青協(xié)換屆大會(huì)策劃書范文
青協(xié)換屆大會(huì)策劃書范文
一、活動(dòng)背景：
隨著新學(xué)期的開始，農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)納入了新的血液，不管是領(lǐng)導(dǎo)班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會(huì)。
二、活動(dòng)主題：
農(nóng)學(xué)院青年志愿者換屆大會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
貴州大學(xué)南校區(qū)致知樓102教室
五、活動(dòng)贊助：
大學(xué)生是一個(gè)求新、求異、前衛(wèi)且龐大的消費(fèi)群體，不管是現(xiàn)有市場(chǎng)還是潛在市場(chǎng)在整個(gè)消費(fèi)領(lǐng)域里都起主導(dǎo)作用。農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)是南區(qū)除校青年志愿者協(xié)會(huì)以外的資歷最深的青年志愿者協(xié)會(huì)，影響力也是很大，此次活動(dòng)開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動(dòng)的贊助，不僅是簡(jiǎn)介的奉獻(xiàn)了社會(huì)，也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動(dòng)贊助就要讓農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)外聯(lián)部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動(dòng)帶來好消息。
六、活動(dòng)內(nèi)容：
1、活動(dòng)對(duì)象：
農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員。
2、活動(dòng)流程：
（一）前期準(zhǔn)備
�。�1）外聯(lián)部負(fù)責(zé)提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會(huì)之前宣傳用，一條在換屆大會(huì)時(shí)使用），并借兩件旗袍；
�。�2）宣傳部要寫四張宣傳海報(bào)；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動(dòng)前打好指示路標(biāo)的.紙，并在活動(dòng)前貼好；
�。�3）組織部在活動(dòng)前幾天把本次活動(dòng)需要的物資購(gòu)買齊全，以及場(chǎng)地申請(qǐng)好，并做好座牌；
�。�4）文藝部:出一個(gè)節(jié)目主持人，并在活動(dòng)前一小時(shí)入場(chǎng)布置場(chǎng)地；
（5）新聞通訊部將上一年本協(xié)會(huì)舉辦過的活動(dòng)做成PPT（數(shù)量在70—80張）；
（6）辦公室在大會(huì)前一天給每個(gè)班的班長(zhǎng)發(fā)信息通知他們每班來五個(gè)人參加此次活動(dòng)，并且負(fù)責(zé)邀請(qǐng)第六屆老部長(zhǎng)，以及提前寫一份宣誓詞；
�。�7）學(xué)生科老師張先、李媛，第六屆農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)王松,副主席楊雯竹，理事長(zhǎng)唐義豪，副理事長(zhǎng)肖明，團(tuán)委副書記劉志鴻、王萬發(fā)，學(xué)生會(huì)主席張吟等由會(huì)長(zhǎng)親自邀請(qǐng)參加本次活動(dòng)；
�。�8）各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知新成員；
�。�10）組織部在協(xié)會(huì)選出兩名禮儀小姐。
（11）所有部員18:50入場(chǎng)，并在紀(jì)檢委簽到后就坐，辦公室維持現(xiàn)場(chǎng)安靜；
�。�12）辦公室和紀(jì)檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領(lǐng)入會(huì)場(chǎng)；
�。�13）禮儀在門口負(fù)責(zé)接待
�。ǘ┗顒�(dòng)流程
�。�1）19:00時(shí)主持人宣布大會(huì)正式開始；
�。�2）介紹到場(chǎng)嘉賓；
�。�3）請(qǐng)嘉賓（可能是貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院指導(dǎo)老師李媛，具體情況到時(shí)再看）講話；
（4）請(qǐng)第七屆主席王松對(duì)第五屆農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作做總結(jié)，（此過程播放PPT）；
�。�5）請(qǐng)第七屆主席王松給第八屆主席授旗；
�。�6）請(qǐng)第八屆主席文國(guó)前做就職演講；
�。�7）請(qǐng)志愿者代表宣誓；
（8）由主持人宣布新任主席團(tuán)，請(qǐng)李媛老師為第八屆新任主席團(tuán)頒發(fā)聘書，并為第七屆主席團(tuán)頒獎(jiǎng)；
�。�9）由主持人宣布新任部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)請(qǐng)第七屆主席團(tuán)為新一屆部長(zhǎng)頒發(fā)聘書以及為優(yōu)秀干部干事頒獎(jiǎng)；
�。�10）主持人致結(jié)束語(yǔ)，宣布大會(huì)結(jié)束，感謝各位嘉賓的到來；
�。�11）、由主持人組織請(qǐng)嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念；
�。�12）、各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ�，包括�?huì)場(chǎng)衛(wèi)生的打掃、物品的整理、電源的關(guān)閉等；
�。ㄈ┖笃诠ぷ�、
�。�1）辦公室做好此次活動(dòng)的總結(jié)；
（2）新聞通訊部做好此次活動(dòng)的后期宣傳工作；
（3）會(huì)長(zhǎng)以及各部長(zhǎng)做簡(jiǎn)單總結(jié)。
七、注意事項(xiàng)：
1、各部門務(wù)必清楚知道自己部門負(fù)責(zé)的事，不要等到活動(dòng)開始才發(fā)現(xiàn)有遺漏的沒準(zhǔn)備好；
2、大會(huì)結(jié)束以后各部長(zhǎng)要把本部成員留下把場(chǎng)地打掃干凈，確保場(chǎng)地內(nèi)燈光，投影儀等設(shè)備都切斷電源才能解散
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