怎樣寫工作計劃和總結(jié)
怎樣寫工作計劃和總結(jié)
工作計劃是用書面語言表達出來的；對即將開展的工作的設(shè)想、安排或行動方案。撰寫工作計劃，必須了解其基本格式。
一般要寫出以下項目：
�。�1）工作計劃的名稱。除了包括訂立計劃的單位或機關(guān)名稱、計劃種類的名稱外，還應(yīng)包括實施該計劃的期限（計劃一般都有一定的期限），如“×年度工作計劃”。
�。�2）工作計劃的具體要求，一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標(biāo)。實施的步驟和措施等，也就是做什么，怎么做，做到什么程度。
�。�3）制訂計劃的日期和部門。
工作計劃的內(nèi)容上應(yīng)該包括以下幾個方面：
�、� 情況分析。要分析工作現(xiàn)狀，了解工作進展程度，有什么經(jīng)驗和教訓(xùn)；要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關(guān)系；要分清哪些是有利條件，哪些是不利條件，主要矛盾是什么。
② 明確的工作任務(wù)和要求：要根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達到的要求，計劃的指標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實在，腳踏實地，量力而行，留有余地。
③ 具體的工作方法、步驟和措施：這是完成工作計劃所規(guī)定的任務(wù)，達到所規(guī)定的要求的保證。
制訂工作計劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律，而不能憑個人的主觀愿望；要根據(jù)需要與可能相結(jié)合的原則：還要具有預(yù)見性，對工作中可能出現(xiàn)的問題進行充分的分析和估計，并提出有效的措施和解決方案。
工作計劃必須設(shè)立標(biāo)題（含大標(biāo)題和小標(biāo)題），標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作計劃的文字必須簡明、扼要、具體、明確；既不要議論也不要敘述過程，只要把目的要求，如做什么，怎樣做，做到何種程度等簡要寫出即可；遣詞造句必須準(zhǔn)確，不可含糊不清。
工作總結(jié)，是對前一階段已經(jīng)做過的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，用以了解前一階段在工作中都做了些什么，怎樣做的，做到了什么程度，還存在什么問題，有哪些經(jīng)驗等等。它是對工作實施結(jié)果的鑒定和結(jié)論，可以使零散而膚淺的感性認識上升到全面系統(tǒng)的理性認識。簡言之，工作總結(jié)就是對于以往工作實踐的一種理性認識。搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況，找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律、，吸取其中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)，促進今后的工作。
進行工作總結(jié)，正確運用一分為二的方法；總結(jié)的中心要明確，重點要突出；要廣泛地收集材料，總結(jié)突出的問題和經(jīng)驗；材料的選擇要圍繞總結(jié)的中心和重點進行，要有典型意義和代表性，能反映問題的本質(zhì)，新穎而有特色；還應(yīng)編寫總結(jié)提綱。
一般來講，工作總結(jié)應(yīng)當(dāng)包括以下幾處方面的內(nèi)容：
（1）工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述，包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件，以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等方面的分析。
�。�2）工作中所取得的成績和存在的缺點。此為總結(jié)的中心和重點。如成績?nèi)绾�，表現(xiàn)在哪幾個方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，性質(zhì)如何，怎樣產(chǎn)生的等等，這些都不可缺少。
�。�3）經(jīng)驗與教訓(xùn)。通過對成績和缺點的分析，可以得出經(jīng)驗與教訓(xùn)；對這些經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究和概括，并上升到理論的高度來加以認識，以供今后的工 作借鑒。
�。�4）存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題，并提出解決方法和改進意見。編寫總結(jié)提綱后，在具體的寫作過程中，必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫成“流水帳”，不能只講成績不講缺點，也不能卞分主次。總結(jié)寫出后，還必須反復(fù)征求意見，反復(fù)修改。
X年度PMC部工作總結(jié)
時光飛逝，如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20XX年就在我們的忙碌而充實的工作中留在了背后。回顧這一年來的工作，我江西高飛數(shù)碼科技有限公司PMC部門全體職員在佛山公司各位領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過這一年來的努力學(xué)習(xí)及辛苦工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、PMC部達成的目標(biāo)
PMC部門的管理對公司來說起著至關(guān)重要的作用，尤其是江西分廠PMC部門的作用更為明顯。公司的生產(chǎn)能否正常，銷售計劃能否按時、貨倉是否會造成囤料、積料、物料運輸是否正常暢通等等，可以說幾乎掌握在PMC手中，因此，PMC部門所達成的目標(biāo)在一定程度上也顯示了公司訂單及各種任務(wù)的完成情況及各部門之間相互配合的情況。作為公司的領(lǐng)頭羊、生產(chǎn)的服務(wù)及控制部門，PMC部的每一位職員都清醒地認識到，PMC部是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。PMC部的工作可以說是千頭萬緒，在生產(chǎn)訂單的安排、物料控制、呆料的消化、外協(xié)管理、跟進物料運輸?shù)鹊榷夹枰獦O細心地處理，面對繁雜瑣碎的大量重復(fù)性工人，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本上做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系，重新構(gòu)建組織架構(gòu)，使每一位職員更加明確自己的職責(zé)。隨著公司的發(fā)展，原有機型、訂單的增多及新廠房的投入生產(chǎn)，拉別的增多，PMC原有的組織架構(gòu)已不能適用這種持續(xù)發(fā)展的形勢，在這種形勢下，本人受命于佛山PMC部來到江西，重新組起了江西PMC部門，并且本部門在最短的時間內(nèi)步入了正常運轉(zhuǎn)的軌道，保證了江西分廠生產(chǎn)狀況的良好。
2、及時了解生產(chǎn)狀況，為物料的返廠時間作出控制。作為生產(chǎn)計劃及物料控制部門，物料控制是當(dāng)前PMC部的工作重心。為了更好地控制物料及時返廠，又不造成貨倉呆滯料，我部加強了與生產(chǎn)部門的溝通，每日跟據(jù)排期做出了一份江西高飛整體物料狀況表并每日更新（詳見Cobycmc05CobyPmc江西整體物料狀況表），生產(chǎn)部門可以跟據(jù)此物料掌控表中所回復(fù)的物料狀況進行統(tǒng)籌安排生產(chǎn)及作一些相應(yīng)的調(diào)度。這樣做，即滿足了生產(chǎn)物料需求，又不會造成貨倉物料積壓。
3、清查庫存，消化呆倉存呆滯好料。由于工程變更頻繁，客戶取消訂單也時有發(fā)生，造成了貨倉存有許多呆滯物料，這些物料經(jīng)品質(zhì)部門檢驗均為好料，可以投入生產(chǎn)使用。為消化佛山倉存呆滯好料，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定之后，制定了江西向佛山購買物料流程，在采購、市場部及佛山各部門的配合下，不僅縮短了江西倉埋拉物料的返料時間，還消化了佛山倉存呆滯料，為公司節(jié)約了不少成本。
4、有效溝通，控制外協(xié)廠商。目前我司共有六家外協(xié)加工廠商，這些加工廠商分別分布在佛山、深圳等地，雖說目前可以滿足佛山工廠的生產(chǎn)要求，但是隨著江西分廠的投入生產(chǎn)，這些加工廠商將會出現(xiàn)訂單飽和、不能按時交貨等情況，對此，我部人員同佛山PMC部經(jīng)過協(xié)商之后，制定了外協(xié)廠商的控制辦法，加強了對外協(xié)廠商的控制，并及時與他們進行溝通，對他們的生產(chǎn)能力有了掌握，作出了生產(chǎn)計劃及返貨計劃，外協(xié)廠商跟據(jù)我部所開出的返貨計劃進行返料，滿足了我江西生產(chǎn)線的需求。同時，由于江西生產(chǎn)所需物料要從佛山裝車過江西，這就需要外協(xié)廠商提前返料，為此，我部人員與外協(xié)廠商進行了良好的溝通，保證了SMT的及時返廠。
5、上下同心，加強執(zhí)行力。良好的團隊必須要有著良好的執(zhí)行力。再好的決策如果不執(zhí)行，也等于廢紙一張。為配合公司各項決策的執(zhí)行，我部職員上下一心，認真貫徹落實廠領(lǐng)導(dǎo)及佛山總部下發(fā)的各項指令，落實好各項會議精神，做好了公司所要求的各項工作。
二、自身能力有了顯著的提高
進入了高飛大家庭已一年的時間，在這一年里，為了使我部的工作能夠順暢地執(zhí)行、流通，本人特注意加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了良好的管理能力及作為一個部門主管所具備的條件，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、沒有達成的目標(biāo)及今后一年需要加強的地方
PMC部門在全體同事的配合下，取得了一定的成績，但是，也有部分目標(biāo)沒有達成，需要各部門的相關(guān)人員繼續(xù)配合跟進完成，以便保證PMC部門的更好的開展工作，主要表現(xiàn)在以下：
1、PMC部門目前的職能僅限于物料跟蹤及掌控，生產(chǎn)計劃及控制我部將逐漸擔(dān)負起這種職能，到時還需請各相關(guān)部門的配合及支持；
2、對于當(dāng)前所操作的物料系統(tǒng)，我部由于剛組建不久，操作人員對于系統(tǒng)運作原理還不懂，需要進行進一步的培訓(xùn)，許多工作我們都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；
3、有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；主要體現(xiàn)在物流運輸這一塊；
4、自己于港資企業(yè)所接受的管理理念還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。
四、以后的工作中我應(yīng)努力做到
1、加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)PMC專業(yè)知識和相關(guān)產(chǎn)品常識。加強對物料控制、物計劃、采購流程、生產(chǎn)計劃及控制能力的提高；加強倉儲、運輸、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力的了解，向同行業(yè)學(xué)習(xí)、向總部同事學(xué)習(xí)，做到對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況心中有數(shù)。
2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍，為使本部門達到公司所要求的一級部門起積極推動作用。不斷改進PMC部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
XX年X月X日
例如一：
XX年盤點江西PMC工作安排
庫存管理是現(xiàn)代物流管理的重要一環(huán)，庫存周轉(zhuǎn)把資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧�，庫存周轉(zhuǎn)越快，收益率越好。而物料盤點工作是庫存快速周轉(zhuǎn)的基本保證，隨著訂貨周期的縮短，出入倉庫的貨品頻率越來越高，貨品發(fā)生的漏記、錯記和丟失的機率越來越大。如不提高企業(yè)貨品盤點的質(zhì)量和效率，企業(yè)會出現(xiàn)虛盈實虧的局面，嚴(yán)重影響企業(yè)的生存和發(fā)展。而PMC作為公司盤點的主導(dǎo)部門,在盤點過程中,如果能安排到位,會為盤點人員的盤點減少許多不必要的麻煩。
為了使江西分廠20XX年終盤點順利進行并最大程度地降低差異，請江西生產(chǎn)部及貨倉配合PMC部門完成以下事項：
1、依盤點計劃規(guī)定的時間，將生產(chǎn)線所有MO余物料（不管好料還是壞料）、MO外物料必須全部退倉--請生產(chǎn)部及貨倉配合及時處理（要求當(dāng)天單據(jù)，當(dāng)天完成）。
2、盤點前所有己完工的MPS對應(yīng)的MO必須全部作完成處理（結(jié)案）；己完工但不能正常完成處理的MO必須查明原因后記錄好不能正常結(jié)案的內(nèi)容經(jīng)財務(wù)同意可強行結(jié)案（12月份的單必須返審批作業(yè)）--PMC各同事必須積極參與，查詢原因。
3、成品完工，物料沒有領(lǐng)齊的JOB/MO不可以作ERP系統(tǒng)入庫，必須追生產(chǎn)線領(lǐng)齊料或轉(zhuǎn)單后方可入庫，12月28日前必須清理完成--抽料生產(chǎn)部分請生產(chǎn)線安排轉(zhuǎn)單，貨倉配合退料及發(fā)料（單據(jù)轉(zhuǎn)接）。
4、借料未還的要求生產(chǎn)線最遲在成品入庫的同時還清借料（原則上成品入庫后最多三天MO必須作完成處理），為配合本次盤點所有MO借料必須在成品入庫前歸還完--請生產(chǎn)部及貨倉配合及時處理（要求當(dāng)天單據(jù)，當(dāng)天完成）。
5、當(dāng)套料發(fā)料在先，MO出現(xiàn)替代料時，PMC必須立即將替代料加入MPS和MO中，否則將會造成嚴(yán)重的返審批作業(yè)--PMC各同事，必須注意此項事宜，不可等到成品入庫之后再發(fā)現(xiàn)，以致于造成單據(jù)反審批等許多不必要的工作。
6、跟進倉庫和賬務(wù)系統(tǒng)作業(yè)情況保證當(dāng)天的單據(jù)當(dāng)日完成系統(tǒng)作業(yè)--請安排帳務(wù)小組人員每天晚上加班，做到當(dāng)天單據(jù)當(dāng)天完成。
7、跟進生產(chǎn)部《呆料盤點表》核對和分析，必須在12月27日17：30前完成全部系統(tǒng)作業(yè)--請生產(chǎn)部將所存呆料及時查清原因并于27日退到貨倉。
8、協(xié)調(diào)監(jiān)督并配合好生產(chǎn)及相關(guān)單位的盤點準(zhǔn)備，保證ERP系數(shù)據(jù)準(zhǔn)確--PMC各同事配合貨倉及時核對帳與實物是否對得上。
9、跟進協(xié)調(diào)CDC與CMC借料于12月25日前歸還--PMC各成員必須注意核對，如還沒有還給佛山的借料，及時通知貨倉還料過去，要求全部還料必須于24日裝車過佛山，如在佛山的物料，最遲于25日上午全部還完（請貨倉配合）。
工作計劃是用書面語言表達出來的；對即將開展的工作的設(shè)想、安排或行動方案。撰寫工作計劃，必須了解其基本格式。一般要寫出以下項目：
（1）工作計劃的名稱。除了包括訂立計劃的單位或機關(guān)名稱、計劃種類的名稱外，還應(yīng)包括實施該計劃的期限（計劃一般都有一定的期限），如“××2007年度工作計劃”。
�。�2）工作計劃的具體要求，一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標(biāo)。實施的步驟和措施等，也就是做什么，怎么做，做到什么程度。
�。�3）制訂計劃的日期和部門。
工作計劃的內(nèi)容上應(yīng)該包括以下幾個方面：
�、� 情況分析。要分析工作現(xiàn)狀，了解工作進展程度，有什么經(jīng)驗和教訓(xùn)；要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關(guān)系；要分清哪些是有利條件，哪些是不利條件，主要矛盾是什么。
② 明確的工作任務(wù)和要求：要根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達到的要求，計劃的指標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實在，腳踏實地，量力而行，留有余地。
�、� 具體的工作方法、步驟和措施：這是完成工作計劃所規(guī)定的任務(wù)，達到所規(guī)定的要求的保證。
制訂工作計劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律，而不能憑個人的主觀愿望；要根據(jù)需要與可能相結(jié)合的原則：還要具有預(yù)見性，對工作中可能出現(xiàn)的問題進行充分的分析和估計，并提出有效的措施和解決方案。
工作計劃必須設(shè)立標(biāo)題（含大標(biāo)題和小標(biāo)題），標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作計劃的文字必須簡明、扼要、具體、明確；既不要議論也不要敘述過程，只要把目的要求，如做什么，怎樣做，做到何種程度等簡要寫出即可；遣詞造句必須準(zhǔn)確，不可含糊不清。
工作總結(jié)，是對前一階段已經(jīng)做過的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，用以了解前一階段在工作中都做了些什么，怎樣做的，做到了什么程度，還存在什么問題，有哪些經(jīng)驗等等。它是對工作實施結(jié)果的鑒定和結(jié)論，可以使零散而膚淺的感性認識上升到全面系統(tǒng)的理性認識。簡言之，工作總結(jié)就是對于以往工作實踐的一種理性認識。搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況，找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律、，吸取其中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)，促進今后的工作。
進行工作總結(jié)，正確運用一分為二的方法；總結(jié)的中心要明確，重點要突出；要廣泛地收集材料，總結(jié)突出的問題和經(jīng)驗；材料的選擇要圍繞總結(jié)的中心和重點進行，要有典型意義和代表性，能反映問題的本質(zhì)，新穎而有特色；還應(yīng)編寫總結(jié)提綱。
一般來講，工作總結(jié)應(yīng)當(dāng)包括以下幾處方面的內(nèi)容：
�。�1）工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述，包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件，以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等方面的分析。
�。�2）工作中所取得的成績和存在的缺點。此為總結(jié)的中心和重點。如成績?nèi)绾危憩F(xiàn)在哪幾個方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，性質(zhì)如何，怎樣產(chǎn)生的等等，這些都不可缺少。
（3）經(jīng)驗與教訓(xùn)。通過對成績和缺點的分析，可以得出經(jīng)驗與教訓(xùn)；對這些經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究和概括，并上升到理論的高度來加以認識，以供今后的工 作借鑒。
（4）存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題，并提出解決方法和改進意見。編寫總結(jié)提綱后，在具體的寫作過程中，必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫成“流水帳”，不能只講成績不講缺點，也不能卞分主次�？偨Y(jié)寫出后，還必須反復(fù)征求意見，反復(fù)修改。
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