特別注意事項(xiàng);倉(cāng)庫(kù)貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購(gòu)買聯(lián)系方式表。
工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對(duì)我們所安裝的系統(tǒng)設(shè)備裝置的日常運(yùn)作、耗損和例行維護(hù)、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認(rèn)識(shí),我們將履行讓顧客滿意的服務(wù)宗旨,編制培訓(xùn)課程和培訓(xùn)計(jì)劃,列出培訓(xùn)課程的大綱、培訓(xùn)導(dǎo)師資料和培訓(xùn)所需時(shí)間,提交業(yè)主審核。同時(shí),我們將按每項(xiàng)課程提出接受培訓(xùn)的學(xué)員具備的資歷要求,使有關(guān)培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的效果。
四、質(zhì)保期滿后服務(wù)措施
質(zhì)保期滿后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養(yǎng)合同。
質(zhì)保期滿后,若有零部件出現(xiàn)故障,經(jīng)權(quán)威部門鑒定屬于壽命異常問(wèn)題(明顯短于該零部件正常壽命)時(shí),則由我司負(fù)責(zé)免費(fèi)更換及維修,并承擔(dān)由此造成業(yè)主的經(jīng)濟(jì)損失。質(zhì)保期滿后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費(fèi)用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。 20xx售后服務(wù)方案及措施篇5
a、售后服務(wù)機(jī)構(gòu):
售后服務(wù)客戶服務(wù)部電話:
售后服務(wù)客戶服務(wù)部經(jīng)理:
業(yè)主相關(guān)人員的配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)
b、售后服務(wù)培訓(xùn)方案
針對(duì)我公司所投標(biāo)工程合同內(nèi)的燈具設(shè)備產(chǎn)品編制培訓(xùn)方案,按照我公司制定的培訓(xùn)計(jì)劃免費(fèi)對(duì)業(yè)主相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn):
1、產(chǎn)品性能、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)的原理及分析
2、產(chǎn)品應(yīng)用及安裝的要求及規(guī)范
3、產(chǎn)品運(yùn)行操作及維護(hù)保養(yǎng)的要點(diǎn)及注意事項(xiàng)
4、培訓(xùn)日程安排及內(nèi)容安排(主講:售后服務(wù)經(jīng)理、售后服務(wù)工程師)為了使系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)需確認(rèn)業(yè)主的主要的負(fù)責(zé)人制度。維護(hù)、保養(yǎng)制度要嚴(yán)格執(zhí)行,指導(dǎo)業(yè)主如何做好運(yùn)行操作及維護(hù)保養(yǎng)記錄,工作人員對(duì)維護(hù)記錄要進(jìn)行確認(rèn)簽字。
c、質(zhì)量保證
1、質(zhì)量保證期
合同項(xiàng)下的所有貨物的質(zhì)量保證期為驗(yàn)收證書簽發(fā)日起2年,如出現(xiàn)合同規(guī)定的任何一部分的缺陷或
損壞,我公司對(duì)之承擔(dān)責(zé)任。
帶包裝的備品備件享有質(zhì)量保證期擱置,擱置期最長(zhǎng)不超過(guò)5年。
2、保證責(zé)任
在質(zhì)量保證期內(nèi)或延長(zhǎng)的質(zhì)量保證期內(nèi),若設(shè)備出現(xiàn)故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時(shí)內(nèi)完成修復(fù)或更換,以使貨物恢復(fù)到合同規(guī)定的狀態(tài)。對(duì)于某一零部件或整個(gè)燈具在質(zhì)量保證期或延長(zhǎng)質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)故障,我公司同意按下列方式之一
處理:
。1)某一零部件的'維修次數(shù)超過(guò)3次,更換合格零部件;
。2)某一整臺(tái)燈具的維修次數(shù)超過(guò)3次,對(duì)該臺(tái)燈具進(jìn)行整體更換。在質(zhì)量保證期內(nèi)或延長(zhǎng)質(zhì)量保證期內(nèi),我公司對(duì)所供貨物提供免費(fèi)保修,包括由此發(fā)生往返現(xiàn)場(chǎng)的一切費(fèi)用。
3、潛在缺陷保證
潛在缺陷保證期是在質(zhì)量保證期滿后的24個(gè)月。
在潛在缺陷保證期內(nèi),對(duì)貨物中因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質(zhì)量保證期或延長(zhǎng)質(zhì)量保證期屆滿之前的合理檢測(cè)中未能發(fā)現(xiàn)的潛在缺陷,我公司對(duì)之負(fù)責(zé),予以無(wú)條件更換。
4、維修任務(wù)
當(dāng)接到用戶的投訴或項(xiàng)目回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應(yīng)自接到通知后24小時(shí)內(nèi)派專業(yè)維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),就發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)一步確定,并在48小時(shí)內(nèi)提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時(shí)內(nèi)完成更換。維修負(fù)責(zé)人維修任務(wù)完成后,填寫詳細(xì)的維修記錄單,并將經(jīng)業(yè)主簽字確認(rèn)的客戶維修記錄表報(bào)送我公司備案。
d、定期檢查
1、每月一次巡查;定期設(shè)備維護(hù);出現(xiàn)異常時(shí)特殊巡查、小修;二十四小時(shí)故障報(bào)修、咨詢及技術(shù)支持;年度設(shè)備維護(hù)檢修。
2、以三個(gè)月為一個(gè)檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對(duì)產(chǎn)品的電氣設(shè)備給予清塵、清潔和檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障、隱患并及時(shí)處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴(kuò)大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養(yǎng)維護(hù)制度及措施,在保養(yǎng)周期內(nèi)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng);并做好保養(yǎng)、維護(hù)的記錄。 3、以業(yè)主要求的時(shí)間周期或任何時(shí)間的通知。
e、應(yīng)急響應(yīng)方案
1、在系統(tǒng)投入正式運(yùn)行前制定應(yīng)急處理程序方案交業(yè)主。
2、在接到業(yè)主的緊急通知時(shí),立即電話詳細(xì)了解故障的現(xiàn)狀并給予維修措施建議,為盡可能節(jié)約時(shí)間,可盡力指導(dǎo)業(yè)主自行予以修復(fù)。
3、如業(yè)主不能自行予以修復(fù),我公司服務(wù)工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并配合業(yè)主相關(guān)人員在二小時(shí)內(nèi)排除故障。
4、按應(yīng)急處理程序方案確定工作內(nèi)容,主要是:詳細(xì)了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時(shí)間、故障的特征表現(xiàn)和現(xiàn)狀、檢查相應(yīng)的運(yùn)行紀(jì)錄等后立即確定應(yīng)急處理措施及具體的工作內(nèi)容。
5、維修完畢并運(yùn)行正常后,向業(yè)主相關(guān)人員進(jìn)行故障的成因分析及處理措施的采用方法。
f、售后服務(wù)承諾
1、預(yù)防為主,計(jì)劃?rùn)z修,應(yīng)修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務(wù)。完善、快捷的售后服務(wù)體系,既是公司對(duì)客戶的承諾,亦是公司穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。
2、實(shí)行無(wú)節(jié)假日全天候值班制度,24小時(shí)內(nèi)完成設(shè)備維護(hù)及事故搶修服務(wù)。
3、在保修期內(nèi),對(duì)我公司所投標(biāo)工程合同內(nèi)的燈具設(shè)備產(chǎn)品負(fù)責(zé),屬于保修的內(nèi)容和項(xiàng)目,我公司在接到修理通知之后24小時(shí)內(nèi)派人修理。如我方不在約定期內(nèi)派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費(fèi)用從質(zhì)量保證金中扣除。我方負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù)合同規(guī)定的全部設(shè)備,對(duì)任何因非人為造成的設(shè)備或部件損壞,進(jìn)行無(wú)條件、無(wú)償?shù)母鼡Q和維修。、設(shè)備維護(hù)管理的主要承諾。
4、我公司按供貨合同規(guī)定為客戶承諾的質(zhì)量保證期內(nèi)的免費(fèi)保修項(xiàng)目。
5、客戶設(shè)備故障報(bào)修后用我們更換的主要設(shè)備,公司承諾對(duì)該已更換主要設(shè)備繼續(xù)進(jìn)行保修。
6、特殊維護(hù):除提供基本運(yùn)行維護(hù)服務(wù)外還提供設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)特殊巡查、小修,以及每天24小時(shí)技術(shù)支援。
7、電話支持服務(wù)管理人員可直接通過(guò)電話聯(lián)系我公司的技術(shù)人員,由我們的系統(tǒng)工程師通過(guò)電話向用戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢,以最快的速度解決用戶系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
8、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)服務(wù)我們的工程師通過(guò)電話不能解決問(wèn)題時(shí),我們會(huì)迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修工作,直到所有問(wèn)題解決為止。
9、專人技術(shù)支持服務(wù)
我們將指定兩名工程師專門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的維護(hù)工作,這樣可隨時(shí)響應(yīng)用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問(wèn)題。
10、保修登記
燈具設(shè)備產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,我們將建立完整的系統(tǒng)設(shè)備配置及維護(hù)檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問(wèn)題。
11、我公司始終堅(jiān)持以客戶第一、服務(wù)第一、確保質(zhì)量、維護(hù)企業(yè)形象為宗旨,堅(jiān)持用戶至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進(jìn)行、保證工程質(zhì)量、保證工程安全可靠為原則,實(shí)施有計(jì)劃、有步驟、和最熱誠(chéng)、最優(yōu)質(zhì)、最快捷的技術(shù)服務(wù),對(duì)所售設(shè)備售后服務(wù)和技術(shù)支持。完善的服務(wù)是合同執(zhí)行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過(guò)程的始終,保證合同工程的順利執(zhí)行。
在長(zhǎng)期從事亮化工程的設(shè)計(jì)、施工、燈具設(shè)備供貨及服務(wù)中,我公司擁有專業(yè)售后維護(hù)服務(wù)中心,為所投標(biāo)工程燈具設(shè)備提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及質(zhì)量保證。
g、保障工程售后服務(wù)的措施
1、每月主動(dòng)回訪一次,在回訪過(guò)程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項(xiàng)設(shè)備的工作狀態(tài),并對(duì)業(yè)主管理人員作進(jìn)一步的技術(shù)培訓(xùn),及時(shí)解決管理人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障及隱患,并填寫設(shè)備回訪單存檔。
2、接到用戶通知后,我公司保證24小時(shí)內(nèi)派專業(yè)技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查問(wèn)題的原因,并提出解決方案。一般故障在現(xiàn)場(chǎng)排除,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實(shí)施解決方案。
3、備件先行:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)維修好的設(shè)備,系統(tǒng)又不能停用時(shí),采用先用備件更換損壞的設(shè)備,以確保系統(tǒng)連續(xù)正常運(yùn)作,備有常用的產(chǎn)品備品備件作為售后服務(wù)用。
4、我公司設(shè)立專職售后服務(wù)技術(shù)人員為本項(xiàng)目提供售后服務(wù),提供熱線電話,做到專人負(fù)責(zé),并要求填寫售后服務(wù)記錄存檔,作為考察其業(yè)績(jī)的憑證。
5、幫助用戶建立完整的系統(tǒng)管理制度和設(shè)備檢查制度。
6、我公司設(shè)立本項(xiàng)目的售后服務(wù)檔案,可隨時(shí)查詢本項(xiàng)目的設(shè)備安裝、運(yùn)行、維修等歷史記錄。
7、保修期內(nèi)非產(chǎn)品自身質(zhì)量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費(fèi)。
8、保修期過(guò)后,為用戶提供終身成本價(jià)的故障維修或部件更換的售后服務(wù),也可根據(jù)業(yè)主的意愿,雙方簽訂長(zhǎng)期維護(hù)協(xié)議。我公司有較強(qiáng)的技術(shù)力量,先進(jìn)的設(shè)施及完善的規(guī)章制度可為客戶提供滿意的長(zhǎng)期售后服務(wù)。
售后服務(wù)方案6
我司鄭重承諾,若我公司有幸中標(biāo),本公司將完全響應(yīng)招標(biāo)文件的對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的售后服務(wù)要求:
1. 售后服務(wù)機(jī)構(gòu)
我司做為國(guó)內(nèi)最大的LED顯示屏企業(yè),為保證售后服務(wù)的質(zhì)量和效率,公司設(shè)置了專門的客戶服務(wù)中心統(tǒng)一監(jiān)督管理各地區(qū)的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員和工作,并接受客戶的投訴和意見,并在第一時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)。售后服務(wù)工作由公司客戶服務(wù)中心統(tǒng)一管理,為客戶提供7x24小時(shí)免費(fèi)售后服務(wù)熱線服務(wù)。
2. 本地化售后服務(wù)機(jī)構(gòu)
本投標(biāo)人是本地企業(yè),如中標(biāo),將在施工竣工后能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),詳見承諾書。
3. 質(zhì)保期本地化售后服務(wù)承諾
1) 服務(wù)期限
質(zhì)保期:自工程驗(yàn)收合格后三年,終身維護(hù)。
2) 保修服務(wù)內(nèi)容
保修期內(nèi)服務(wù)
本投標(biāo)人對(duì)所提供的貨物免費(fèi)保修 三年,本投標(biāo)人在接到報(bào)修通知后 2 小時(shí)內(nèi)上門維修,負(fù)責(zé)更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應(yīng)的質(zhì)量保證期內(nèi)的服務(wù)。由此造成的損失,甲方保留索賠的權(quán)利。
如果本投標(biāo)人在收到報(bào)修通知后 1 天內(nèi)沒(méi)有彌補(bǔ)缺陷,甲方可采取必要的補(bǔ)救措施,但費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
維修
保修期屆滿后,乙方應(yīng)對(duì)其提供的貨物負(fù)有維修義務(wù),但所涉及的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
定期巡檢
本投標(biāo)人承諾在保修期內(nèi),提供定期的預(yù)防性維護(hù)、設(shè)備狀況健康檢查服務(wù),并提供設(shè)備運(yùn)行狀況報(bào)告,自工程驗(yàn)收合格后肆年,每年一次免費(fèi)的逐點(diǎn)校正,以便保證系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。
技術(shù)支持
甲方如果有大型活動(dòng)時(shí)(質(zhì)保期內(nèi)),乙方必須在活動(dòng)期間派技術(shù)人員進(jìn)行免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)24小時(shí)技術(shù)支持,確保設(shè)備無(wú)故障運(yùn)行。
免費(fèi)軟件升級(jí)
招標(biāo)人享有設(shè)備所配置軟件的永久使用權(quán),本投標(biāo)人將負(fù)責(zé)予以終身免費(fèi)維護(hù)和升級(jí)。
故障維修
由本投標(biāo)人駐當(dāng)?shù)厥酆蠓⻊?wù)中心負(fù)責(zé),由本投標(biāo)人總部客戶服務(wù)部做維修支持。
4. 售后服務(wù)措施
1) 產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)
應(yīng)用維護(hù)支持:負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件錯(cuò)誤的修正,問(wèn)題的判斷及性能的調(diào)整,以及后續(xù)新使用單位上線前的的人員培訓(xùn)等工作,包含系統(tǒng)有應(yīng)用的支持。
軟硬件產(chǎn)品技術(shù)支持:支持應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行所需要的操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),中間件軟件系統(tǒng),負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的更新/升級(jí),信息系統(tǒng)問(wèn)題的判斷,支持應(yīng)用問(wèn)題的解決,以及技術(shù)人員的操作培訓(xùn)等工作。
備品備件管理支持:投標(biāo)人將組織各類設(shè)備所需要的備品與備件,以及技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),配合實(shí)際使用狀況,提供相關(guān)硬件設(shè)備的更換與修復(fù)的服務(wù),以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2) 維護(hù)服務(wù)計(jì)劃
為保證本系統(tǒng)的連續(xù)、穩(wěn)定、高效地運(yùn)行,最大限度地節(jié)省和保護(hù)用戶的投資xx建立了強(qiáng)大的技術(shù)支持隊(duì)伍和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),具體表現(xiàn)在先進(jìn)高效的組織管理結(jié)構(gòu)、全面快速的客戶服務(wù)指揮中心、經(jīng)驗(yàn)豐富的用戶支援隊(duì)伍、專業(yè)的系統(tǒng)服務(wù)代表、強(qiáng)大的用戶備援中心、遍及全國(guó)的用戶支持/支援網(wǎng)絡(luò)、充裕的備件庫(kù)存等方面。
我們認(rèn)為完善的服務(wù)只是問(wèn)題的解決的一個(gè)方面,還應(yīng)該有一套完善的服務(wù)機(jī)制和系統(tǒng)。因此我公司在為客戶提供完善的售后服務(wù)的同時(shí),制定了一整套完整的售后服務(wù)管理機(jī)制和系統(tǒng),科學(xué)地管理,提供售后服務(wù)。這些機(jī)制和系統(tǒng)包括以下幾個(gè)方面。
用戶檔案管理系統(tǒng)
公司在內(nèi)部建立了完整的用戶檔案。無(wú)任是對(duì)產(chǎn)品的追蹤,還是客戶檔案的資料,都精確地記載了投標(biāo)人所售產(chǎn)品的記錄。利用這個(gè)系統(tǒng),可以準(zhǔn)確地定位服務(wù)對(duì)象,同時(shí)為產(chǎn)品的升級(jí)帶來(lái)了依據(jù)。
針對(duì)與公司簽約的客戶,專業(yè)服務(wù)人員還將建立客戶的系統(tǒng)檔案,其中包含與客戶相關(guān)的信息基礎(chǔ)系統(tǒng),參數(shù)設(shè)置,問(wèn)題歷史檔案等。為客戶系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供了保障。
客戶服務(wù)熱線
客戶服務(wù)熱線針對(duì)用戶的產(chǎn)品咨詢,問(wèn)題解疑,故障保修,公司設(shè)立了技術(shù)支持中心及7x24小時(shí)免費(fèi)服務(wù)熱線,方便用戶的問(wèn)題解決。
針對(duì)客戶系統(tǒng)的問(wèn)題,技術(shù)支持中心利用網(wǎng)絡(luò)將客戶問(wèn)題傳達(dá)給投標(biāo)人在全國(guó)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu),各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的調(diào)度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問(wèn)題。
客戶問(wèn)題升級(jí)機(jī)制
當(dāng)客戶反映技術(shù)問(wèn)題的同時(shí),客戶問(wèn)題升級(jí)系統(tǒng)也同時(shí)運(yùn)行。一旦客戶問(wèn)題在一定時(shí)間內(nèi)尚未得到解決,問(wèn)題將反饋到各個(gè)層次的經(jīng)理和技術(shù)研發(fā)中心,問(wèn)題的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制也將升級(jí),從而使問(wèn)題在最短的時(shí)間內(nèi)及時(shí)解決。
合作伙伴的強(qiáng)力支持
投標(biāo)人公司和許多國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名的廠商合作伙伴關(guān)系,在售后服務(wù)方面能夠及時(shí)得到他們的.最高級(jí)別的支持。
3) 售后服務(wù)的執(zhí)行
針對(duì)本項(xiàng)目,公司還將提供值班聯(lián)系方式,方便客戶在系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)能夠得到最快的響應(yīng)。值班手機(jī)是每天24小時(shí)開放的,節(jié)假日也服務(wù)于客戶。
應(yīng)用維護(hù)服務(wù)
在本系統(tǒng)的投入使用后,公司將開始對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)提供持續(xù)叁年的維護(hù)服務(wù),以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和對(duì)客戶的快速響應(yīng)。
具體維護(hù)服務(wù)內(nèi)容如下:應(yīng)用軟件支持中心服務(wù)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)管理服務(wù)、應(yīng)用軟件的故障查找和解決服務(wù)。
投標(biāo)人還將組成的二級(jí)服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)系統(tǒng)的應(yīng)用維護(hù)與技術(shù)支持服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)專家組:應(yīng)用維護(hù)工程師提供5x8小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),保障服務(wù)及時(shí)性;支持專家組:由公司技術(shù)專家組成,針對(duì)重大事件配合現(xiàn)場(chǎng)專家組提供技術(shù)支持,為系統(tǒng)安全運(yùn)行保駕護(hù)航。
維修任務(wù)下達(dá)
在電話通知投標(biāo)人維護(hù)及服務(wù)任務(wù)后,甲方應(yīng)以書面形式(應(yīng)加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說(shuō)明出現(xiàn)的問(wèn)題,并確認(rèn)服務(wù)完成的時(shí)間,以便乙方進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
在任何情況下(包括在免修期內(nèi)),由于甲方非正常操作造成系統(tǒng)故障或設(shè)備損壞,投標(biāo)人可協(xié)助甲方解決,但相關(guān)硬件更換費(fèi)用由甲方承擔(dān)。以下所列為可能發(fā)生的操作失誤,但不限于此:
計(jì)算機(jī)挪作它用 計(jì)算機(jī)病毒
另外聯(lián)接網(wǎng)絡(luò)造成故障 電網(wǎng)浪涌波動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)干擾源等
其它非正常使用
5. 售后服務(wù)能力
作為一家擁有良好信譽(yù)的公司,一向以最優(yōu)良的服務(wù)贏得客戶的信任。特別對(duì)于高可用性和高可靠性的重要客戶,服務(wù)更是至關(guān)重要。xx公司技術(shù)認(rèn)為,對(duì)客戶的承諾和支持,除了提供先進(jìn)的技術(shù)外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務(wù)體系。為此,我公司建設(shè)有完備的備件庫(kù),公司有二百多名員工,遍布全國(guó)有十多個(gè)分支機(jī)構(gòu)。
公司致力于幫助用戶設(shè)計(jì)、管理和維護(hù)大型,復(fù)雜,包括多廠商產(chǎn)品的信息基礎(chǔ)環(huán)境。
公司擁有雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)和獨(dú)一無(wú)二的滿足不同用戶需要的能力,正是這種實(shí)力使得公司成為國(guó)內(nèi)用戶行業(yè)解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國(guó)內(nèi)同行業(yè)最大的客戶群,擁有國(guó)內(nèi)同行業(yè)最大的信息開發(fā)、設(shè)計(jì)和實(shí)施的專業(yè)團(tuán)體,公司愿意與用戶共同分享成功的經(jīng)驗(yàn)。
xx對(duì)服務(wù)的決心和堅(jiān)持,是公司成為國(guó)內(nèi)同行業(yè)第一大信息技術(shù)供應(yīng)商的主要原因,亦是用戶公認(rèn)國(guó)內(nèi)同行業(yè)中服務(wù)最好的公司之一。
售后服務(wù)方案7
1、免費(fèi)保修期;
對(duì)該系統(tǒng)提供貳年保修服務(wù)。保修期從系統(tǒng)驗(yàn)收合格、雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日算起。
2、應(yīng)急維修時(shí)間安排;
我方對(duì)買方的服務(wù)申請(qǐng)應(yīng)在半小時(shí)之內(nèi)給以響應(yīng),并于2小時(shí)內(nèi)派工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,4小時(shí)內(nèi)處理完畢。若在4小時(shí)內(nèi)仍未能有效解決,乙方須免費(fèi)提供同檔次的設(shè)備予甲方臨時(shí)使用。
3、維修地點(diǎn)、地址、聯(lián)系電話及技術(shù)服務(wù)人員;
工程地點(diǎn),在竣工驗(yàn)收之后我司會(huì)統(tǒng)一安排售后技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)該工程的售后工作,并將技術(shù)人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。
4、維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
在保修期內(nèi)對(duì)我司保修范圍內(nèi)的不進(jìn)行收費(fèi),保修期外對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維修將以成本價(jià)收取材料費(fèi)和人工費(fèi)。
5、制造商的技術(shù)支持;
提供設(shè)備廠家的技術(shù)負(fù)責(zé)人電話給予業(yè)主方,并邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家參與設(shè)備運(yùn)行培訓(xùn)。
6、售后服務(wù)承諾;
一、工程回訪及保修承諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內(nèi)實(shí)行三包,免費(fèi)服務(wù);免費(fèi)提供設(shè)備正常使用情況下的維修、更換及保養(yǎng)服務(wù);質(zhì)保期內(nèi)因用戶使用、管理不當(dāng)所造成的損失由業(yè)主承擔(dān),我方提供有償服務(wù);免費(fèi)定期派出技術(shù)人員到設(shè)備房巡查,保障設(shè)備正常運(yùn)行;及時(shí)進(jìn)行工程回訪及維修,在接到維修通知之時(shí)起2小時(shí)內(nèi)派人到場(chǎng)維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)搶修。
二、工程回訪及保修措施
1、在工程保修期內(nèi)每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內(nèi)。
2、工程回訪或維修時(shí),建立該工程的回訪維修卡,根據(jù)工程情況安排回訪計(jì)劃,確定回訪日期。
3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。
保修卡一般在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)發(fā)出,保修卡的內(nèi)容是:
1、工程的稱謂。
2、關(guān)于保修的原則和目的。
3、我們負(fù)責(zé)保修的部門和人員。
4、工程回訪結(jié)束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報(bào)告,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應(yīng)立即制訂糾正措施并盡快維修。
5、保修
當(dāng)接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應(yīng)自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)一步確認(rèn),與業(yè)主商議返修內(nèi)容,可現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,也可電話詢問(wèn)。將了解的情況填入維修任務(wù)書,分析存在的問(wèn)題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門主管審核后,提交單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的維修任務(wù)書連同維修登記單,由生產(chǎn)計(jì)劃部門發(fā)給責(zé)任人員,要確定完成的'日期,并備份保存。
維修責(zé)任人員一般由原項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任。當(dāng)原項(xiàng)目經(jīng)理已調(diào)離且附近沒(méi)有施工項(xiàng)目時(shí),應(yīng)專門派人前往維修,生產(chǎn)部門主管對(duì)維修責(zé)任人及維修人員進(jìn)行動(dòng)技術(shù)交底,強(qiáng)調(diào)服務(wù)原則,要求維修人員主動(dòng)配合業(yè)主單位,對(duì)于業(yè)主的合理要求盡可能滿足,堅(jiān)決防止和業(yè)主方面的爭(zhēng)吵發(fā)生。
維修負(fù)責(zé)人員按維修任務(wù)書中的內(nèi)容進(jìn)行維修工作。當(dāng)維修任務(wù)完成后,維修負(fù)責(zé)人要將工程管理部門或業(yè)主確認(rèn)的維修任務(wù)書返還生產(chǎn)部門,并填寫維修登記單送生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門。
6、保修記錄
對(duì)于回訪及維修,我們均要建立相應(yīng)的檔案,并由生產(chǎn)部門保存維修記錄,期限為5年。
保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報(bào)告;維修任務(wù)書;維修登記單。
三、其他服務(wù)措施
在計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)和試運(yùn)行前,我們將一份擬定的手冊(cè)格式大綱的初稿呈交公司審核,無(wú)誤后草擬一份包含臨時(shí)性的記錄圖則、操作和維修保養(yǎng)程序的操作和維修保養(yǎng)手冊(cè),供業(yè)主的工程人員能預(yù)先對(duì)有關(guān)裝置有所認(rèn)識(shí),系統(tǒng)調(diào)試時(shí)請(qǐng)他們一起參與,使之以最短的時(shí)間熟悉各個(gè)系統(tǒng);工程交付使用前,組織內(nèi)部專業(yè)人員和有關(guān)設(shè)備設(shè)施廠家技術(shù)人員對(duì)業(yè)
主工程維護(hù)管理人員進(jìn)行機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等操作和維護(hù)的培訓(xùn)。經(jīng)批準(zhǔn)的正式手冊(cè)在缺陷保修技術(shù)說(shuō)明和維修保養(yǎng)內(nèi)容,具體如下:
1、系統(tǒng)的說(shuō)明
詳盡介紹每個(gè)系統(tǒng)如何調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)察和調(diào)校的說(shuō)明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個(gè)系統(tǒng)的可調(diào)節(jié)部件和保護(hù)裝置的最初調(diào)校參數(shù)。正常系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)作程序和在不正常條件情況時(shí)的應(yīng)變程序,使部分部件能維持運(yùn)作。
2、技術(shù)說(shuō)明
技術(shù)說(shuō)明包括業(yè)主合同內(nèi)所提供安裝的設(shè)備和部件的技術(shù)資料和功能的說(shuō)明。所有系統(tǒng)和設(shè)備的技術(shù)資料介紹。所有設(shè)備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時(shí)提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設(shè)備表:列出生產(chǎn)制造廠商、型號(hào)、系列編號(hào)、經(jīng)調(diào)試運(yùn)行后所核定的調(diào)節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設(shè)備的產(chǎn)品說(shuō)明書以及性能指標(biāo)表等資料。
3、維修保養(yǎng)
包括全部裝置所要求的運(yùn)作和維修保養(yǎng)程序說(shuō)明。包括以下內(nèi)容:所有系統(tǒng)的檢查手冊(cè);所有系統(tǒng)的運(yùn)作手冊(cè);裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運(yùn)行和維修保養(yǎng)操作程序時(shí)應(yīng)特別注意事項(xiàng);倉(cāng)庫(kù)貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購(gòu)買聯(lián)系方式表。
工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對(duì)我們所安裝的系統(tǒng)設(shè)備裝置的日常運(yùn)作、耗損和例行維護(hù)、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認(rèn)識(shí),我們將履行讓顧客滿意的服務(wù)宗旨,編制培訓(xùn)課程和培訓(xùn)計(jì)劃,列出培訓(xùn)課程的大綱、培訓(xùn)導(dǎo)師資料和培訓(xùn)所需時(shí)間,提交業(yè)主審核。同時(shí),我們將按每項(xiàng)課程提出接受培訓(xùn)的學(xué)員具備的資歷要求,使有關(guān)培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的效果。
四、質(zhì)保期滿后服務(wù)措施
質(zhì)保期滿后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養(yǎng)合同。
質(zhì)保期滿后,若有零部件出現(xiàn)故障,經(jīng)權(quán)威部門鑒定屬于壽命異常問(wèn)題(明顯短于該零部件正常壽命)時(shí),則由我司負(fù)責(zé)免費(fèi)更換及維修,并承擔(dān)由此造成業(yè)主的經(jīng)濟(jì)損失。
質(zhì)保期滿后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費(fèi)用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。
售后服務(wù)方案8
售后服務(wù)
1、按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)人提出的技術(shù)質(zhì)量要求提供供貨產(chǎn)品。該產(chǎn)品從設(shè)計(jì)、原材料和配套件采購(gòu)、生產(chǎn)加工直至售后服務(wù)的全過(guò)程中,推行ISo9001質(zhì)量保證體系,保證:
、偎郛a(chǎn)品如需服務(wù),保證熱線電話(7x24小時(shí))、網(wǎng)絡(luò)傳真(7x8小時(shí))、在線解答(7x8小時(shí))、電子郵件(7x8小時(shí))、半小時(shí)響應(yīng),1小時(shí)內(nèi)到場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)(48小時(shí))等多種方式提供服務(wù),我司有義
務(wù)及時(shí)響應(yīng)采購(gòu)人的售后需求并認(rèn)真服務(wù)。
②提供的貨物是全新的(含零部件),是用一流的工藝和最佳的材料制造而成,并符合國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)。
、圬浳镂闯鰪S前嚴(yán)格按照國(guó)家和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)試驗(yàn)和檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,并在交付用戶時(shí),接受招標(biāo)單位和最終用戶的嚴(yán)格驗(yàn)收。
、苊赓M(fèi)維修與更換缺陷部件的期限為賣方收到買方通知后24—48小時(shí)內(nèi)。
、葙|(zhì)保期內(nèi)因我司設(shè)備和安裝質(zhì)量原因?qū)е略O(shè)備出現(xiàn)故障,負(fù)責(zé)免費(fèi)維修保養(yǎng)。我司在接到采購(gòu)人通知后1小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理故障。
、拶|(zhì)保期內(nèi)采購(gòu)人按我司提供的設(shè)備說(shuō)明書對(duì)設(shè)備進(jìn)行正確操作。若因采購(gòu)人操作失誤造成設(shè)備故障,不屬于我司保修范圍。但我司在接到采購(gòu)人通知后1小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)維修,費(fèi)用由采購(gòu)人承擔(dān)。
2、質(zhì)量保證期:驗(yàn)收合格后1年,終身服務(wù)。
、佘囕v的改裝部分部件質(zhì)保期內(nèi)凡非人為原因造成的質(zhì)量缺陷由中標(biāo)方負(fù)責(zé)包修。
、诒P奁趦(nèi),非因操作不當(dāng)造成要更換的.零配件及貨物由中標(biāo)方負(fù)責(zé)包修。
、厶峁┙K身維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)。
、艿妆P部分按照廠家提供的售后服務(wù)手冊(cè)所規(guī)定的條款執(zhí)行。
⑤在質(zhì)保期結(jié)束前1個(gè)月,我方免費(fèi)對(duì)貨物進(jìn)行一次全面的維護(hù)與保養(yǎng)。
質(zhì)保期后維保方案
、儋|(zhì)保期后,對(duì)所售產(chǎn)品提供終身維保服務(wù),產(chǎn)品的終身服務(wù)只收成本費(fèi),并保證按照用戶提出要求及時(shí)提供所需備件或備件圖紙。
②保證每年走訪用戶10次以上,了解設(shè)備狀態(tài),并協(xié)助指導(dǎo)用戶對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的檢查、調(diào)試和維護(hù)保養(yǎng),以保證設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。
、蹍f(xié)助用戶與底盤制造商的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建立聯(lián)系,保障用戶享受良好的底盤售后服務(wù)。
、苁矍笆酆蠓⻊(wù)管理者將通過(guò)走訪、電話或調(diào)查表等多種方式對(duì)售后服務(wù)代理的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行不定期跟蹤調(diào)查,以保證其服務(wù)質(zhì)量完全達(dá)到我公司的要求,同時(shí)了解掌握用戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的滿意程度,并就用戶對(duì)產(chǎn)品性能和服務(wù)的特殊要求作出迅速響應(yīng)。
⑤質(zhì)保期后,當(dāng)用戶提出配件需求時(shí),保證在0、5小時(shí)之內(nèi)響應(yīng),以采購(gòu)成本價(jià)格供給用戶所需配件并保證配件質(zhì)量。
培訓(xùn)方案
為了使買方有關(guān)人員能夠?qū)ξ曳教峁┸囕v正常操作維護(hù),我方將于驗(yàn)收后和試運(yùn)行前或用戶認(rèn)為合適的時(shí)間在買方現(xiàn)場(chǎng)對(duì)買方有關(guān)人員進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn)。如因我方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤而發(fā)生問(wèn)題,我方負(fù)完全責(zé)任。
培訓(xùn)安排:安排1名能勝任的、有經(jīng)驗(yàn)的、高素質(zhì)的服務(wù)工程師和2名售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)本次項(xiàng)目設(shè)備的培訓(xùn)工作。
1、培訓(xùn)目標(biāo)
●確保買方操作人員能獨(dú)立熟練地進(jìn)行操作和維修保養(yǎng);
●買方操作人員難熟練、掌握、判斷、處理常見故障,保障設(shè)備正常運(yùn)行;
2、培訓(xùn)安排
●安排1名能勝任的、有經(jīng)驗(yàn)的、高素質(zhì)的服務(wù)工程師和2名售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)本次項(xiàng)目設(shè)備的培訓(xùn)工作;
●專用設(shè)備操作培訓(xùn)單機(jī)不少于2人、天,設(shè)備維修人員培訓(xùn)單機(jī)不少于3人、天;也可根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)效果和買方要求增加和延長(zhǎng),直至全部掌握為止;
3、培訓(xùn)內(nèi)容
●設(shè)備、專用裝置的工作原理(包括電氣原理、液壓原理、機(jī)構(gòu)工作原理等);
●設(shè)備、專用裝置操作規(guī)程和要點(diǎn);
●設(shè)備、專用裝置常見故障的診斷與處理和小修技術(shù);
●設(shè)備、專用裝置保養(yǎng)與維護(hù)方法;
●設(shè)備、專用裝置安全規(guī)則;
●固體廢棄物的壓縮轉(zhuǎn)運(yùn);
●獲得零配件的渠道;
4、培訓(xùn)方式
●制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃;
●培訓(xùn)計(jì)劃包括但不限于買方應(yīng)參加培訓(xùn)的人員數(shù)目、培訓(xùn)時(shí)間、理論和實(shí)踐培訓(xùn)、培訓(xùn)費(fèi)用以及其它相關(guān)信息;
●按培訓(xùn)教材進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn);
●現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn);
●培訓(xùn)考試合格后頒發(fā)上崗合格證;
●實(shí)際操作跟蹤、技術(shù)指導(dǎo);
●探討并提出設(shè)備管理的建議方案。
售后服務(wù)方案9
作為工程承包單位,我公司將嚴(yán)格遵循標(biāo)書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗(yàn)收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責(zé)任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設(shè)備維護(hù)的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公
司簽訂維護(hù)合同,以確保該系統(tǒng)的正常運(yùn)行所必須的技術(shù)支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務(wù)落到實(shí)處,現(xiàn)將有關(guān)售后服務(wù)的事項(xiàng)做如下計(jì)劃說(shuō)明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務(wù)組,以三人為主的定點(diǎn)維修人員,確保長(zhǎng)期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提供現(xiàn)場(chǎng)安全操作及必要的維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn)。內(nèi)容為系統(tǒng)、設(shè)備的.基本結(jié)構(gòu)、性能,主要部件的構(gòu)造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓(xùn)地點(diǎn)主要在設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)。
2.2定期檢查:我方將在每個(gè)季度對(duì)設(shè)備工作情況進(jìn)行一次全面檢查,并向招標(biāo)人提交檢查報(bào)告。
2.3及時(shí)排除故障,進(jìn)行必要的修理,無(wú)償更換非人為損壞的機(jī)件,我方將提供常設(shè)7天×24小時(shí)熱線服務(wù)和長(zhǎng)期的免費(fèi)技術(shù)支持。對(duì)采購(gòu)人的服務(wù)通知,我方將在接報(bào)后1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),48小時(shí)內(nèi)處理完畢。若主要設(shè)備的故障我方在48小時(shí)內(nèi)仍未處理完畢,我方將免費(fèi)提供相同檔次的設(shè)備予采購(gòu)人臨時(shí)使用或采取應(yīng)急措施解決,不得影響采購(gòu)人的
正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費(fèi)用和備品備件均由我方免費(fèi)提供。
4、保修期結(jié)束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務(wù)方案10
XX飲食管理有限公司專業(yè)提供食材配送服務(wù)。公司在XXX擁有大型的食材配送中心,占地面積XXXX多平方米,以食材的安全、營(yíng)養(yǎng)、健康、新鮮為宗旨,為客戶建立生態(tài)綠色食品通道。
各種食材從生產(chǎn)商基地直接送到客戶手中,同時(shí)減少市場(chǎng)中間差價(jià),從貨物來(lái)源、流通環(huán)節(jié)等方面保證質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
一、服務(wù)范圍
企事業(yè)單位食堂、中央廚房、超市、酒店等大排檔餐飲店。
二、資源優(yōu)勢(shì)
1、XXX管理有限公司在XX擁有生態(tài)農(nóng)場(chǎng),蔬菜種植基地、家畜、水產(chǎn)養(yǎng)殖基地與國(guó)內(nèi)多家農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地,還與各地綠色農(nóng)副產(chǎn)品基地建立了業(yè)務(wù)合作關(guān)系,不僅能保證穩(wěn)定、多樣、安全的原材料供應(yīng),還具有價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.XXX公司擁有現(xiàn)代化的大型中央廚房和先進(jìn)的生產(chǎn)加工設(shè)備,并有冷凍、冷藏食材配送車車輛和服務(wù)配送團(tuán)隊(duì)。具有蔬菜、家畜、水產(chǎn)和半成品批量加工能力和配送優(yōu)勢(shì)。
3.公司擁有一套完整的配送系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理體系《T1958營(yíng)養(yǎng)餐食材配送系統(tǒng)》
三、產(chǎn)品種類
為客戶配送自產(chǎn)、聯(lián)營(yíng)、代購(gòu)的'大米、食用油,瓜果蔬菜、家畜、水產(chǎn)類,農(nóng)副產(chǎn)品調(diào)味品類,干貨食材等配送服務(wù)。
四、食材配送方式:
1、食材配送:根據(jù)客戶的不同需求,選擇分揀貨物的等級(jí),通過(guò)檢驗(yàn)、加工、包裝,及時(shí)安全的配送到客戶指定地點(diǎn)。
2、粗加工配送:根據(jù)客戶訂貨單和客戶對(duì)食材的要求,通過(guò)檢測(cè)后,蔬菜去根、去黃葉,肉類、家畜去毛,洗凈,包裝或真空,配送到客戶指定地點(diǎn)。
3、精加工配送:根據(jù)客戶訂貨單產(chǎn)品規(guī)格,通過(guò)檢測(cè)和粗加工后,按規(guī)格進(jìn)行加工,以塊、片、段、絲、沫等規(guī)格切配,包裝或真空,配送到客戶指定地點(diǎn)。
4、半成品加工配送:通過(guò)以上兩個(gè)加工程序后,根據(jù)客戶的需求,使加工好的原輔材料經(jīng)過(guò)油、過(guò)水加工程序后,配上各種佐料(也可根據(jù)客戶需求,制作成品),經(jīng)過(guò)包裝或真空,配送到客戶指定地點(diǎn)。
五、食材配送流程及售后服務(wù)
1、合作咨詢。客戶咨詢、索取合作資料。
2、參觀考察?蛻魧(shí)地考察,雙方洽談合作事宜,解決合作疑問(wèn),達(dá)成合作意向。
3、簽訂合同。雙方確認(rèn)考察結(jié)果無(wú)爭(zhēng)議,正式簽訂合同。
4、下訂貨單?蛻粢噪娮游募螂娫、傳真等方式下訂貨單。
5、安排生產(chǎn)。根據(jù)客戶需求,下生產(chǎn)計(jì)劃單,進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)程序。
6、出貨檢驗(yàn)。根據(jù)客戶配送時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)打印出倉(cāng)單,按出倉(cāng)單的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行審核后,進(jìn)入出貨檢驗(yàn)程序,合格后,安排發(fā)貨。
7、產(chǎn)品配送。根據(jù)客戶要求配送的時(shí)間、地點(diǎn),安排送貨作業(yè)。
8、收貨驗(yàn)收。產(chǎn)品送達(dá)到客戶指定點(diǎn)后,雙方根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收、交接并雙方簽名。
9、結(jié)帳方式。結(jié)帳以實(shí)際訂貨單為準(zhǔn),結(jié)帳時(shí)間為7天,或15天一次(也可商討)。
10、售后服務(wù)。每次送貨后,客戶部要進(jìn)行客戶回訪,收集信息,聽取客戶建議,及時(shí)處理客戶投訴,落實(shí)解決措施和服務(wù)質(zhì)量。
售后服務(wù)方案11
技術(shù)服務(wù):
1、技術(shù)方案設(shè)計(jì):透過(guò)了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術(shù)指導(dǎo):項(xiàng)目實(shí)行的過(guò)程中存有專門的技術(shù)人員指導(dǎo),保證工程質(zhì)量;
3、用戶培訓(xùn):項(xiàng)目實(shí)施后,對(duì)用戶進(jìn)行使用培訓(xùn)。
售后服務(wù):
“創(chuàng)造時(shí)尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”
本公司創(chuàng)立十年以來(lái),已具有一套健全的質(zhì)量保證體系,并借由了iso:國(guó)際質(zhì)量體系證書,每戶一張保修卡,其卓越的品質(zhì)使你并無(wú)后顧之憂。為便利用戶,本公司推行三級(jí)售后服務(wù)體系,在全國(guó)各地均成立辦事處。當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生故障時(shí),懇請(qǐng)撥通本公司當(dāng)?shù)卮淼姆⻊?wù)電話,4小時(shí)領(lǐng)略到上門服務(wù),收到用戶通告后,12小時(shí)內(nèi)派人至現(xiàn)場(chǎng)排除故障。個(gè)性表明:公司客服中心成立存有24小時(shí)免費(fèi)服務(wù)電話:——和——,可以隨時(shí)回復(fù)用戶明確提出的問(wèn)題。公司還為客戶創(chuàng)建用戶檔案,定期展開質(zhì)量追蹤、上門檢查服務(wù)。
1、保修期內(nèi)售后服務(wù)承諾
本公司誠(chéng)懇允諾:太陽(yáng)能設(shè)備主機(jī)(水箱、太陽(yáng)集熱管(器)、支架)質(zhì)保叁年,管路配件及電器部分質(zhì)保壹年,終身領(lǐng)略到維修服務(wù)。
1、真空管出現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題,保修期內(nèi)免費(fèi)更換;
2、儲(chǔ)熱水箱發(fā)生漏水現(xiàn)象,保修期內(nèi)免費(fèi)更改;
3、儲(chǔ)熱水箱保溫層失效,保修期內(nèi)免費(fèi)更換;
4、支架變形無(wú)法正常采用,保修期內(nèi)免費(fèi)更改;
2、保修期外售后服務(wù)承諾
對(duì)保修期外的系統(tǒng)修理,貴方需承擔(dān)零部件成本費(fèi)及修理人工費(fèi),修理人員在修理前會(huì)向貴方表明并出具收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)示貴方同意后,我方實(shí)行修理。繳納的修理費(fèi)用我方將向貴方領(lǐng)略到有效率收費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。
3、售后服務(wù)工作安排
。1)年檢和維修保養(yǎng),每年兩次免費(fèi)上門維修保養(yǎng),由公司選定特約服務(wù)單位展開;
。2)應(yīng)急維修。
4、修理或保護(hù)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
保修期內(nèi)、屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及安裝問(wèn)題的,我公司實(shí)行全免費(fèi)服務(wù),但以下狀況不屬保修范圍,我們將實(shí)行收費(fèi)服務(wù):
。1)用戶自我拆動(dòng)導(dǎo)致?lián)p毀或經(jīng)非特約服務(wù)單位拆動(dòng)導(dǎo)致的損毀;
。2)用戶自行運(yùn)輸、保管不當(dāng)或未按說(shuō)明書要求使用造成的損壞;
。3)主要部件少于適當(dāng)?shù)谋P奁诘模?/p>
。4)因不可抗力造成損壞的(如天災(zāi)、供水不正常造成太陽(yáng)能不能正常工作等)。
對(duì)由上述狀況出現(xiàn)的系統(tǒng)修理,貴方必須分擔(dān)零部件成本費(fèi)及修理人工費(fèi),普通配件以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù),專用太陽(yáng)能配件以我公司的領(lǐng)略到的售后配件價(jià)格為依據(jù),所有繳納的修理費(fèi)用,我方均出示發(fā)票或收據(jù)。
5、人員培訓(xùn)安排
加裝調(diào)試環(huán)評(píng)完,環(huán)評(píng)合格資金投入運(yùn)轉(zhuǎn)以后,我公司將非政府貴方有關(guān)人員展開培訓(xùn),具體安排如下:
時(shí)光:工程驗(yàn)收合格后2日內(nèi);
地點(diǎn):具體內(nèi)容地方須要貴方幫助精心安排;
對(duì)象:設(shè)備管理人員、水電工及相關(guān)用戶
資料:(1)本太陽(yáng)能熱水器的運(yùn)轉(zhuǎn)原理及掌控過(guò)程;
。2)太陽(yáng)能熱水器各設(shè)備大體結(jié)構(gòu)和工作原理;
。3)控制系統(tǒng)的.參數(shù)設(shè)置及操作方式;
(4)太陽(yáng)能熱水器運(yùn)行及使用過(guò)程中的注意事項(xiàng);
。5)系統(tǒng)常用的故障及解決辦法。
目標(biāo):(1)使用戶能夠正確使用太陽(yáng)能熱水器,避免在使用熱水時(shí)造成損傷;
。2)并使用戶能恰當(dāng)采用太陽(yáng)能熱水器,防止對(duì)太陽(yáng)能熱水器導(dǎo)致毀壞;
(3)使設(shè)備管理人員及水電工能夠詳細(xì)了解太陽(yáng)能熱水器的運(yùn)行原理及運(yùn)行方式,并且能夠?qū)?jiǎn)單故障進(jìn)行維修。
為了更好的服務(wù)用戶的市場(chǎng)需求,搞好指導(dǎo)采用及時(shí)售后服務(wù)工作,我方本著“一切崇尚高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務(wù)、可信的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶搞如下允諾:
一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾:
1、產(chǎn)品的生產(chǎn)和檢測(cè)均吻合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
2、產(chǎn)品在有專業(yè)檢測(cè)人員進(jìn)行檢測(cè),確保產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)到達(dá)貴處的要求。
3、我方所領(lǐng)略到的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)如果存有質(zhì)量問(wèn)題,我方愿分擔(dān)一切職責(zé)。
二、交貨期承諾:
我方保證所領(lǐng)略到的產(chǎn)品按照須要方建議時(shí)光將貨物送至選定地點(diǎn),若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協(xié)商,保證及時(shí)滿足用戶貴處的市場(chǎng)需求。
三、若供應(yīng)商所帶給的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時(shí)維修更換和換取全新產(chǎn)品。
四、在質(zhì)保期內(nèi),同一設(shè)備、同一質(zhì)量問(wèn)題已連續(xù)三次修理仍無(wú)法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號(hào)嶄新設(shè)備,并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量推行“三包”服務(wù)。在質(zhì)保期外,領(lǐng)略到設(shè)備的更改、修理只繳納零配件成本費(fèi)用,不繳納人工技術(shù)和服務(wù)費(fèi)用。
五、售后服務(wù)潛力及在設(shè)備的設(shè)計(jì)使用壽命期內(nèi),我方承諾應(yīng)能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設(shè)備的正常使用。投標(biāo)人應(yīng)寫明保修期后的維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),維修備件庫(kù)地點(diǎn)及廠家維修站地點(diǎn)。
六、創(chuàng)建合理的銷售服務(wù)管理制度及體系:
1、售前服務(wù)。設(shè)立專門的銷售服務(wù)機(jī)構(gòu),公司將會(huì)安排相關(guān)專業(yè)人士負(fù)責(zé)到場(chǎng)教正確及時(shí)的使用。
2、購(gòu)中服務(wù)。為避免用戶使用不當(dāng)而導(dǎo)致不必要的損失,在產(chǎn)品采用過(guò)程中,公司將派遣有關(guān)技術(shù)人員至基層向用戶展開技術(shù)指導(dǎo)。保證恰當(dāng)采用該產(chǎn)品,使用戶用得安全,安心。
3、售后服務(wù)。我公司在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)維護(hù)服務(wù),12小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務(wù)工作,及時(shí)接收用戶反饋的問(wèn)題,公司設(shè)有專門的宜賓售后服務(wù)電話:,有專業(yè)人員接聽并及時(shí)做好反饋記錄,并帶給解決問(wèn)題的法。如有需要到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,公司會(huì)在24小時(shí)之內(nèi)安排相關(guān)專業(yè)人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)。
4、售后服務(wù)言明:本公司所領(lǐng)略到的服務(wù)均為免費(fèi)服務(wù)。
七、產(chǎn)品售后計(jì)劃
1、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)評(píng)后,我公司指派專業(yè)工程師負(fù)責(zé)管理在現(xiàn)場(chǎng)為貴單位領(lǐng)略到不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓(xùn),每年公司非政府培訓(xùn)2次。培訓(xùn)資料包含:設(shè)備恰當(dāng)操作方式采用科學(xué)知識(shí);辨識(shí)初級(jí)故障及必要的恢復(fù)正常方法;常見故障確定方法。
2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設(shè)備運(yùn)行狀況。采用“會(huì)診制度”與“獎(jiǎng)懲制度’相結(jié)合的方式徹底解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
售后服務(wù)方案12
浙江九重門業(yè)有限公司是國(guó)內(nèi)門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門業(yè)有兩個(gè)大型生產(chǎn)基地,共占地10萬(wàn)平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門、鋼木裝甲門、實(shí)木復(fù)合門、鋼木室內(nèi)門和強(qiáng)化生態(tài)木門六大產(chǎn)品系列共200余個(gè)品種,構(gòu)成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門和1000套強(qiáng)化生態(tài)室內(nèi)門的產(chǎn)能,年銷售收入超過(guò)4億元。
九重門業(yè),專業(yè)生產(chǎn)防火門、防盜門、鋼木門、室內(nèi)門等產(chǎn)品!此刻,上門網(wǎng)與您一同關(guān)注下九重門業(yè)工程售后服務(wù)方案!
1、從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)駐點(diǎn),配合甲方﹑土建方及時(shí)做好協(xié)調(diào)及成品保護(hù)工作。并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調(diào)試期間發(fā)生安全職責(zé)事故由賣方負(fù)責(zé)。
2、本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內(nèi)賣方帶給無(wú)償維修保養(yǎng)服務(wù)(人為損壞不屬保修資料)。
3、浙江省九重門業(yè)有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),自接到電話后2小時(shí)之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,及時(shí)恢復(fù)正常使用。
4、超過(guò)質(zhì)量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價(jià)格供應(yīng)服務(wù),費(fèi)用由用戶自理。
5、派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準(zhǔn)確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪工程客戶。
6、維護(hù)更換配件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):在保修期內(nèi),客戶享受免費(fèi)服務(wù),配件能夠換新;超過(guò)保修期的,只按成本收費(fèi),維修人工費(fèi)每小時(shí)不超過(guò)10元
7、公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn),每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),并配備專業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,以保證工程的正常進(jìn)行。
8、安裝質(zhì)量:貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
9、關(guān)于項(xiàng)目管理及項(xiàng)目經(jīng)理:
九重防火門、防盜門等產(chǎn)品公司對(duì)任何地區(qū)的工程項(xiàng)目,都配備專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理人負(fù)責(zé),通常該項(xiàng)目經(jīng)理由九重門業(yè)法定授權(quán)人擔(dān)任,從前期的項(xiàng)目招標(biāo),購(gòu)買標(biāo)書,項(xiàng)目投標(biāo),合同簽訂直到訂單投放,運(yùn)輸,現(xiàn)場(chǎng)安裝,保護(hù)及協(xié)調(diào),及施工單位的協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)等。運(yùn)輸隊(duì),安裝隊(duì)長(zhǎng)(負(fù)責(zé)產(chǎn)品的安裝和成品保護(hù)),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負(fù)責(zé)產(chǎn)品后期我維修,保護(hù)等)。各部門人員務(wù)必經(jīng)過(guò)九重門業(yè)的專業(yè)培訓(xùn),而且有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn),具備較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
該項(xiàng)目經(jīng)理直接隸屬于九重門業(yè)銷售中心負(fù)責(zé),其直接領(lǐng)導(dǎo)為銷售公司總經(jīng)理,在該項(xiàng)目的運(yùn)作,施工過(guò)程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場(chǎng)考察,調(diào)研一次,聽取甲方及施工單位意見,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核,如甲方及施工單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理滿意度在50%以下,九重門業(yè)將思考更換項(xiàng)目經(jīng)理人,以確保在該項(xiàng)目合作過(guò)程中的質(zhì)量和信譽(yù)。切實(shí)做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進(jìn)度一流,服務(wù)一流。
10、關(guān)于工程質(zhì)量
九重門業(yè)一旦有幸中標(biāo),在本工程的`建設(shè)過(guò)程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運(yùn)行的管理要求和管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質(zhì)量職責(zé)制,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計(jì)劃,對(duì)過(guò)程控制,材料供應(yīng)商的選取等方面實(shí)行嚴(yán)格管理,嚴(yán)格控制,從而來(lái)保證整個(gè)工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),到達(dá)貴公司的要求。
售后服務(wù)方案13
一、服務(wù)方案
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理服務(wù)范圍:
大廳及門前臺(tái)階、后院、辦公室、會(huì)議室、洗手間、外墻及玻璃窗等。
。ǘ┪飿I(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
1、保潔:
。1)項(xiàng)目:網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)及辦公樓層區(qū)的保潔及特殊養(yǎng)護(hù)。包括:室外臺(tái)階、營(yíng)業(yè)廳地面、內(nèi)外墻壁及掛件、樓梯、扶手、走廊、踢腳線、消防器材、門窗、衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)施(鏡面、面盆、便池及隔欄)。
。2)標(biāo)準(zhǔn):地面無(wú)痰跡及雜物、潔凈光亮,墻壁及掛件無(wú)塵土和蜘蛛網(wǎng),走廊潔凈、踢腳線無(wú)痰跡,樓梯平面及立面無(wú)痰跡、扶手無(wú)塵、無(wú)擦拭水印,消防器材無(wú)塵土,洗手間鏡面無(wú)水漬、面盆無(wú)污漬、便池?zé)o垢跡、無(wú)異味、隔欄無(wú)塵土,門窗潔凈、不銹鋼物體明亮無(wú)印跡。
網(wǎng)點(diǎn)玻璃每周最少清洗一次,外墻視臟污狀況最少每季清洗一次,網(wǎng)點(diǎn)門楣全年清洗6次,原則上每季度1次,其余2次按照甲方要求隨時(shí)安排,每次清洗完畢后必須經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人檢查認(rèn)可,否則視為沒(méi)有清洗。如因乙方?jīng)]有按時(shí)清洗,影響甲方正常工作,甲方有權(quán)要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。職工滿意率≥ 95%,有效投訴處理率≥ 95%,保潔合格率≥ 95%。
2、網(wǎng)點(diǎn)水電暖/制冷/辦公物品等設(shè)施/設(shè)備:
(1)項(xiàng)目:網(wǎng)點(diǎn)水電暖/制冷及辦公物品、公共部位基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)/保養(yǎng)及零星維修。其中包括:室內(nèi)外門窗及其門窗玻璃、插銷、鎖具壞損修復(fù);保持燈具(含燈罩、燈管、燈泡、鎮(zhèn)流器、啟動(dòng)器、開關(guān)、配電箱、插座、閘刀以及供電線路等)的正常使用;供水管線及其水龍頭、閘閥、便池、上、下水管、面池壞損修復(fù);器具油漆、門鎖、墻壁粉刷、地板、室外臺(tái)階、室內(nèi)外房檐頂板、小五金、辦公家具等的日常維修)。
。2)標(biāo)準(zhǔn):
1)接網(wǎng)點(diǎn)報(bào)修通知后,物業(yè)人員到分行后勤填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)取物料或配件后,在20分鐘內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),特殊情況除外。
2)服務(wù)熱情、技能規(guī)范、精益求精、在杜絕風(fēng)險(xiǎn)的工作原則下,經(jīng)維修/維護(hù)/保養(yǎng)過(guò)的設(shè)(備)施要好用如初。
3)服務(wù)人員配帶必要修理工具,每?jī)芍軐?duì)城區(qū)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行一次巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向后勤管理人員報(bào)告,并馬上解決。
4)服務(wù)人員到網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行維(護(hù))修時(shí),需穿統(tǒng)一工作服裝,配帶卡片式工作證,并攜帶由后勤管理人員簽發(fā)的維(護(hù))修派遣單方可進(jìn)行施工操作。完畢后,將維(護(hù))修單交回后勤管理人員保存,作報(bào)賬憑證。
5)本著設(shè)想周全、維(護(hù))修到位、信譽(yù)至上、嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)程的原則,堅(jiān)決杜絕粗糙施工、違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。有效投訴處理滿意率≥ 90%,維修及時(shí)率≥ 95%,設(shè)備完好率≥ 95%,重大責(zé)任事故為零。
3、城區(qū)網(wǎng)點(diǎn)用電設(shè)施/設(shè)備:
。1)項(xiàng)目:城區(qū)網(wǎng)點(diǎn)供電系統(tǒng)的維護(hù)、檢修、運(yùn)行和管理,保障用電設(shè)施/設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)、完整無(wú)損。包括:配電室、變壓器、由配電室至辦公區(qū)域、營(yíng)業(yè)區(qū)、公共場(chǎng)所的配電箱、柜、供電線路、照明設(shè)施、光源等。
。2)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,做好值班巡查、交接班登記記錄;保證供電系統(tǒng)24小時(shí)正常運(yùn)行,發(fā)生斷電事故立即排除;認(rèn)真學(xué)習(xí),技術(shù)操作嚴(yán)格執(zhí)行《電工操作規(guī)程》,嚴(yán)禁違規(guī)操作;接到一般報(bào)修20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);限電、停電應(yīng)提前發(fā)出通知;遇突發(fā)供電中斷事故要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),與供電機(jī)構(gòu)交涉解決;網(wǎng)點(diǎn)停電立即攜帶發(fā)電機(jī)到達(dá)并發(fā)電,供電正常后方可撤出;定期巡視各網(wǎng)點(diǎn)的供電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換;定期開展應(yīng)急預(yù)案演練。有效投訴處理滿意率≥ 90%,維修及時(shí)率≥ 95%,設(shè)備完好率≥ 95%,重大責(zé)任事故為零。
4、車輛
。1)項(xiàng)目:日常車輛行駛服務(wù),車輛維護(hù)/保養(yǎng)/維修,確保安全行駛無(wú)事故。
。2)標(biāo)準(zhǔn):保證A類網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)等外出用車服務(wù);對(duì)乘車人員主動(dòng)熱情,周到細(xì)致,文明用語(yǔ),在任何情況下,不發(fā)牢騷、不甩客;服務(wù)時(shí)提著工作裝,前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真填寫出車登記表;做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,不帶故障出車;行車中嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證乘車人安全,杜絕交通違章和一般事故的發(fā)生。滿意率≥ 95%,車輛完好率100%,重大交通責(zé)任事故為零。
5、物業(yè)服務(wù)人員
。1)項(xiàng)目:物業(yè)服務(wù)人員及人事、合同、勞資、保險(xiǎn)、考核等管理。
(2)標(biāo)準(zhǔn):
1)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按照操作規(guī)程和規(guī)章制度操作執(zhí)行,無(wú)違規(guī)違章行為。
2)認(rèn)真執(zhí)行中行服務(wù)規(guī)范,按照服務(wù)規(guī)范要求,做好服務(wù)工作。
3)認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
4)提供物業(yè)服務(wù)人員真實(shí)詳細(xì)清單;考勤及勞動(dòng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度健全,且符合崗位要求;依法簽訂勞動(dòng)合同;按月發(fā)放工資、繳納“五險(xiǎn)”;定期檢查考核。
二、售后服務(wù)內(nèi)容及措施
1、保潔服務(wù)內(nèi)容及措施
。1)保潔主管每天按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)保潔區(qū)域進(jìn)行檢查、記錄,每周進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)不能達(dá)標(biāo)的保潔員進(jìn)行監(jiān)督整改,連續(xù)不達(dá)標(biāo)的保潔員進(jìn)行待崗培訓(xùn),確保保潔標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
(2)物業(yè)服務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)保潔工作進(jìn)行抽查,督促保潔部加強(qiáng)管理,組織保潔部進(jìn)行內(nèi)部交流,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提高操作水平。
。3)加強(qiáng)素質(zhì)教育,提高責(zé)任意識(shí),使每個(gè)保潔員都有自覺(jué)完成工作,提高專業(yè)水平的意識(shí),為高效完成保潔工作任務(wù)打下良好的思想基礎(chǔ)。
。4)建立健全保潔規(guī)章制度,制定合理高效的保潔操作程序,用制度約束行為,用程序提高效率。使每個(gè)人都知道日常的工作程序,緊急情況下的操作程序,使每天的工作都有章可循。
。5)對(duì)緊急情況下的保潔工作,如惡劣天氣造成的外圍出現(xiàn)大面積環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,秋季落葉,雨雪天氣等狀況,保潔主管可臨時(shí)調(diào)配人員,集中力量整治難點(diǎn)問(wèn)題,保證整個(gè)環(huán)境衛(wèi)生能夠保持整潔清爽。
2、各網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)維修人員服務(wù)內(nèi)容及措施
。1)注重員工專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一支“技術(shù)精湛、團(tuán)結(jié)協(xié)作、保障有力、作風(fēng)優(yōu)良、服務(wù)一流”的`設(shè)備管理隊(duì)伍。
。2)進(jìn)一步完善各網(wǎng)點(diǎn)各類設(shè)施、設(shè)備及檔案和資料的管理工作,確保資料項(xiàng)目齊全、目錄清晰、設(shè)備運(yùn)行規(guī)范。資料完整率達(dá)98%以上。
。3)建立、健全各類設(shè)施、設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查測(cè)試及維修保養(yǎng),運(yùn)行記錄等管理制度及操作規(guī)程,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行,執(zhí)行率100%。
。4)確保各類設(shè)施、設(shè)備狀態(tài)良好,運(yùn)行正常,無(wú)重大管理責(zé)任事故,各種設(shè)施、設(shè)備完好。
。5)確保各類設(shè)施、設(shè)備設(shè)施環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰塵、鼠害、蟲害等發(fā)生,環(huán)境符合設(shè)備設(shè)施要求,整潔率98%。 (6)充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段,摸索總結(jié)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行規(guī)律,適時(shí)向客戶提出改進(jìn)和技術(shù)改造的建議。
3、車輛服務(wù)內(nèi)容及措施
(1)按時(shí)到崗,隨時(shí)待命,保證公務(wù)及時(shí)用車。
。2)做好對(duì)車況、證件的日常檢查,確保車輛正常行駛。
。3)駕駛員執(zhí)行出車任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
。4)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,杜絕事故發(fā)生;
。5)嚴(yán)禁公車私用或交給其他人駕駛,完成任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在指定位置。
(6)駕駛員離開時(shí),要保持車輛鎖閉,防止被盜。
4、物業(yè)服務(wù)管理人員內(nèi)容及措施
。1)建立健全各網(wǎng)點(diǎn)資料信息,并保持各網(wǎng)點(diǎn)之間信息通暢。
(2)及時(shí)了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精神,督促各網(wǎng)點(diǎn)員工做好配合工作。
(3)服務(wù)態(tài)度熱情誠(chéng)懇,準(zhǔn)時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
(4)定期檢查各網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量,工作環(huán)境狀況。
。5)健全各類管理制度、工作職責(zé),并嚴(yán)格按照規(guī)定作業(yè)。
售后服務(wù)方案14
一、客戶投訴及維修
1、工程進(jìn)入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問(wèn)題是否在保修期內(nèi),在核實(shí)無(wú)誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內(nèi)容及業(yè)主要求。
2、工程部接到維修任務(wù),工程部經(jīng)理首先要查卷進(jìn)行再次確定,必須親自到現(xiàn)場(chǎng)查看真實(shí)情況,鑒定是材料供應(yīng)商的產(chǎn)品問(wèn)題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
3、如果是材料供應(yīng)商的產(chǎn)品問(wèn)題,及時(shí)通知材料供應(yīng)商,安排其服務(wù)人員在約定的時(shí)間上門服務(wù)。
4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問(wèn)題。
5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項(xiàng)目及工程量,將維修項(xiàng)目及工程量同原合同預(yù)算書與增減項(xiàng)的《工程變更洽商單》進(jìn)行核對(duì),并采用數(shù)碼相機(jī)拍照取證,確定維修項(xiàng)目及工程量后,認(rèn)真、詳實(shí)的填寫《維修服務(wù)單》,須列明維修項(xiàng)目、工程量、每一維修項(xiàng)目的處理方法以及工料費(fèi)用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報(bào)總經(jīng)辦。
6、安排施工隊(duì)進(jìn)行維修服務(wù),必須在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)與客戶聯(lián)系,認(rèn)真地予以維修。
二、維修施工隊(duì)服務(wù)行為規(guī)范
1、所有維修施工人員在進(jìn)行維修施工時(shí),必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。
2、維修隊(duì)人員須佩帶本人工牌,所有工具應(yīng)放在工具箱內(nèi)。
3、維修隊(duì)在為客戶服務(wù)的過(guò)程中所有在施工人員應(yīng)言談舉此規(guī)范得體,自進(jìn)入小區(qū)就應(yīng)注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。
4、進(jìn)入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、禮貌的'回答客戶的問(wèn)話并主動(dòng)出示證件,為證明身份,可以證明預(yù)約時(shí)間或電話。
6、進(jìn)入戶門后,應(yīng)在玄關(guān)處全部脫鞋或用鞋套。
7、入戶后應(yīng)首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒(méi)有找到,那么以竣工時(shí)間為保修開始時(shí)間,計(jì)算保修截止日,若超過(guò)保修期,應(yīng)有禮貌的向客戶說(shuō)明,需要成本維修。
8、維修人員無(wú)論任何理由不得使用或要求客戶購(gòu)買維修工具或維修材料。(成本維修可要求客戶購(gòu)買維修材料)
9、請(qǐng)客戶作好相應(yīng)的遮蓋保護(hù),將客戶的地板等保護(hù)好,避免污染。
10、保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設(shè)施應(yīng)事先得到客戶同意。
11、完畢后,應(yīng)將物品恢復(fù)原狀和放回原位。維修完畢后,應(yīng)將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
12、向客戶說(shuō)明維修后的使用注意事項(xiàng)后再離開。離開時(shí),不得在小區(qū)內(nèi)游蕩,應(yīng)與來(lái)時(shí)一樣,注意公司形象的離開。
售后服務(wù)方案15
一、故障和服務(wù)級(jí)別定義
我公司可以嚴(yán)苛按照招標(biāo)人定義的故障和服務(wù)級(jí)采取相應(yīng)的服務(wù)措施:
1、故障等級(jí)劃分。
一級(jí)故障(關(guān)鍵性故障):指設(shè)備或軟件在運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生系統(tǒng)中斷或服務(wù)中斷,引致設(shè)備的基本功能無(wú)法同時(shí)實(shí)現(xiàn);其他業(yè)務(wù)中斷10分鐘以上或引致關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遺失的故障。
二級(jí)故障(主要故障):指設(shè)備或軟件在運(yùn)行中出現(xiàn)的直接影響服務(wù),導(dǎo)致系統(tǒng)性能或服務(wù)能力部分喪失的故障;設(shè)備或軟件在運(yùn)行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務(wù)中斷的危險(xiǎn),并可能導(dǎo)致設(shè)備或操作系統(tǒng)故障。
三級(jí)故障(次要故障):指設(shè)備或軟件在運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受到影響的故障。
2、服務(wù)故障級(jí)別響應(yīng)時(shí)間。
二、服務(wù)內(nèi)容
我方承諾提供的服務(wù)如下:
1、電話積極支持服務(wù)
我方通過(guò)電話為招標(biāo)人提供技術(shù)支持,協(xié)助其解決系統(tǒng)日常運(yùn)行中的問(wèn)題。
我方成立7×24的值守積極響應(yīng)電話,并精心安排存有經(jīng)驗(yàn)的工程師拒絕接受報(bào)障。當(dāng)設(shè)備或軟件發(fā)生故障時(shí),招標(biāo)人通過(guò)我方制訂的值守積極響應(yīng)電話展開報(bào)障。當(dāng)我方須要查詢有關(guān)資料再對(duì)招標(biāo)人的問(wèn)題展開答復(fù)時(shí),對(duì)于a和b服務(wù)等級(jí),保證10分鐘內(nèi)答復(fù);對(duì)于c服務(wù)等級(jí),保證半小時(shí)內(nèi)答復(fù)。
2、現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)
對(duì)于通過(guò)電話積極支持無(wú)法化解的設(shè)備或軟件故障,或招標(biāo)人指出關(guān)鍵的事情,我方可以迅的
速提供無(wú)推諉現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù),安排經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)支持工程師赴現(xiàn)場(chǎng)分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會(huì)根據(jù)此次故障編寫故障分析報(bào)告,分析報(bào)告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
3、應(yīng)急備機(jī)備件服務(wù)
我方建立備件和備機(jī)庫(kù),在設(shè)備無(wú)法正常工作,且短時(shí)間內(nèi)無(wú)法修復(fù)的情況下,或招標(biāo)人認(rèn)為必要的其它情況下,于4小時(shí)內(nèi)將備件或備機(jī)運(yùn)抵故障現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)更換。在更換成功、系統(tǒng)故障徹底恢復(fù)的前提下,對(duì)換下設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步維修或更換。
4、縣丞服務(wù)和重點(diǎn)確保服務(wù)
我方為招標(biāo)人此次招標(biāo)維護(hù)保修服務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)備和軟件進(jìn)行定期的現(xiàn)場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中存在的隱患,通過(guò)系統(tǒng)調(diào)整等手段,減少系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
我方順利完成現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和軟件縣丞后須要協(xié)調(diào)招標(biāo)人工程師核對(duì)縣丞記錄表。我方在縣丞順利完成后三個(gè)工作日內(nèi)遞交縣丞報(bào)告。我方可為招標(biāo)人創(chuàng)建系統(tǒng)修理檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況向其提供更多設(shè)備和軟件的升級(jí)、改建、更改的建議和方案。在系統(tǒng)縣丞過(guò)程中我方須要根據(jù)招標(biāo)人須要對(duì)招標(biāo)人工程師展開現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),提供更多存儲(chǔ)基本采用和檢查文檔,便利招標(biāo)人工程師展開日常采用與保護(hù)。
5、交流培訓(xùn)
我方可以定期與客戶運(yùn)維人員積極開展技術(shù)交流,并對(duì)客戶展開有關(guān)設(shè)備日常保護(hù)的培訓(xùn)。
6、調(diào)整技術(shù)支持
我方按訂貨人明確提出的`時(shí)間建議及操作方式建議,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)提供更多技術(shù)支持服務(wù)(包含訂貨人在展開雙機(jī)布局、硬件遷址、系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)割接等工作時(shí),投標(biāo)人協(xié)調(diào)順利完成系統(tǒng)停在、啟及故障確定等工作)。我方工程師應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)訂貨人對(duì)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況展開分析,保障系統(tǒng)的平衡運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、服務(wù)響應(yīng)流程
1、收到客戶服務(wù)命令。
2、確認(rèn)支持方式(電話&現(xiàn)場(chǎng))。
3、對(duì)故障展開推論(設(shè)備硬件故障&設(shè)備軟件調(diào)整)。
4、設(shè)備硬件故障(對(duì)設(shè)備進(jìn)行rma操作)。
5、設(shè)備軟件故障(對(duì)設(shè)備展開軟件調(diào)整)。
6、確認(rèn)設(shè)備故障消除。
7、向客戶意見反饋實(shí)行情況。
1.公司的售后服務(wù)宗旨
冠金公司從設(shè)立之初就將“秉持客戶視角觀,即為東站在客戶的角度去檢視我們的工作”做為我公司服務(wù)教育的服務(wù)宗旨!翱蛻舻牧钊藵M意才就是我們的順利”就是客戶服務(wù)部一直的崇尚,客戶的令人滿意一方面源自對(duì)工程質(zhì)量的令人滿意,更關(guān)鍵的將就是今后短時(shí)期的售后服務(wù)滿意度。我們將為貴單位提供更多全面的售后服務(wù)和積極支持,使用戶用的安心、使高興。
2.公司對(duì)于售后服務(wù)的承諾
售后服務(wù)的內(nèi)容
根據(jù)我公司對(duì)用戶的一貫承諾,我們將對(duì)用戶提供以下售后服務(wù)內(nèi)容:
●設(shè)備加裝和初驗(yàn)階段
●系統(tǒng)試運(yùn)行和設(shè)備最終驗(yàn)收階段
●免費(fèi)保護(hù)期內(nèi)
●免費(fèi)維護(hù)期后
在每一階段,所提供更多的服務(wù)內(nèi)容如下:
售前服務(wù):
1、特設(shè)置客戶服務(wù)專線:免費(fèi)提供電話技術(shù)支持,為用戶解答關(guān)于led顯示屏技術(shù)以及相關(guān)問(wèn)題。
2、在最短的時(shí)間內(nèi)為客戶提供更多完備的解決方案:對(duì)客戶的市場(chǎng)需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統(tǒng)的分析并在不能少于兩天之內(nèi)為用戶提供更多最詳細(xì)、最合適、性價(jià)比最低的設(shè)計(jì)方案,并使客戶能夠準(zhǔn)確精確的挑選自己所須要的產(chǎn)品,掌控工程預(yù)算。而令用戶的資金投入充分發(fā)揮出來(lái)最小的經(jīng)濟(jì)效益。
試運(yùn)行完成后,我方將派工程技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場(chǎng),提供終驗(yàn)測(cè)試建議,并由雙方確定終驗(yàn)測(cè)試方案。最終由用戶確認(rèn)試運(yùn)行期和終驗(yàn)結(jié)束。
針對(duì)主要設(shè)備所展開特別服務(wù)
售后服務(wù):我們承諾對(duì)于我們提供的設(shè)備提供保修及終身跟蹤服務(wù)。我公司在國(guó)內(nèi)主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設(shè)有辦事處或服務(wù)中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務(wù)。
1、在免費(fèi)確保期間,一切由于元器件質(zhì)量原因或生產(chǎn)加裝工藝原因引起的故障均贏得無(wú)條件的免費(fèi)修理,但違背操作規(guī)程或國(guó)家規(guī)定的不容畏懼的外部因素除外,針對(duì)此類因素只繳納工本費(fèi)。免費(fèi)質(zhì)保完結(jié)后,服務(wù)用酌情繳納。
2、免費(fèi)提供顯示系統(tǒng)應(yīng)用軟件的升級(jí)更新服務(wù)。
3、對(duì)用戶明確提出的修理和協(xié)助建議給與最快的積極響應(yīng),用戶明確提出修理提出申請(qǐng)后,確保在最短的時(shí)間內(nèi),以最快的方式派遣技術(shù)人員至現(xiàn)場(chǎng)檢修。
4、需要返廠維修的設(shè)備。設(shè)備到工廠后,返修期不超過(guò)5個(gè)工作日。
5、在免費(fèi)質(zhì)保期間,我公司確保定期巡查,定期派出工程人員上門保護(hù)。
回訪:我公司為了保證每次客戶服務(wù)工作落地有聲,公司客戶服務(wù)中心工作人員對(duì)每次服務(wù)工作情況進(jìn)行電話或上門回訪,具體內(nèi)容有服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、故障解決水平等等。
縣丞:公司總經(jīng)理會(huì)同公司客戶服務(wù)中心工作人員不定期走訪調(diào)查客戶,介紹客戶對(duì)我們的產(chǎn)品、服務(wù)的令人滿意程度,為進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量掌控一手資料,也為相同客戶提供更多存有針對(duì)性的服務(wù)。
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